सर्व प्रकारच्या व्यावसायिकांसाठी, कॉन्फरन्स कॉलिंग एक (आश्चर्यकारकपणे) तणावपूर्ण परीक्षा असू शकते. पारंपारिक आमने-सामने भेटींच्या विपरीत, जिथे आपण संवादास मदत करण्यासाठी काही प्रमाणात देहबोली आणि इतर दृश्य संकेतांवर अवलंबून राहू शकता, कॉन्फरन्स कॉलिंगसह आपले यश जवळजवळ संपूर्णपणे आपण फोनवर किती चांगले वागता यावर अवलंबून असते. जर तुम्ही असाल कॉन्फरन्स कॉलचे नेतृत्व करत आहे किंवा फोन इंटरव्ह्यूमध्ये भाग घेतल्यास, तुमच्या तोंडातून बाहेर पडणारा प्रत्येक शब्द परिपूर्ण आहे याची खात्री करण्यासाठी तुमच्यावर दबाव वाढू शकतो. परंतु घाबरू नका, कॉन्फरन्स कॉलर्स, कॉन्फरन्स कॉलची चिंता खूप सामान्य आहे आणि या चरणांचे अनुसरण करून हाताळले जाऊ शकते:
आपल्या कॉन्फरन्स कॉलने आश्चर्यचकित होऊ नका!
जरी तुम्ही सामान्यत: "प्रवाहासोबत जा" प्रकारांपैकी एक असलात तरीही, तुम्ही काय सांगू इच्छित आहात याची एक ढोबळ रूपरेषा तयार केल्याने तुम्हाला सामील होताना अधिक तयार आणि आत्मविश्वास वाटू शकतो. परिषद कॉल. तुम्ही सहभागी असाल तर, पाच ते दहा बोलण्याच्या मुद्यांची यादी तयार करा किंवा कॉल दरम्यान तुम्हाला अपेक्षित असलेल्या प्रश्नांची उत्तरे तयार करा. जर तुम्ही कॉलचे नेतृत्व करत असाल, तर तुमच्या कॉन्फरन्सच्या सुरुवातीला इतर कॉलर्ससोबत अजेंडावर जाऊन लवकर नियंत्रण मिळवा जेणेकरून प्रत्येकाला चर्चेच्या विषयांचा क्रम कळेल.
तुम्ही फोनवर लोकांच्या समूहाला संबोधित करता तेव्हा गोष्टी वेगळ्या असतात. समोरासमोरच्या भेटींमध्ये मूड हलका करण्यासाठी आणि परस्परसंबंध निर्माण करण्यासाठी छोटीशी चर्चा आणि गंमत चांगली असू शकते, पण विनोद सामान्यतः फोनवर चालत नाही. फोनवर एकापेक्षा जास्त लोक जे एकमेकांना पाहू शकत नाहीत, विनोद आणि विनोदी वेळेची कोणतीही जाणीव सहज गमावू शकते. खराब वेळेत विनोदामुळे उद्भवणारे कोणतेही गोंधळ किंवा संभाव्यत: विचित्र गैरसमज टाळण्यासाठी, आपण स्क्रिप्टवर टिकून राहणे चांगले आहे, म्हणून बोलणे आणि संभाषण प्रत्येक वेळी विषयावर ठेवणे.
कॉन्फरन्स कॉलची चिंता दूर करण्याची दुसरी पद्धत म्हणजे सराव करणे आणि तुमच्या पुढील कॉलसाठी आधीच तयारी करणे. एखाद्या मित्र किंवा सहकाऱ्यासोबत सराव कॉन्फरन्स कॉल आयोजित करणे हे कॉन्फरन्स कॉलिंग प्रक्रियेशी परिचित होण्यासाठी आणि तुमच्या आगामी कॉलसाठी तुम्ही काय म्हणायचे आहे याचा अभ्यास करणे सर्वोत्तम आहे. कॉन्फरन्स कॉलच्या कलेमध्ये प्राविण्य मिळवणे ही तुम्हाला काम करण्याची आवश्यकता वाटत असल्यास, तुम्ही विचार करू शकता कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्डिंग. कॉल रेकॉर्ड केल्याने तुम्हाला नंतरच्या वेळी तुमचा कॉल ऐकण्याची आणि पुनरावलोकन करण्याची संधी मिळत नाही, परंतु तुमच्या भविष्यातील संदर्भासाठी कॉल दरम्यान चर्चा झालेल्या प्रत्येक गोष्टीची तुमच्याकडे नोंद असल्याची खात्री होते.
दुसऱ्या टोकाला कोण आहे याची पर्वा न करता, दिवसाच्या शेवटी, कॉन्फरन्स कॉल म्हणजे कॉन्फरन्स कॉल. कोणत्याही प्रकारच्या मीटिंगमध्ये जाण्यासाठी स्वत: ला तयार करणे नेहमीच चांगली कल्पना असली तरी, एक किंवा दोन शब्दांवर ट्रिप करणे हे जगाचा अंत होणार नाही. तुमचे बोलण्याचे मुद्दे तयार करा, एक किंवा दोन दीर्घ श्वास घ्या आणि ठरलेल्या वेळी कॉल करा. लक्षात ठेवा: तुम्ही कॉलचे नेतृत्व करत असाल किंवा आमंत्रित पाहुणे असाल, तुम्ही कॉन्फरन्समध्ये भाग घेत आहात कारण तुम्ही एक हुशार, सक्षम व्यक्ती आहात ज्यामध्ये योगदान देण्यासाठी काहीतरी मौल्यवान आहे.
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
