वैयक्तिकरित्या बैठक घेणे हा पारंपारिकपणे सर्वात प्रभावी आणि विश्वासार्ह मार्ग आहे, परंतु जगभरातील कर्मचाऱ्यांची संख्या वाढते आणि पसरते, कॉन्फरन्स कॉल नेहमीपेक्षा अधिक महत्वाचे असतात. जर तुम्ही मोठा गट किंवा मध्यम आकाराच्या व्यवसायासाठी लहान असाल, तर तुमच्या अद्वितीय गरजांसाठी स्पष्ट आणि संक्षिप्त संवादाची आवश्यकता आहे.
कॉन्फरन्स कॉलचा आभासी कॉन्फरन्स टेबल म्हणून विचार करा जिथे प्रत्येकजण संभाषणात सहभागी होण्यासाठी उपलब्ध आहे मग ते कुठेही असले तरीही. कॉन्फरन्स कॉल गट सहकार्य सुलभ करतात आणि वैयक्तिकरित्या भेटण्यासाठी, आपला येणारा वेळ, प्रवास खर्च आणि निवासाची बचत करण्यासाठी एक परिपूर्ण पर्याय आहे.
परंतु तुमच्याकडे एक चांगला कॉन्फरन्स कॉल कसा आहे, जो शारीरिकदृष्ट्या तेथे न राहता केवळ व्यक्तिमत्त्व, उत्पादक आणि सर्जनशील आहे? या पोस्टमध्ये, आम्ही तुमचा पहिला कॉन्फरन्सिंग कॉल आहे किंवा तुम्ही इथून पुढे प्रत्येक महत्त्वाचा कॉल सुधारण्याचे मार्ग शोधत आहात हे सुरळीत फोन मीटिंग आयोजित करण्यासाठीच्या शीर्ष टिप्स कव्हर करू!
वैयक्तिकरित्या आयोजित केलेल्या कोणत्याही बैठकीप्रमाणे, वक्तशीरपणा ही एक अपेक्षा आहे. वेळेवर दाखवणे किंवा शेड्यूल केलेल्या प्रारंभाच्या थोडेसे पुढे जाणे हे अनेक प्रकारे विचारशील आहे.
प्रथम, मीटिंग रूममध्ये प्रवेश करण्यासाठी आणि सेटिंग्जसह स्वत: ला परिचित करण्यासाठी आपल्याला एक क्षण देतो. मूक बटण कोठे आहे हे पाहण्यासाठी आजूबाजूला एक नजर टाका आणि आपल्या कॉल दरम्यान वापरात येणारी कोणतीही अतिरिक्त वैशिष्ट्ये वापरून पहा. आपण सर्वात जास्त वापरत असलेली वैशिष्ट्ये कोठे आहेत ते पहा; "प्रारंभ," "वेळापत्रक," इ.
प्रो-टीप: मीटिंगमध्ये प्रवेश करतांना होल्ड म्युझिककडे लक्ष द्या? हे सूचित करते की आपण योग्य ठिकाणी आहात आणि एक विचारशील वैशिष्ट्य आहे जे ऑनलाइन येणाऱ्या पाहुण्यांना सूचित करते की कॉल लवकरच सुरू होईल.
दुसरे म्हणजे, कॉन्फरन्स कॉल पूर्ण जोरात झाल्यावर कोणतीही तांत्रिक अडचण येणार नाही याची खात्री करण्यासाठी आपले माइक आणि स्पीकर्स तपासण्यासाठी हे काही क्षण वापरा. यामुळे अडथळा कमी होईल आणि समस्यानिवारणात घालवलेले अस्ताव्यस्त क्षण.
तिसरे, थोडे "कॉन्फरन्स कॉल" शिष्टाचाराचा सराव करा. चिप्सच्या पिशवीचा क्रिंकिंग आवाज किंवा पार्श्वभूमीच्या आवाजावरील अभिप्रायापेक्षा अधिक गोंधळलेले काहीही नाही. तुमचा हेडसेट तयार आहे, तुमचा लॅपटॉप पूर्णपणे चार्ज झाला आहे आणि तुम्हाला आवश्यक असलेल्या इतर कोणत्याही वस्तू - वजा गोंगाट करणारा नाश्ता! स्वतःला आणि आपल्या परिसराला "कॉन्फरन्स-कॉल-रेडी" होण्यासाठी काही क्षण घालवल्याने तुम्हाला चांगली पहिली छाप सोडण्यासाठी किंवा उत्पादक मीटिंगसाठी पुढे जाण्यासाठी सेट केले जाईल.
आपण या कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान सादर करत आहात? होस्टिंग? सह-होस्टिंग? या संकालनाचा हेतू काय आहे?
एकदा तुम्ही तुमची भूमिका प्रस्थापित केली की, तुम्ही पुढची योजना आखू शकता आणि इतर सहभागींसाठी सहज पचण्याजोगे होण्यासाठी कॉन्फरन्स कॉल खंडित करू शकता. प्रत्येकजण का एकत्र येत आहे याचे कारण जाणून घेतल्यास, आपण विलंब किंवा गुंतागुंत न करता योग्य लोकांसाठी एक गतिशील बैठक प्रदान करू शकता.
कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान कोणत्या फायली सामायिक कराव्या लागतील याचा विचार करा. त्यांना तुमच्या डेस्कटॉपवर कॉलमध्ये ड्रॅग आणि ड्रॉप करण्यासाठी किंवा दाबायला तयार ठेवा स्क्रीन शेअरिंग वैशिष्ट्य सहभागींना तुमच्या स्क्रीनवर नक्की काय दिसत आहे ते दाखवण्यासाठी.
आपला संदेश देताना, आपले विचार स्पष्टपणे व्यक्त करा आणि आपले निष्कर्ष किंवा सादरीकरण सुरुवातीस, मध्य आणि शेवटसह सादर करा. कधीकधी लक्ष देण्याचे अंतर कमी असते, म्हणून मीटिंगच्या आधीच्या भागाचा सराव करून, आपण आपली कल्पना स्पष्ट करू शकता आणि सहजतेने पाठलाग करू शकता.
तुमची भूमिका काहीही असो, जरी फक्त एक निरीक्षक म्हणून, कॉलचा हेतू समजून घेण्यासाठी आणि टेकअवेची स्थापना करण्यासाठी पुढे नियोजन केल्याने तुम्ही प्रत्येक वेळी एक निर्विघ्न बैठक काढू शकता.
कधीकधी कॉन्फरन्स कॉलमुळे दीर्घ संभाषण होऊ शकते, विशेषत: जर आपण उच्च-स्तरीय सामग्रीवर चर्चा करत असाल, मते व्यक्त करत असाल, सर्जनशील उद्दिष्टांवर विचारमंथन करत असाल किंवा महत्त्वपूर्ण कल्पना सादर करत असाल.
प्रत्येकजण वेळापत्रकावर राहील याची खात्री करण्यासाठी, बैठकीपूर्वी एक सैल प्रवास योजना तयार करण्याचा विचार करा. सहभागींना एक किंवा दोन दिवस अगोदर पाठवा जेणेकरून ते येणाऱ्या गोष्टींवर विचार करू शकतील. अशा प्रकारे, त्यांना काय अपेक्षा करावी याची चांगली कल्पना असेल आणि ते प्रश्न तयार करू शकतात किंवा सभेपूर्वी अभिप्रायासाठी तयार राहू शकतात.
प्रो-टीप: सहभागींना उद्भवणारे कोणतेही प्रश्न लिहायला सांगा आणि त्यांची उत्तरे देण्यासाठी शेवटी काही वेळ बाजूला ठेवा. जर वेळ संपत असेल, तर प्रत्येकाला त्यांचे प्रश्न ई -मेलमध्ये समाविष्ट करण्यास सांगा ज्याचे उत्तर मिळेल आणि दिवसा नंतर पाठवले जाईल. किंवा रिअल टाइममध्ये प्रश्न आणि टिप्पण्या सामायिक करण्यासाठी आपल्या कॉन्फरन्स प्लॅटफॉर्मवर चॅट वैशिष्ट्य वापरा.
तसेच, ओव्हरटाइममध्ये जाण्यास कमीतकमी मदत करण्यासाठी, कदाचित आपल्या कॉन्फरन्समध्ये व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग घटकाचा समावेश असावा का हे विचारात घेण्यासारखे आहे. हे अशा परिस्थितीत चांगले कार्य करू शकते जिथे व्हर्च्युअल मुलाखती दरम्यान निर्णय घेण्यास व्हिज्युअल संकेत उपयुक्त असतात.
पुढील बैठक, आता जतन करण्यासाठी रेकॉर्ड मारण्याचा प्रयत्न करा आणि नंतर पहा आणि हे वैशिष्ट्य किती मौल्यवान आहे ते तुम्हाला दिसेल.
जे नियोजित कॉन्फरन्स कॉलला उपस्थित राहू शकत नाहीत त्यांच्यासाठी मीटिंगमध्ये घडलेली प्रत्येक गोष्ट कॅप्चर करा. हायलाइट्सवर जाणे, स्पष्टता मिळवणे, शहाणपणाचे थोडे गाळे निवडणे किंवा बिंदू A पासून B पर्यंत कसे पोहोचले ते पाहण्याचा हा एक परिपूर्ण मार्ग आहे.
जेव्हा तुम्ही कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्ड करता, तेव्हा तुमच्या आधी काय घडत आहे यावर तुम्ही तुमचे पूर्ण लक्ष देऊ शकता. जेव्हा आपण उपस्थित राहू शकता आणि पूर्णपणे ऐकाल तेव्हा भूतकाळातील गोष्ट लक्षात घ्या. एकदा संकालन झाल्यावर, आपण ते पाहू शकता आणि आपल्या आणि आपल्या कार्यावर परिणाम करणारे महत्वाचे भाग निवडू आणि निवडू शकता.
रेकॉर्डिंगचा आणखी एक फायदा; निर्णय कसा घेतला गेला याचे संपूर्ण चित्र आपल्याला मिळते. सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत मीटिंग कॅप्चर करून, तुमच्याकडे संपूर्ण विकास प्रक्रियेचा इतिहास आहे. कोणतीही कल्पना किंवा टिप्पणी वाटेवर सोडली जात नाही. आपण घेतलेल्या निर्णयाची प्रत्येक पायरी आपल्या बोटांच्या टोकावर उपलब्ध आहे.
शेवटी, मीटिंग रेकॉर्डिंग सहभागींमध्ये जबाबदारी निर्माण करण्यासाठी कारवाई करते. जेव्हा प्रकल्प आणि सुधारणा एका विशिष्ट संसाधनासाठी वाटप केल्या जातात, रेकॉर्डिंग तपशील आणि स्पष्टता प्रदान करते आणि काम पूर्ण करण्यासाठी तोंडी "नकाशा आणि कृती योजना" म्हणून मानले जाऊ शकते.
तुमच्याकडे पुढील संकालन आहे, मग ते काटेकोरपणे फोन मीटिंग असो किंवा व्हिडीओसह वर्धित असो, तुम्हाला ऑनलाइन मीटिंगमधून वैयक्तिकरित्या मिळतील तितकेच मिळत आहे हे जाणून आत्मविश्वास वाटतो.
कोणतेही कारण नाही की तुमचे वाढते कार्यबल संप्रेषणाच्या ओळी खुल्या ठेवू शकत नाही - कुठेही कधीही. जगाच्या कानाकोपऱ्यात संभाव्य ग्राहकांसाठी आपल्या तात्काळ संघापासून नवीन भाड्यांपर्यंत प्रत्येकाच्या संपर्कात रहा विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल साधने जे तुम्हाला जोडलेले राहण्यास सक्षम करते.
FreeConference.com ला आपल्या वाढत्या व्यवसायांना चांगले काम करण्यासाठी, स्पर्धात्मक राहण्यासाठी आणि संवाद सुलभ ठेवण्यासाठी आवश्यक ते प्रदान करू द्या. विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉलिंग सेवांसह आणि विनामूल्य व्हिडिओ कॉन्फरन्स कॉल, आपण उच्च दर्जाचे ऑडिओ आणि उत्कृष्ट व्हिडिओ गुणवत्ता प्रदान करणारे तंत्रज्ञान वापरून येथे किंवा परदेशात आपल्या कार्यशक्तीच्या संपर्कात राहू शकता. तुमचे व्हर्च्युअल कॉन्फरन्स कॉल टेबल नुकतेच खूप मोठे झाले आहे!
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
