संघभावना आणि चांगली "कॉर्पोरेट संस्कृती" निर्माण करण्यासाठी कॉन्फरन्स कॉल हे एक प्रभावी संवाद साधन आहे. वाढीव उत्पादकता आणि नफा याद्वारे चांगल्या प्रकारे केलेल्या कॉन्फरन्स कॉलचा संस्थेला फायदा होत असला, तरी कर्मचाऱ्यांचाही फायदा होतो, कारण ते आहे मार्ग अधिक मजेदार आनंदी, व्यस्त कामाच्या ठिकाणी काम करण्यासाठी.

म्हणजेच, जर सर्वांनी एकत्र खेचले आणि एक चांगला कॉन्फरन्स कॉलर कसा असावा हे माहित असेल. टेलीकॉन्फरन्सिंगसह संघभावना निर्माण करण्यासाठी तुमची भूमिका कशी करावी यावरील पाच टिपा येथे आहेत आणि ते करण्यासारखे का आहेत.

वेळ

कॉन्फरन्स कॉल इतके प्रभावी होण्याचे एक कारण म्हणजे ते प्रत्येकाच्या वेळेचा आदर करतात. प्रवासाचा वेळ काढून टाकून, लोक एकाच इमारतीत काम करत असताना देखील, ते तास आणि तास कर्मचारी वेळ वाचवतात.

मीटिंगला जाण्यापेक्षा तुमच्याकडे करण्यासारख्या चांगल्या गोष्टी आहेत.

वेळेची बचत केल्याने अधिक वारंवार संप्रेषणाचे वेळापत्रक तयार करणे शक्य होते, जे प्रत्येकासाठी चांगले आहे, कारण संप्रेषणाचा अभाव हे संस्थांमधील बिघडलेले कार्य एक मोठे स्त्रोत आहे.

प्रत्येक मिनिटासाठी तुम्हाला 15 लोकांसह कॉल करण्यास उशीर होतो, तुम्ही प्रत्येकाच्या वेळेतील 15 "व्यक्ती मिनिटे" वाया घालवता. वेळ वाया घालवणे म्हणजे कचरा टाकण्यासारखे आहे. एकदा का प्रथम व्यक्तीने सार्वजनिक ठिकाणी कचरा टाकला की प्रत्येकजण करतो. ती पहिली व्यक्ती बनू नका!

जर तुम्ही कॉन्फरन्स कॉलिंगसाठी नवीन असाल, तर 10 मिनिटे लवकर दाखवा आणि तुम्हाला तंत्रज्ञानासह आरामात मदत करण्यासाठी एक मित्र मिळवा. तुम्ही जुने प्रो असल्यास, दोन मिनिटे लवकर येणे ठीक आहे, त्यामुळे तुम्ही शेअर्ड डेस्कटॉपवर साइन इन करू शकता, अजेंडाचे पुनरावलोकन करू शकता, तुमचे विचार मीटिंगमध्ये आणू शकता आणि घड्याळ वाजल्यावर जाण्यासाठी तयार होऊ शकता.

स्थान, स्थान, स्थान

कॉन्फरन्स संपण्याचे आणखी एक कारण वास्तविक फोन लाइन (स्काईप किंवा VOIP नाही) इतके चांगले आहेत की उत्कृष्ट ऑडिओ गुणवत्तेमुळे प्रत्येकाला एकमेकांना खरोखर समजून घेण्यासाठी आवश्यक असलेले सूक्ष्म "बॉडी लँग्वेज" ऐकणे शक्य होते.

जर कोणी नाराज असेल तर प्रत्येकाला ते माहित असणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते मदत करू शकतील. नुकताच एक मोठा टप्पा गाठल्यामुळे जर कोणी उत्साही असेल, तर त्यांच्या आवाजातील उत्साह तुम्हाला ऐकायला आला.

लोकांना मदत करणे, यश साजरे करणे आणि चांगल्या कल्पनांची देवाणघेवाण करणे म्हणजे तुम्ही टीम स्पिरिट तयार करण्यासाठी आणि तुमची तळमळ वाढवण्यासाठी टेलीकॉन्फरन्सिंगचा वापर कसा करता.

दुर्दैवाने, एखाद्या वाईटरित्या निवडलेल्या कॉलरच्या स्थानावरून पार्श्वभूमीचा आवाज देखील चांगल्या कॉन्फरन्स कॉलमध्ये माकड रेंच टाकू शकतो. म्हणूनच स्वतःला योग्यरित्या सेट केल्याने सर्वकाही सुरळीत होते.

तुम्ही शांत जागेत असणे आवश्यक आहे, जेथे पार्श्वभूमीचा आवाज कॉलमध्ये रक्तस्त्राव करणार नाही किंवा तुमचे लक्ष विचलित करणार नाही आणि तुम्हाला चांगल्या दर्जाचा फोन हवा आहे, जेणेकरून प्रत्येकजण त्यांना आवश्यक ते सर्व ऐकू शकेल.

फोकस

ज्या व्यक्तीने तुम्हाला कॉन्फरन्स कॉलसाठी आमंत्रित केले आहे त्या व्यक्तीने तुम्हाला या विषयावर चर्चा केल्याबद्दल काय वाटते याची खरोखर काळजी घेतली नसेल, तर त्यांनी तुम्हाला ग्रुप ईमेलवर सीसी' केले असते.

तुम्हाला कॉलसाठी आमंत्रित केले आहे कारण कोणालातरी तुमचा मेंदू हवा आहे. जेव्हा तुम्ही काही फाइल्स वाचता किंवा काही ईमेल पाठवता तेव्हा त्यांना तुमचा अर्धा मेंदू नको असतो.

कॉन्फरन्स कॉलवर कधीही मल्टीटास्क करू नका.

जर तुम्ही खरोखरच लक्ष केंद्रित करत असाल आणि तुम्हाला वाटले असेल की तुम्ही योगदान देऊ इच्छित असाल तर याची दुसरी बाजू आहे, त्यासाठी जा कॉन्फरन्स कॉलवर एखादी व्यक्ती चांगली कल्पना दाबते तेव्हा ही शोकांतिका असते.

तुम्हाला सहभागी होण्यासाठी आमंत्रित केले होते, त्यामुळे लाजू नका.

बोला!

तुम्ही बोलता तेव्हा तुमची ओळख करून द्या, जेणेकरून तुम्ही कोण आहात हे सर्वांना कळेल, जरी तुम्ही एक किंवा दोन मिनिटांच्या शांततेनंतर चेक इन केले तरीही. तुमचा फोन तुमच्या तोंडाजवळ धरा किंवा मायक्रोफोनच्या जवळ जा. "प्रत्येकजण मला ऐकू शकतो का?" सह प्रारंभ करा. हळू बोला आणि खूप मोठ्याने बोलण्याची काळजी करू नका. लोक तुम्हाला नेहमी नाकारू शकतात, पण तुम्ही जर जोरात नसाल तर तुमचा वेळ वाया जाईल.

एकदा तुम्ही "ध्वनी तपासणी" पूर्ण केल्यानंतर, स्वतःला व्यक्त करा. त्यासाठी तुम्ही तिथे आहात. जेव्हा तुम्ही मजला घेता तेव्हा तुमची कल्पना स्पष्टपणे समजा. त्याच वेळी, आपण कॉन्फरन्स कॉलवर बहुतेक बोलत असताना हे लक्षात घेणे चांगले आहे. बोलणे मजेदार आहे, परंतु तुमच्याकडे खूप चांगली गोष्ट असू शकते. मजला शेअर केल्याने संघभावना निर्माण होते.

तांत्रिक

पुन्हा, तुमचा पहिला कॉन्फरन्स कॉल असल्यास, सेट अप करण्यासाठी काही तांत्रिक मदत मिळवा आणि तुमचा फोन ठीक आहे का ते विचारण्याची खात्री करा. तुम्ही बोलता तेव्हा लोक तुम्हाला ऐकू शकतात का? आपण प्रतिध्वनी तयार करत आहात? चांगल्या गुणवत्तेचा स्मार्टफोन वापरणे चांगले आहे, परंतु संभाव्य अलर्ट बंद करा.

तुमच्याकडे फक्त स्वस्त स्पीकरफोन असल्यास, तुम्ही त्यावर ऐकू शकता, परंतु फक्त हेडसेटमध्ये बोलू शकता. तुम्ही बोलत नसताना तुमच्या फोनचे म्यूट बटण वापरा आणि कॉल होल्डवर ठेवू नका, त्यामुळे तुम्ही मुझॅकला महत्त्वाच्या चर्चेसाठी प्रसारित करणार नाही.

"RamJac Corporation ला कॉल केल्याबद्दल धन्यवाद. कॉल्सच्या मोठ्या प्रमाणामुळे..."

तसेच, लक्षात ठेवा की तेथे अशी साधने आहेत जी व्यावसायिक हेतूंसाठी कॉल हाताळताना तुमचे जीवन सुलभ करतील. उदाहरणार्थ, जुन्या अॅनालॉग लँडलाइन सेवांवर अवलंबून राहण्याऐवजी, वापरून व्यवसाय फोन नंबर अॅप्स तुमच्यासाठी आणि तुम्ही ज्यांच्याशी बोलत आहात त्यांच्यासाठी अनुभव अधिक अखंड आणि सोयीस्कर बनवेल.

संघभावना निर्माण करणे

कॉन्फरन्स कॉल्स म्हणजे महत्त्वाची माहिती शेअर करून आणि एकत्र निर्णय घेऊन संघभावना निर्माण करणे. लाजाळू होऊ नका आणि सर्व लहान तांत्रिक तपशीलांबद्दल काळजी करू नका. तुमच्याकडे चांगला फोन आणि शांत स्थान असल्यास, तुम्ही जिंकत आहात. तुमची व्हॉल्यूम पातळी योग्य करण्यात टीम तुम्हाला मदत करू शकते.

एक प्रसिद्ध कॉमेडियन एकदा म्हणाला होता, "जीवनाचा ९०% भाग दिसत आहे." कॉन्फरन्स कॉलमध्ये तुमचे संपूर्ण लक्ष आणि ऊर्जा आणणे हा एक चांगला कॉन्फरन्स कॉलर होण्याचा सर्वात महत्वाचा मार्ग आहे.