काय महत्वाचे आहे यावर लक्ष केंद्रित करा: पार्श्वभूमी आवाज आणि विचलन दूर करणे

• शांत ठिकाणाहून कॉल करा.
• खोलीत मल्टी लाइन फोन किंवा इतर कोणत्याही फोनचा रिंगर बंद करा.

इष्टतम उपकरणे वापरा

• तुमच्या कॉन्फरन्ससाठी सर्वोत्तम उपकरणाची निवड म्हणजे एक फोन युनिट थेट टेलिफोन लाईन्समध्ये जोडलेले आहे.
• शक्य असल्यास, तुमच्या कॉन्फरन्ससाठी सेल फोन, कॉर्डलेस फोन, स्पीकरफोन आणि इंटरनेट टेलिफोन सेवा वापरणे टाळा, कारण ते अनेकदा स्थिर आणि पार्श्वभूमी आवाज घेतात.
• खराब कनेक्शन कधीकधी पार्श्वभूमी स्थिर होण्याचे कारण असू शकते. असे झाल्यास, हँग अप करा आणि आपल्याला स्पष्ट ओळ मिळेपर्यंत पुन्हा डायल करा.
• महत्त्वपूर्ण परिषदेपूर्वी आपल्या उपकरणांच्या कामकाजाची स्थिती तपासा.

अतिरिक्त गोष्टी विसरू नका

• तुमच्याकडे संगीत किंवा जाहिराती असतील तर तुमचा फोन होल्डवर ठेवू नका. तुमचे नसलेले संगीत संमेलनातील सहभागींसाठी प्ले होईल जे तुमच्या अनुपस्थितीत संभाषण अशक्य करते.
• तुमची कॉल प्रतीक्षा बंद करा किंवा त्याची बीप कॉन्फरन्समध्ये व्यत्यय आणेल आणि एंट्री किंवा एक्झिट चाइममध्ये गोंधळ होऊ शकते. उदाहरणार्थ, कॉन्फरन्स डायल-इन नंबरच्या आधी *70 डायल करणे काही फोन सेवांसाठी प्रतीक्षा कॉल अक्षम करते. आपल्याला या वैशिष्ट्यासाठी सहाय्याची आवश्यकता असल्यास, आपल्या स्थानिक फोन सेवा प्रदात्याशी संपर्क साधा.

पार्श्वभूमीवरील आवाज दूर करण्यासाठी कॉन्फरन्स कंट्रोलचा फायदा घ्या

• सेल्फ-म्यूटचा वापर कोणत्याही कॉन्फरन्स सहभागीद्वारे केला जाऊ शकतो आणि टेलिफोन कीपॅडवर "*6" टॉगल करून चालू आणि बंद केला जाऊ शकतो.
• तुमच्या कॉन्फरन्ससाठी कोणता कॉन्फरन्स मोड सर्वोत्तम काम करतो ते ठरवा आणि तुमची निवड करण्यासाठी तुमच्या टेलिफोन कीपॅडवर "*7" टॉगल करा. कॉन्फरन्स दरम्यान या नियंत्रणामध्ये प्रवेश करण्यासाठी कॉन्फरन्समध्ये सामील होताना आपण आपला ऑर्गनायझर Codeक्सेस कोड प्रविष्ट केला पाहिजे.

आम्हाला आशा आहे की तुम्हाला कॉन्फरन्स कॉल पार्श्वभूमीचा आवाज आणि विचलन दूर करण्याच्या आमच्या टिपा सापडतील आणि सर्वात महत्वाच्या गोष्टींवर तुमचा संदेश ठेवण्यात मदत होईल.