संबंध निर्माण करण्यासाठी आणि सामायिक उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी नियमित बैठका किंवा कॉन्फरन्स कॉल आयोजित करणे महत्वाचे आहे. ते म्हणाले, कोणालाही आवडत नाही की मीटिंगमध्ये ओढणे आणि पुढे जाणे परंतु थोडे साध्य करणे. अशा बैठका घेण्यामुळे केवळ वेळ वाया जाऊ शकत नाही आणि उत्पादकताही बाधित होऊ शकते, यापैकी अनेक प्रकारचे कॉल आमंत्रित व्यक्तींना तुमच्या अनुसूचित बैठका गांभीर्याने घेऊ शकत नाहीत. आजच्या ब्लॉगमध्ये, आम्ही अधिक उपयुक्त आणि कमी वेळ घेणारी कॉन्फरन्स कॉल मीटिंग कशी आयोजित करावी याबद्दल काही टिप्स सांगणार आहोत.
तुम्ही बैठका कमी करण्याचा प्रयत्न करत असाल किंवा तुमच्या कॉन्फरन्स दरम्यान तुमच्या सर्व अजेंडा आयटम संबोधित केले जातील याची खात्री करायची असेल, मोफत कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअरसह थोडी तयारी तुम्हाला बैठका विषयावर आणि वेळेवर ठेवण्यास मदत करू शकते.
मीटिंग घेण्याऐवजी, केवळ सामूहिक ईमेल किंवा गट चॅट संदेश का पाठवू नये?
नक्कीच, ईमेल, IM आणि मजकूर संदेश सोपे आहेत-त्यांना कोणत्याही शेड्युलिंगची आवश्यकता नाही आणि लोक त्यांच्या सोयीनुसार त्यांना प्रतिसाद देऊ शकतात. काही परिस्थिती, तथापि, अधिक थेट परस्परसंवादासाठी कॉल करतात
(कोणताही श्लेष हेतू नाही). फोन आणि व्हिडिओ कॉन्फरन्स कॉल दूरस्थ सहभागींदरम्यान वैयक्तिक संबंध निर्माण करण्यातच मदत होत नाही, तर रिअल-टाइम चर्चा सुलभ करण्याच्या दृष्टीनेही ते अधिक प्रभावी ठरू शकते. व्यक्तिशः भेटण्याची पुढील सर्वोत्तम गोष्ट, एक व्यवस्थित व्यवस्थापित केलेला फोन किंवा व्हिडिओ मीटिंग खूप कमी वेळात बरेच काही सांगू देते.
शेवटी, ईमेलचा पृष्ठ-लांब धागा कोणाला वाचायचा आहे?
यशस्वी कॉन्फरन्स कॉलचे नेतृत्व करण्याची गुरुकिल्ली तयारीने सुरू होते — कॉन्फरन्स कॉल योग्यरित्या कसा सुरू करायचा हे जाणून घेतल्यास ते एकदा सुरू झाल्यानंतर नियंत्रित आणि व्यवस्थापित करणे खूप सोपे होईल. कॉन्फरन्स कॉल किंवा व्हिडीओ कॉन्फरन्स सेट करणे अत्यंत सोपे असले तरी, तुमच्या कॉन्फरन्ससाठी स्पष्ट उद्देश परिभाषित करणे, कॉन्फरन्स कॉल नंबर कसा मिळवायचा हे जाणून घेणे आणि डायल कसा करायचा यासारख्या मूलभूत गोष्टींसह स्वतःला वेळेपूर्वी परिचित करणे नेहमीच चांगले असते. परिषद कॉल.
यशस्वी कॉन्फरन्स कॉलच्या तयारीसाठी सर्वात महत्वाच्या पायऱ्यांपैकी एक म्हणजे अजेंडा रेखांकित करणे. तुमच्या कॉल दरम्यान चर्चेच्या प्रत्येक मिनिटाला स्पष्ट अजेंडा लिहून देण्याची गरज नसली तरी, तुम्ही काय संबोधित करण्याची योजना आखत आहात त्यासाठी मार्गदर्शक तत्त्व म्हणून काम करण्यासाठी ते पुरेसे तपशीलवार असावे. जर तुम्ही एका तासासाठी कॉन्फरन्स कॉल ठेवण्याची योजना आखत असाल, उदाहरणार्थ, तुम्हाला चार वेगवेगळ्या विषयांवर चर्चा करण्यासाठी 15 मिनिटे वाटू शकतात. अर्थात, प्रत्येक अजेंडा आयटमला वाटप करण्याची वेळ चर्चा करण्यासाठी आयटमची संख्या आणि तुम्ही अपेक्षित असलेल्या सहभागींच्या संख्येवर अवलंबून असेल. उपलब्ध विनामूल्य कॉन्फरन्स सॉफ्टवेअर वापरणे हा वेळेचा मागोवा ठेवण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे कारण अशा अनेक सेवांमध्ये घड्याळे किंवा टाइमर असलेले ऑनलाइन इंटरफेस असतात जे तुमच्या कॉलच्या सुरुवातीला चालू होतात.
तेथील विविध विनामूल्य कॉन्फरन्स सोल्यूशन्सबद्दल धन्यवाद, समर्पित कॉन्फरन्स लाइन मिळवणे कधीही सोपे नव्हते. विनामूल्य खाते तयार केल्यानंतर, बहुतेक सेवा तुम्हाला कॉन्फरन्स डायल-इन नंबर आणि एक अनन्य प्रवेश कोड नियुक्त करतील ज्याचा वापर तुमच्या कॉन्फरन्स लाइनमध्ये कधीही कॉल करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. अनेक ऑफर देखील करतात प्रीमियम टोल फ्री आणि आंतरराष्ट्रीय डायल-इन नंबर देखील.
हा क्लिष्ट भाग येतो...फक्त गंमत करतोय! कॉन्फरन्समध्ये कॉल करण्यासाठी, सहभागी फक्त प्रदान केलेल्या डायल-इन नंबरवर कॉल करतील आणि सूचित केल्यावर, कॉन्फरन्स लाइनला नियुक्त केलेला प्रवेश कोड प्रविष्ट करा. प्रत्येक कॉन्फरन्स लाइनचा ऍक्सेस कोड युनिक असल्याने, सहभागींनी एंटर केलेला ऍक्सेस कोड तुमच्या कॉलमध्ये कोण येईल (किंवा आत येत नाही) हे ठरवेल!
तुमचा कॉन्फरन्स कॉल सुरळीतपणे चालला आहे याची खात्री करणे हे बॉक्स टिक करण्याइतके सोपे आहे. द फ्री कॉन्फरन्स मीटिंग चेकलिस्ट यशस्वी फोन कॉन्फरन्स आणि वेब मीटिंगचे नियोजन आणि आयोजन करण्यासाठी तुमचे मार्गदर्शक आहे.
तुम्ही वैयक्तिकरित्या, फोनवर किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्सद्वारे मीटिंग होस्ट करत असाल तरीही, यापैकी अनेक व्यवस्थापन आवश्यकता पूर्ण करणे तरीही लागू करा — जसे की परिभाषित अजेंडा सेट करणे, सर्व योग्य लोकांना आमंत्रित करणे आणि स्पर्शिक संभाषणे कमीत कमी ठेवा. एक फायदा फोन आणि वेब कॉन्फरन्समध्ये वैयक्तिक मीटिंग्सवर असतो, तथापि, कॉन्फरन्स मॉडरेटरला परवडणारी नियंत्रण पातळी आहे. कॉन्फरन्स कॉल प्रभावीपणे कसे चालवायचे हे जाणून घेणे म्हणजे ही नियंत्रणे कशी वापरायची हे जाणून घेणे.
कॉन्फरन्स मॉडरेटर कंट्रोल्स मीटिंग लीडरला कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान कोण ऐकले जाऊ शकते - आणि नाही - हे निर्धारित करण्यासाठी सक्षम करते. बदलण्यायोग्य कॉन्फरन्स सेटिंग्ज व्यतिरिक्त, बहुतेक विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल सॉफ्टवेअर सेवा नियंत्रकांना त्यांच्या कॉन्फरन्सला टेलिफोन कीपॅड कमांड आणि ऑनलाइन डॅशबोर्ड नियंत्रणांद्वारे नियंत्रित करण्याची परवानगी देतात. ऑनलाइन डॅशबोर्डची वैशिष्ट्ये, जसे की सक्रिय वक्ता, नियंत्रकांना कॉल दरम्यान कोण बोलत आहे आणि सहभागी होत आहे यावर लक्ष ठेवण्याची परवानगी द्या. नियामकांना (संभाव्यपणे) व्यत्यय आणणार्‍या सहभागींना शांत करण्यास सक्षम करून, मीटिंग्ज ट्रॅकवर ठेवणे आणि स्पर्शिक संभाषणांवर अंकुश ठेवणे सोपे आहे.
कॉन्फरन्स होस्ट करणे कदाचित भीतीदायक वाटू शकते, योग्य साधने आणि थोडेसे ज्ञान दिल्यास यशस्वी कॉल आयोजित करणे खूप सोपे आहे. तुम्हाला काही प्रश्न किंवा समस्या असल्यास, तुम्ही नेहमी भेट देऊ शकता फ्री कॉन्फरन्स समर्थन पृष्ठ कॉन्फरन्सिंग तज्ञाशी संपर्क साधण्यासाठी!
फ्री कॉन्फरन्स कॉलिंग टेक्नॉलॉजीचे प्रणेते, FreeConference.com आणि त्‍याच्‍या तज्ञांची टीम तुम्हाला कॉन्फरन्स कॉलच्या यशस्वी कलेमध्‍ये प्राविण्य मिळवण्‍यात मदत करण्यासाठी येथे आहे. माऊसच्या काही क्लिकसह, तुम्ही तुमचे स्वतःचे कॉन्फरन्स कॉल आणि ऑनलाइन मीटिंग होस्ट करण्याच्या मार्गावर जाऊ शकता. आज साइन अप करा!
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
