हे खरे आहे की दूरसंचार तंत्रज्ञानाच्या झपाट्याने होणार्‍या वाढीमुळे प्रत्यक्ष, समोरासमोर बोर्ड रूमच्या बैठका कमी होत आहेत. कर्मचारी संख्या अधिकाधिक दुर्गम होत असल्याने, अधिक लोक घरी काम करणे निवडत आहेत आणि विविध कार्यालयांतील (आणि जगभरातील) सहकार्‍यांची सहयोगाची गरज असल्याने, कॉन्फरन्स कॉल्स एक सामान्य विधी बनत आहेत.
परंतु कॉन्फरन्सिंग कॉलचे फायदे असूनही, बरेच लोक त्यांचा एक भाग होण्यास घाबरतात. जर तुम्ही याआधी कधीही सामील झालात किंवा त्यांना होस्ट केले असेल, तर ते किती विनाशकारी असू शकतात हे तुम्हाला स्वतःच माहित आहे. येथे सहा टिपा आहेत ज्या तुम्हाला तुमची पुढील बैठक सुधारण्यात मदत करतील:
हे स्पष्ट असले तरी, तुम्ही नेहमी तुमचा कॉन्फरन्स कॉल वेळेपूर्वी आयोजित केला पाहिजे. तुमच्याकडे एक स्थापित उद्दिष्ट देखील असले पाहिजे जेणेकरुन मीटिंगला दिशा मिळेल. यामुळे एक अजेंडा (किंवा उपलक्ष्य) मिळतो ज्यासाठी तुम्ही आणि तुमचा कार्यसंघ मीटिंग दरम्यान कार्य करू शकता जेणेकरून प्रत्येकजण विषयावर राहू शकेल आणि इतर चर्चेसाठी चित्रित होणार नाही. आमच्या वेब-शेड्युलिंग सिस्टीममध्ये, तुम्ही तुमचे ईमेल आमंत्रण तयार करताना तुमच्या टीमला मीटिंगचा विषय आणि अजेंडा पाठवू शकता. फक्त संबंधित, लहान आणि सोपी आमंत्रणे ठेवण्याचे लक्षात ठेवा. तुमची टीम निश्चितपणे एका 1 तासाच्या कॉन्फरन्स कॉलवर संपूर्ण वर्षाच्या योजना आणि प्रकल्पांवर काम करू शकत नाही.
ऑफिसच्या वातावरणात अनेक विचलन आहेत जे तुम्हाला काम करण्यापासून परावृत्त करू शकतात. या हार्वर्ड बिझिनेस रिव्यू कॉन्फरन्सिंग कॉल होत असताना लोक जे काही करतात त्या लेखात स्नॅक करणे किंवा इतर काम पूर्ण करणे समाविष्ट आहे. काही लोक तर कॉल सोडतात आणि नंतर झोपी गेल्याचा दावा करतात. पफिनने आधीच पोस्ट केले आहे काही टिपा विचलन कसे कमी करावे याबद्दल, जे FreeConference.com मध्ये आढळू शकते ब्लॉग.
) व्हिडिओ मीटिंगला आलिंगन द्याआपल्यापैकी काही अजूनही ऑडिओ-आधारित परिषदांना प्राधान्य देत असताना, व्यतिरिक्त व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग कामाच्या ठिकाणी स्वीकृती दिसू लागली आहे. सहभागी एकमेकांवर नजर ठेवून असल्याने, प्रत्येकजण हातात असलेल्या विषयात गुंतलेला असतो. द स्क्रीन सामायिकरण वैशिष्ट्य मीटिंगमध्ये आणखी एक दृश्य परिमाण देखील जोडते आणि अधिक सखोल चर्चा तयार करते.
कॉन्फरन्स कॉलचा उद्देश 'गोष्टी पूर्ण करणे' आणि वीकेंडबद्दल गप्पा न मारणे हा आहे हे प्रत्येकाने लक्षात ठेवण्यासाठी, प्रत्येकाने मीटिंग शिष्टाचाराचे पालन केले पाहिजे. प्रत्येकाने आपले काम बाजूला ठेवले आहे आणि कॉलमध्ये सामील होण्यासाठी प्रयत्न केले आहेत, त्यामुळे वेळ वाया घालवू नये हे महत्वाचे आहे. तुमच्या कॉन्फरन्स कॉलला वैयक्तिक भेटीप्रमाणे वागवा!
तुमच्या मागील मीटिंग सुरळीत पार पडल्या नसल्यास, तुम्ही त्यात सक्रिय भूमिका घेण्यासाठी अधिकाधिक लोकांना घेण्याचा विचार केला पाहिजे. सभेला एक नेता आणि एक सूत्रधार असावा; लीडर अशी व्यक्ती असते जी मीटिंग आयोजित करते आणि चालवते, तर फॅसिलिटेटर हे सुनिश्चित करतो की मीटिंग अजेंडाच्या मार्गावर आहे. जर कोणी माइक लावत असेल तर त्याला निःशब्द करण्यास घाबरू नका; जर कोणी शांत असेल, तर त्यांना त्यांचे विचार सामायिक करण्यास सांगा जेणेकरून मीटिंग सर्व सहभागींचा समावेश असेल. प्रत्येकाच्या योगदानाची प्रशंसा करण्यासाठी तुम्ही वेळ सोडल्याची खात्री करा जेणेकरून मीटिंग चांगल्या पद्धतीने संपेल.
एक चांगली संस्था म्हणजे एखाद्या यंत्रासारखी असते ज्याला चांगले तेल लावलेल्या कॉग्सची आवश्यकता असते; cogs ज्यात तुमचे सहकारी सहकारी असतात. कॉन्फरन्स कॉल होस्ट करणे हा प्रत्येकाला गुंतवून ठेवण्याचा आणि अद्ययावत ठेवण्याचा एक मार्ग आहे.
जर तुम्ही सर्वोत्कृष्ट कॉन्फरन्स कॉल्स शोधत असाल, तर सर्वोत्तम सेवा वापरण्यातच अर्थ आहे! फ्री कॉन्फरन्स डॉट कॉम तुम्हाला वरील सर्व आणि बरेच काही करू देते. तुम्हाला अधिक माहिती हवी असल्यास, ए वैशिष्ट्यांची संपूर्ण यादी आमच्या वर आढळू शकते वेबसाइट.
सोबत कॉन्फरन्स कॉल होस्ट करण्याचा प्रयत्न का करू नये फ्री कॉन्फरन्स आज? हे तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा सोपे आहे आणि तुम्ही वापरत असलेल्या कोणत्याही विचित्र वेब कॉन्फरन्सिंग सेवेपेक्षा चांगले आहे...
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
