आकर्षक आणि यशस्वी वेब कॉन्फरन्स किंवा सादरीकरणासाठी 6 नियम

अधिकाधिक संस्था ऑनलाईन जात असताना, वेब कॉन्फरन्स आणि सादरीकरणे अधिकाधिक लोकप्रिय होत आहेत. जरी कॉन्फरन्सिंग सॉफ्टवेअर दररोज अधिक परिष्कृत होत असले तरी, एक आभासी बैठक किंवा सादरीकरण नेहमी वैयक्तिक पॉवोपेक्षा वेगळे असेल. असे म्हणायचे नाही आभासी बैठक अधिक पारंपारिक मॉडेलपेक्षा कनिष्ठ आहेत. वेब कॉन्फरन्सचे व्यक्तिशः बोलण्यापेक्षा बरेच फायदे आहेत, परंतु ते त्यांच्या स्वतःच्या अद्वितीय आवश्यकता पूर्ण करतात. एक आकर्षक, संस्मरणीय आभासी सादरीकरण किंवा बैठक एकत्र ठेवण्यात मदत करण्यासाठी, आम्ही वेब कॉन्फरन्स आकर्षक बनवण्यासाठी 6 सुवर्ण नियमांची यादी तयार केली आहे. फक्त लक्षात ठेवा: एक यशस्वी वेब कॉन्फरन्स खरे काम घेते!

1. यशस्वी वेब परिषदेसाठी तयार रहा:

जीवनाच्या जवळजवळ प्रत्येक पैलूमध्ये यशासाठी तयारी अमूल्य आहे, परंतु जेव्हा एखादी आवड निर्माण करण्याची वेळ येते आभासी सादरीकरण, ते आणखी महत्वाचे आहे. सभेच्या आधीच्या आठवड्यात सर्व उपस्थितांना अजेंडा पाठवण्याचे सुनिश्चित करा, जे आपण अनेक स्पीकर्स होस्ट करत असल्यास विशेषतः महत्वाचे आहे. व्हिज्युअल्स, जसे की स्लाइड किंवा व्हिडिओ, मीटिंगच्या अगोदरच पाठवावेत. हे आपल्या कार्यसंघाला सामग्रीशी परिचित होण्याची संधी देईल. तसेच, लॉगिन माहिती (प्रवेश कोड, यूआरएल आणि कॉल-इन नंबर) किमान एक दिवस अगोदर पाठवण्याचे सुनिश्चित करा जेणेकरून सहभागी आवश्यक असल्यास त्यांचे सॉफ्टवेअर अपडेट करू शकतील. प्रत्येक सहभागीला तांत्रिक अडचणी आल्यास आपल्यापर्यंत ऑफलाइन पोहोचण्याचा मार्ग नेहमी प्रदान करा.

2. चिट चॅट आणि आइस ब्रेकर्सचा बळी देऊ नका:

व्हर्च्युअल मीटिंग होस्ट करताना शेवटच्या व्यक्तीने लॉग इन केल्याच्या क्षणी थेट अजेंडामध्ये लॉन्च करण्याचा मोह होतो. या प्रलोभनाशी लढा! वैयक्तिकरित्या बैठका क्वचितच अशा प्रकारे रचल्या जातात. पितळेच्या तालावर उतरण्याआधी अनेकदा थोडीशी छोटीशी चर्चा आणि हलके मिश्रण होते. आपल्या कार्यसंघाशी सकारात्मक संबंध निर्माण करण्यासाठी हे महत्वाचे आहे, जे भविष्यात सहकार्य सुलभ करेल. आइसब्रेकरने प्रारंभ करून आपल्या आभासी कार्यक्रमामध्ये सामाजिक घटक समाकलित करा. प्रत्येक कार्यसंघाच्या सदस्याला आठवड्याच्या शेवटी काय केले किंवा एखादा तत्सम प्रश्न हातात येण्यापूर्वी विचारा.

3. ते शांत ठेवा आणि पार्श्वभूमीचा आवाज कमी करा:

कारचे अलार्म, गोंगाट करणारे रेडिएटर्स आणि वेअरवर्ड सेल फोन कोणत्याही सादरीकरणाच्या प्रवाहात व्यत्यय आणू शकतात, परंतु हे विशेषतः खरे आहे जर तुम्ही वेब कॉन्फरन्स होस्ट करत आहे. फ्री कॉन्फरन्स प्रेझेंटेशन मोड सारखी उपयुक्त नियंत्रक नियंत्रणे ऑफर करते, जे स्पीकर वगळता कॉलमधील सर्व सहभागींना म्यूट करते, प्रत्येक सहभागीच्या स्थानावरील पार्श्वभूमी आवाज मर्यादित करते. तुमच्या कॉलची ऑडिओ गुणवत्ता कशी राखायची यावरील अधिक टिपांसाठी, कॉन्फरन्स लाइन्स क्लिअर आणि व्यत्यय मुक्त कसे ठेवावे ते पहा.

4. ते जलद ठेवा आणि तुमच्या कॉन्फरन्स कॉल मीटिंगच्या मिनिटांना चिकटून रहा:

जेव्हा सादरीकरण स्वतःच मांडायचे असते, तेव्हा वैयक्तिक चर्चा विरुद्ध व्हर्च्युअल मीटिंगच्या मर्यादांची जाणीव असणे महत्वाचे आहे. लक्षात ठेवा आपल्या प्रेक्षकांचा प्रत्येक सदस्य बराच वेळ त्यांच्या संगणकासमोर बसलेला असतो. यशस्वी वेब कॉन्फरन्स होण्यासाठी, पाठलाग करणे चांगले. आपल्या प्रेक्षकांना सूचित करा परंतु त्यांना ओव्हरलोड करू नका. आपल्या सादरीकरणासाठी एक मजबूत थीम तयार करा. आपले प्रेक्षक त्या सादरीकरणातून काय शोधत आहेत याचा विचार करा आणि नंतर ते शक्य तितक्या संक्षिप्त मार्गाने देण्याचा प्रयत्न करा. जर तुम्ही खूप जमिनीवर कव्हर करणे अत्यावश्यक असेल तर तुम्ही सहभागींना त्यांचे पाय ताणण्याची किंवा कॉफी घेण्याची संधी द्या याची खात्री करा. सभेच्या अजेंडापासून दूर न जाण्याचा प्रयत्न करा; तुमच्या प्रेक्षकांना सादरीकरण किती काळ असेल याची वास्तववादी कल्पना हवी आहे.

5. मनोरंजक राहून आपल्या प्रेक्षकांचे लक्ष ठेवा:

हे कधीही विसरू नका की आपल्या आभासी बैठकीतील उपस्थितांना त्यांच्या संगणकावर बसवले जाते, सामान्यतः निरीक्षण केले जात नाही. याचा अर्थ तुम्ही इंटरनेटच्या किमतीच्या मांजाशी स्पर्धा करत आहात. वारंवार प्रश्न मांडून आपल्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवा. फ्रीकॉन्फरन्सचे हँड-राईज वैशिष्ट्य ज्याच्याकडे उत्तर आहे तो पिन पॉइंट करणे सोपे करते आणि संपूर्ण गटाला एकाच वेळी बोलण्यापासून रोखते. प्रश्नोत्तर मोड सहभागींना स्वतःला निःशब्द आणि निःशब्द करण्याची परवानगी देतो. हे वैशिष्ट्य विशेषतः उपयुक्त आहे जेव्हा आपण आपल्या कार्यसंघ सदस्यांकडून स्त्रोत कल्पना संकलित करू इच्छिता. प्रत्येक सादरीकरणानंतर प्रश्नांसाठी मजला उघडण्यास विसरू नका, आणि वैयक्तिक व्यक्तीच्या बैठकीत आपल्यापेक्षा थोडी मंद गतीने पुढे जाण्याचे लक्षात ठेवा. बहुतेक दळणवळण यंत्रणेला दोन ते तीन सेकंदांचा विलंब असतो; म्हणून जेव्हा तुम्ही प्रतिसादाची वाट पाहत असाल तेव्हा नेहमीपेक्षा जास्त वेळ विराम द्यायला विसरू नका.

6. ते सुंदर ठेवा -- प्रेझेंटेशन व्हिज्युअल वापरा:

प्रश्न विचारण्यापलीकडे, तुमच्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवण्यासाठी तुम्ही इतर गोष्टी करू शकता. आपल्या सादरीकरणात एक मजबूत व्हिज्युअल घटक जोडणे ए बनविण्याची गुरुकिल्ली आहे वेब कॉन्फरन्स मनोरंजक. व्हिज्युअल्स प्रेझेंटेशनचे टेक-होम पॉइंट वाढवू शकतात आणि काही प्रकरणांमध्ये, विनोद किंवा मनोरंजनाचा घटक देखील अन्यथा कोरड्या सादरीकरणात जोडू शकतात. जर तुम्ही स्लाइड वापरत असाल, तर त्यांना साधे आणि अबाधित ठेवण्याचे सुनिश्चित करा. प्रत्येक स्लाइड एका कल्पनेपुरती मर्यादित असावी आणि त्यात फक्त सर्वात महत्वाची माहिती असावी. हे तुमच्या स्लाइड्स हलवत ठेवेल आणि तुमच्या सादरीकरणाला गती देईल आणि तुम्हाला यशस्वी वेब कॉन्फरन्स करण्यात मदत करेल.

खाते नाही? आत्ताच नोंदणी करा!

[निंजा_फॉर्म आयडी = 7]