आजचा दिवस आहे!
“बीप बीप बीप,” स्मार्टफोनचा अलार्म झोपेची लांबलचक शांतता मोडून जॉनला दुसऱ्या कामाच्या दिवसासाठी जागे करतो. जसजसे त्याचे विचार एकत्र येऊ लागतात, तो त्याला प्रभावित करतो: हा फक्त "दुसरा कामाचा दिवस" नाही, ही त्याच्या तरुण कारकिर्दीची सर्वात मोठी बैठक आहे.
जॉन नेहमीच मेहनती राहिला आहे; तो अनेकदा ऑफिसमधला पहिला आणि निघून जाणारा शेवटचा असतो, नेहमी त्याचे काम वेळेवर पूर्ण करतो आणि कधी कधी सहकर्मचाऱ्यांना त्यांची मुदत पूर्ण करण्यात मदत करतो.
तरीही त्याच्या कामाची नीतिमत्ता असूनही, जॉनकडे नेहमीच दुर्लक्ष केले गेले आहे. पदोन्नती मिळालेला तो त्याच्या वर्गातील शेवटचा होता आणि त्याच्या वरिष्ठांकडून लक्ष वेधण्यासाठी त्याने नेहमीच धडपड केली.
पण हे सर्व आज संपले. हीच संधी आहे ज्याची जॉन वाट पाहत होता.
“ठीक आहे जॉन, दीर्घ श्वास घे,” जॉन शांतपणे अन्नधान्य खात स्वतःशीच बडबडतो. दुधाचा एक थेंब त्याच्या हनुवटीच्या बाजूला वाहतो, परंतु तो लक्षात घेण्याइतपत व्यग्र आहे -- तो फक्त मोठ्या बैठकीचा विचार करू शकतो.
“येथे बरेच काही धोक्यात आहे आणि ही बैठक उत्तम प्रकारे पार पडली पाहिजे. एका महत्त्वपूर्ण बैठकीसाठी मला यशाच्या पायऱ्या पार करायच्या आहेत.”
लोक मीटिंग करतात: म्हणूनच मी आवश्यक असलेल्या प्रत्येकाला आमंत्रित करण्याचे सुनिश्चित केले पाहिजे आणि उपस्थितांची यादी पुन्हा एकदा तपासली पाहिजे. अशा प्रकारे बैठकीत निर्णय होऊ शकतो.
मी माझ्या बैठकीला आवश्यक असलेल्या सर्व सादरीकरण सामग्री आणि संसाधनांसह एक ईमेल देखील पाठवला आहे. खूप काही बोलायचे असल्याने, मी सर्व प्राथमिक काम पूर्ण झाले आहे याची खात्री केली आहे.
यशस्वी मीटिंगमध्ये पूर्व-निर्मित अजेंडा असणे आणि वितरित करणे हा सर्वात महत्वाचा घटक आहे, कारण ते तुम्हाला उद्दिष्टे परिभाषित करण्यास, इतरांना सतर्क करण्यास आणि माझ्या परिषदेवर नियंत्रण ठेवण्यास अनुमती देते.
माझ्या अजेंडामध्ये मला कॉन्फरन्सची गती नियंत्रित करण्यात मदत करण्यासाठी वैयक्तिक चेकलिस्ट देखील समाविष्ट आहे.
उपस्थितांकडे फक्त मर्यादित लक्ष असते, त्यामुळे वेळेचे व्यवस्थापन महत्त्वाचे आहे!
मीटिंग सुरू झाल्यावर, मी माझ्या सर्व सदस्यांना कोणतेही अनावश्यक तंत्रज्ञान बंद करण्यास सांगेन. अनेक महत्त्वाचे निर्णय घ्यायचे असल्याने, मला शेवटची गोष्ट हवी आहे ती म्हणजे लक्ष विचलित करणे आणि स्मार्टफोन हे त्यांच्यासाठी सर्वात मोठे पोर्टल असू शकते.
मला हे देखील सुनिश्चित करावे लागेल की प्रत्येकाला बोलण्याची संधी आहे आणि आमच्या परिस्थितीशी प्रामाणिक राहणे सोयीस्कर आहे.
नेहमी विषयावर रहा.
विषयावर राहण्याबद्दल बोलायचे झाल्यास, पार्किंग लॉट एखाद्या सभेसाठी एक बचतीची कृपा असू शकते, कारण ते मला संभाषण पुन्हा अजेंडाकडे नेण्याचा परवाना देताना “योग्य” विषयांची पुनरावृत्ती करण्याचे आश्वासन देते.
जर मीटिंग सहभागीने अजेंडाशी संबंधित नसलेली समस्या आणली तर, मी त्यांची कल्पना अजेंडाच्या पार्किंग लॉट विभागात लिहून ठेवेन आणि त्यांना सांगेन की आम्ही नंतर पुन्हा भेट देऊ शकतो.
कोणत्याही नशिबाने, मीटिंग सुरळीतपणे पार पडेल आणि तिची सर्व उद्दिष्टे पूर्ण करेल -- परंतु योजनानुसार काहीतरी होणार नाही याची नेहमीच शक्यता असते.
प्रत्येक कार्य कोणाला नियुक्त केले गेले आहे आणि त्यांची अंतिम मुदत काय आहे यासह मीटिंग दरम्यान मान्य केलेल्या सर्व कृती योजना पुन्हा सांगून मला सशक्तपणे पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
मी सर्व माहिती आणि निर्णय कोणत्याही गैर-उपस्थितांसह सामायिक करण्याची देखील खात्री करेन, जेणेकरून ते लूपमधून सोडले जाणार नाहीत.
जॉन मंदपणे हसतो, पाठीवर थोपटतो...
“चांगले बोल. माझ्या कारकिर्दीतील सर्वात मोठ्या कार्यक्रमासाठी मी जे काही करता येईल ते केले आहे. कष्टाचे फळ मिळेल अशी आशा आहे.”
जवळच्या रुमालाने तोंडाचे कोपरे दाबल्यानंतर तो कॉफी टेबलवरून उठतो आणि स्वयंपाकघरातून निघून जातो.
जॉन त्याचा लकी सूट आणि टाय घालतो, दीर्घ श्वास घेतो आणि दाराबाहेर जातो.
चांगला सूर्यप्रकाश आहे.
[निंजा_फॉर्म आयडी = 7]
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
