आपण व्यवसायाचे मालक, कर्मचारी किंवा समुदायाचे नेते असलात तरी, बैठकांचे नियोजन करणे ही शाही वेदना असू शकते! प्रत्येकाच्या वेळापत्रकाभोवती नियोजन करणे, अजेंडा ठरवणे आणि सर्व आमंत्रितांना तपशील कळवणे, सभा आयोजित करणे हे सहसा स्वतःचे काम असते. सुदैवाने, आपली पुढील परिषद जलद आणि सुलभ करण्यात मदत करण्यासाठी तेथे अनेक विनामूल्य आणि वापरण्यास सुलभ ऑनलाइन साधने आहेत. आमची 4 आवडती विनामूल्य बैठक साधने येथे आहेत.
सगळे कुठे आहेत? आपण विनामूल्य मीटिंग टूल वापरले पाहिजे!
आपल्या सर्वात अस्पष्ट प्रश्नांची झटपट उत्तरे देण्यापासून ते आपल्या सुट्टीच्या सुट्टीसाठी स्वस्त विमान भाडे शोधण्यात मदत करण्यापर्यंत जसे की, उदाहरणार्थ सर्वोत्तम कूलर, Google तुमचे जीवन थोडे सोपे करण्यासाठी अनेक उत्तम (आणि विनामूल्य) साधने देते. Google चे कॅलेंडर साधन वापरकर्त्यांना इव्हेंटचे वेळापत्रक, स्मरणपत्रे सेट करण्याची आणि ईमेलद्वारे सहभागींना आमंत्रित करण्याची परवानगी देते, ज्यामुळे तुम्हाला आणि तुमच्या टीमला अखंडपणे योजना, आयोजन आणि संवाद साधता येतो. सर्वांपेक्षा उत्तम म्हणजे तुम्ही आणि तुमचा गट प्रत्येकाच्या वेळापत्रकाभोवती सहजपणे शेड्यूल करण्यासाठी एकमेकांचे कॅलेंडर पाहू शकता. Google वापरकर्ता नाही? आपण एक Google खाते तयार करू शकता आणि आजच Google कॅलेंडर वापरण्यास प्रारंभ करू शकता.
आपल्या गटाच्या सदस्यांसह किंवा सहकाऱ्यांसह शोधणे (आणि त्यावर सहमत होणे) हे नियोजनाच्या सर्वात कठीण आणि वेळखाऊ पैलूंपैकी एक असू शकते. सुदैवाने, डूडल तुमच्या आमंत्रितांना तुमच्या निवडीच्या संभाव्य बैठकीच्या वेळेसाठी त्यांची उपलब्धता चिन्हांकित करण्याची अनुमती देऊन पुढे आणि मागे सर्व काढून टाकते. एकदा प्रत्येकाने ते कोणत्या वेळेचे स्लॉट उपलब्ध आहेत हे चिन्हांकित केल्यानंतर, आपण नंतर प्रत्येक व्यक्तीच्या वेळापत्रकानुसार सर्वोत्तम कार्य करणार्‍या वेळेसाठी मीटिंगची योजना करू शकता. सगळ्यात उत्तम, डूडल तुमच्या कॅलेंडरशी समक्रमित होते जेणेकरून तुम्हाला दोघांमध्ये स्विच करण्याची गरज नाही.
जर तुम्ही तुमच्या सभांमध्ये नोट्स घेणे पसंत करत असाल तर minutes.io कदाचित तुमचा नवीन चांगला मित्र असेल. Minutes.io आपल्या बैठकांदरम्यान नोट्स घेणे सोपे करण्यासाठी आणि नंतर एका बटणाच्या 2 क्लिकसह ईमेलमध्ये वितरित करण्यासाठी डिझाइन केले होते. minutes.io दरमहा $ 9 पासून सुरू होणाऱ्या अपग्रेड केलेल्या योजनांसह वापरण्यास विनामूल्य आहे.
जगाच्या इतर भागांतील लोकांशी समन्वय साधायचा असेल तर एकाच टाइम झोनमधील लोकांसोबत बैठका शेड्यूल करणे पुरेसे क्लिष्ट आहे. सुदैवाने, timeanddate.com चे जागतिक घड्याळ बैठक नियोजक आपल्याला एकाधिक टाइम झोनमध्ये सहजपणे वेळ स्लॉट शोधण्याची परवानगी देते जे सामील असलेल्या प्रत्येकासाठी सामान्य कामकाजाच्या वेळेत असतात - कारण कोणालाही सकाळी 2 वाजता मीटिंगला उपस्थित राहण्याची इच्छा नसते!
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
