हे खरे आहे की दूरसंचार तंत्रज्ञानाच्या झपाट्याने होणार्या वाढीमुळे प्रत्यक्ष, समोरासमोर बोर्ड रूमच्या बैठका कमी होत आहेत. कर्मचारी संख्या अधिकाधिक दुर्गम होत असल्याने, अधिक लोक घरी काम करणे निवडत आहेत आणि विविध कार्यालयांतील (आणि जगभरातील) सहकार्यांची सहयोगाची गरज असल्याने, कॉन्फरन्स कॉल्स एक सामान्य विधी बनत आहेत.
परंतु कॉन्फरन्सिंग कॉलचे फायदे असूनही, बरेच लोक त्यांचा एक भाग होण्यास घाबरतात. जर तुम्ही याआधी कधीही सामील झालात किंवा त्यांना होस्ट केले असेल, तर ते किती विनाशकारी असू शकतात हे तुम्हाला स्वतःच माहित आहे. येथे सहा टिपा आहेत ज्या तुम्हाला तुमची पुढील बैठक सुधारण्यात मदत करतील:
1) वेळेच्या अगोदर तुमच्या सभेची तयारी करा
हे स्पष्ट असले तरी, तुम्ही नेहमी तुमचा कॉन्फरन्स कॉल वेळेपूर्वी आयोजित केला पाहिजे. तुमच्याकडे एक स्थापित उद्दिष्ट देखील असले पाहिजे जेणेकरुन मीटिंगला दिशा मिळेल. यामुळे एक अजेंडा (किंवा उपलक्ष्य) मिळतो ज्यासाठी तुम्ही आणि तुमचा कार्यसंघ मीटिंग दरम्यान कार्य करू शकता जेणेकरून प्रत्येकजण विषयावर राहू शकेल आणि इतर चर्चेसाठी चित्रित होणार नाही. आमच्या वेब-शेड्युलिंग सिस्टीममध्ये, तुम्ही तुमचे ईमेल आमंत्रण तयार करताना तुमच्या टीमला मीटिंगचा विषय आणि अजेंडा पाठवू शकता. फक्त संबंधित, लहान आणि सोपी आमंत्रणे ठेवण्याचे लक्षात ठेवा. तुमची टीम निश्चितपणे एका 1 तासाच्या कॉन्फरन्स कॉलवर संपूर्ण वर्षाच्या योजना आणि प्रकल्पांवर काम करू शकत नाही.
2) विक्षेप कमीतकमी ठेवा
ऑफिसच्या वातावरणात अनेक विचलन आहेत जे तुम्हाला काम करण्यापासून परावृत्त करू शकतात. या हार्वर्ड बिझिनेस रिव्यू कॉन्फरन्सिंग कॉल होत असताना लोक जे काही करतात त्या लेखात स्नॅक करणे किंवा इतर काम पूर्ण करणे समाविष्ट आहे. काही लोक तर कॉल सोडतात आणि नंतर झोपी गेल्याचा दावा करतात. पफिनने आधीच पोस्ट केले आहे काही टिपा विचलन कसे कमी करावे याबद्दल, जे FreeConference.com मध्ये आढळू शकते ब्लॉग.
3) व्हिडिओ मीटिंगला आलिंगन द्या
आपल्यापैकी काही अजूनही ऑडिओ-आधारित परिषदांना प्राधान्य देत असताना, व्यतिरिक्त व्हिडिओ कॉन्फरन्सिंग कामाच्या ठिकाणी स्वीकृती दिसू लागली आहे. सहभागी एकमेकांवर नजर ठेवून असल्याने, प्रत्येकजण हातात असलेल्या विषयात गुंतलेला असतो. द स्क्रीन सामायिकरण वैशिष्ट्य मीटिंगमध्ये आणखी एक दृश्य परिमाण देखील जोडते आणि अधिक सखोल चर्चा तयार करते.
4) प्रत्येकाला "मीटिंग शिष्टाचार" पाळण्यास सांगा
कॉन्फरन्स कॉलचा उद्देश 'गोष्टी पूर्ण करणे' आणि वीकेंडबद्दल गप्पा न मारणे हा आहे हे प्रत्येकाने लक्षात ठेवण्यासाठी, प्रत्येकाने मीटिंग शिष्टाचाराचे पालन केले पाहिजे. प्रत्येकाने आपले काम बाजूला ठेवले आहे आणि कॉलमध्ये सामील होण्यासाठी प्रयत्न केले आहेत, त्यामुळे वेळ वाया घालवू नये हे महत्वाचे आहे. तुमच्या कॉन्फरन्स कॉलला वैयक्तिक भेटीप्रमाणे वागवा!
5) भूमिका नियुक्त करा आणि प्रत्येकाला गुंतवून ठेवा
तुमच्या मागील मीटिंग सुरळीत पार पडल्या नसल्यास, तुम्ही त्यात सक्रिय भूमिका घेण्यासाठी अधिकाधिक लोकांना घेण्याचा विचार केला पाहिजे. सभेला एक नेता आणि एक सूत्रधार असावा; लीडर अशी व्यक्ती असते जी मीटिंग आयोजित करते आणि चालवते, तर फॅसिलिटेटर हे सुनिश्चित करतो की मीटिंग अजेंडाच्या मार्गावर आहे. जर कोणी माइक लावत असेल तर त्याला निःशब्द करण्यास घाबरू नका; जर कोणी शांत असेल, तर त्यांना त्यांचे विचार सामायिक करण्यास सांगा जेणेकरून मीटिंग सर्व सहभागींचा समावेश असेल. प्रत्येकाच्या योगदानाची प्रशंसा करण्यासाठी तुम्ही वेळ सोडल्याची खात्री करा जेणेकरून मीटिंग चांगल्या पद्धतीने संपेल.
एक चांगली संस्था म्हणजे एखाद्या यंत्रासारखी असते ज्याला चांगले तेल लावलेल्या कॉग्सची आवश्यकता असते; cogs ज्यात तुमचे सहकारी सहकारी असतात. कॉन्फरन्स कॉल होस्ट करणे हा प्रत्येकाला गुंतवून ठेवण्याचा आणि अद्ययावत ठेवण्याचा एक मार्ग आहे.
६) FreeConference.com वापरा
जर तुम्ही सर्वोत्कृष्ट कॉन्फरन्स कॉल्स शोधत असाल, तर सर्वोत्तम सेवा वापरण्यातच अर्थ आहे! फ्री कॉन्फरन्स डॉट कॉम तुम्हाला वरील सर्व आणि बरेच काही करू देते. तुम्हाला अधिक माहिती हवी असल्यास, ए वैशिष्ट्यांची संपूर्ण यादी आमच्या वर आढळू शकते वेबसाइट.
सोबत कॉन्फरन्स कॉल होस्ट करण्याचा प्रयत्न का करू नये फ्री कॉन्फरन्स आज? हे तुम्हाला वाटते त्यापेक्षा सोपे आहे आणि तुम्ही वापरत असलेल्या कोणत्याही विचित्र वेब कॉन्फरन्सिंग सेवेपेक्षा चांगले आहे...
एक विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल किंवा व्हिडिओ कॉन्फरन्स होस्ट करा, आतापासून सुरू करा!
ही वेबसाइट कुकीज वापरते जेणेकरून आम्ही आपल्याला शक्य तितका सर्वोत्तम वापरकर्ता अनुभव देऊ शकतो. कुकी माहिती तुमच्या ब्राउझरमध्ये साठवली जाते आणि तुम्ही आमच्या वेबसाइटवर परत जाता तेव्हा तुम्हाला ओळखणे आणि वेबसाइटचे कोणते विभाग तुम्हाला सर्वात मनोरंजक आणि उपयुक्त वाटतात हे समजून घेण्यासाठी आमच्या टीमला मदत करणे अशी कार्ये करतात. आमचे पहा Privacy Policy अधिक माहितीसाठी.
FreeConference.com आपली वैयक्तिक माहिती विकत नाही (जसे "विक्री" पारंपारिकपणे परिभाषित आहे).
म्हणजेच, पैशाच्या बदल्यात आम्ही तुमचे नाव, ईमेल पत्ता किंवा इतर वैयक्तिकरित्या ओळखण्यायोग्य माहिती तृतीय पक्षांना प्रदान करत नाही.
परंतु कॅलिफोर्निया कायद्यानुसार, जाहिरात हेतूंसाठी माहिती सामायिक करणे "वैयक्तिक माहिती" ची "विक्री" मानली जाऊ शकते. जर तुम्ही गेल्या 12 महिन्यांत आमच्या वेबसाइटला भेट दिली असेल आणि तुम्ही जाहिराती पाहिल्या असतील, तर कॅलिफोर्निया कायद्याअंतर्गत तुमच्या जाहिरात भागीदारांना तुमच्याविषयीची वैयक्तिक माहिती “विकली” गेली असेल. कॅलिफोर्नियाच्या रहिवाशांना वैयक्तिक माहितीच्या “विक्री” मधून बाहेर पडण्याचा अधिकार आहे आणि आम्ही अशा कोणालाही माहिती हस्तांतरण थांबवणे सोपे केले आहे ज्याला अशी “विक्री” मानली जाऊ शकते. हे करण्यासाठी आपल्याला या मॉडेलमध्ये कुकी ट्रॅकिंग अक्षम करण्याची आवश्यकता आहे.
कडकपणे आवश्यक कुकीज
काटेकोरपणे आवश्यक कुकी नेहमीच सक्षम असली पाहिजे जेणेकरून आम्ही कुकी सेटिंग्जसाठी आपली प्राधान्ये जतन करू शकू.
आपण ही कुकी अक्षम केल्यास आम्ही आपली प्राधान्ये जतन करू शकणार नाही. अर्थात प्रत्येक वेळी आपण या वेबसाइटला भेट देता तेव्हा आपल्याला पुन्हा कुकीज सक्षम किंवा अक्षम करण्याची आवश्यकता असेल.
Google Analytics मध्ये
ही वेबसाइट गूगल अॅनालिटिक्सचा वापर निनावी माहिती गोळा करण्यासाठी करते जसे की साइटला भेट देणाऱ्यांची संख्या आणि सर्वात लोकप्रिय पृष्ठे.
ही कुकी सक्षम ठेवल्याने आमची वेबसाइट सुधारण्यात मदत होते.
कृपया आधी कडकपणे आवश्यक कुकी सक्षम करा जेणेकरून आम्ही तुमची प्राधान्ये जतन करू शकू!
अतिरिक्त कुकीज
ही वेबसाइट खालील अतिरिक्त कुकीज वापरते:
ऍक्ट-ऑन
फेसबुक
झूम माहिती
पूर्ण कथा
कृपया आधी कडकपणे आवश्यक कुकी सक्षम करा जेणेकरून आम्ही तुमची प्राधान्ये जतन करू शकू!