एक यशस्वी आणि उत्पादक होल्डिंग विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल, इतर अनेक गोष्टींप्रमाणे, तयारी, सामान्य ज्ञान आणि थोडी सर्जनशीलता ही चांगली मापन करण्यासाठी टाकलेली बाब आहे.
- जरी तुम्ही यापूर्वी शंभर वेळा केले असले तरी, तुमच्या परिषदेसाठी येणारी पहिली व्यक्ती व्हा. मीटिंग सुरू करण्यासाठी तुम्ही अधिक व्यवस्थित असाल आणि तुम्ही प्रत्येकाचे वैयक्तिकरित्या स्वागत करू शकता.
- प्रत्येकाला त्यांचे ठेवण्याची आठवण करून द्या नि: शब्द फोन कॉल दरम्यान, आणि विनामूल्य कॉन्फरन्स कॉल दरम्यान त्यांचे फोन होल्डवर ठेवू नका. ऑन-होल्ड संगीत किंवा त्यांच्या फोनवरून बीप कॉन्फरन्सद्वारे उचलले जाऊ शकते.
- कॉलवर असलेल्या प्रत्येकाला त्यांच्या नावाने कोणतीही टिप्पणी किंवा प्रश्न प्रस्तावित करण्यास सांगा जेणेकरून प्रत्येकाला माहित आहे की कोण बोलत आहे.
- कारण निर्धारित बैठका, कॉलसाठी आवश्यक असलेल्या कोणत्याही पार्श्वभूमी सामग्रीसह डायल-इन माहिती वेळेपूर्वी वितरित करा.
- शांत ठिकाणी काम करा. मी त्यांच्यावर जेवढे प्रेम करतो तेवढेच, माझ्या कळ्या कॉन्फरन्सच्या आधी माझ्या होम ऑफिसमधून हलवल्या जातात. त्याच धर्तीवर, रेडिओ बंद करा, इतर फोन म्यूट करा आणि पार्श्वभूमीवरील आवाज दूर करण्यासाठी आपल्या कार्यालयाचा दरवाजा बंद करा.
- आपला कॉन्फरन्स कॉल रेकॉर्ड करणे ही एक उत्कृष्ट कल्पना आहे, जरी कोणी नोट्स घेत असेल. जेव्हा तुम्ही कॉल रेकॉर्ड करत असाल, तेव्हा प्रत्येकाला त्याबद्दल कळवा.
