आभासी बैठक वैयक्तिकरित्या बैठका पूर्णपणे बदलण्याची शक्यता नाही, परंतु वेगवान विस्तार आणि विकसनशील तंत्रज्ञानासह, कंपन्या आभासी बैठका घेण्याच्या खर्चात कपात करत आहेत तर टीम सदस्य भौगोलिकदृष्ट्या वेगळे आहेत. प्रभावी बैठका साधारणपणे समान मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करताना, मध्ये आभासी कार्य करत असतात ऑनलाइन मीटिंग रूम आव्हानांचा एक अनोखा संच सादर करू शकतो -- सर्वोत्तम व्हर्च्युअल मीटिंग होस्ट करण्यासाठी मीटिंग सल्ल्याचे 3 बिट येथे आहेत.
हे सर्वसाधारणपणे बैठकांना लागू होऊ शकते, परंतु जर टीमचे सदस्य एकमेकांना मजकूर वाचत असतील किंवा प्रथमच एखाद्या विषयाबद्दल ऐकत असतील तर व्हर्च्युअल मीटिंग फोकस किंवा उत्पादकतेच्या नुकसानास अधिक संवेदनशील असू शकते. थोडासा गृहपाठ सोपवा आणि हे सुनिश्चित करा की अजेंडा सुरू होण्यापूर्वी व्यवस्थित वितरीत केला गेला आहे जेणेकरून टीम सदस्य त्यांची मानसिकता समायोजित करू शकतील आणि व्हर्च्युअल कॉन्फरन्स कॉलमध्ये जाण्यासाठी काही वेग वाढवू शकतील.
तयारीमध्ये तांत्रिक बाबी जाणून घेणे देखील समाविष्ट आहे ऑनलाइन मीटिंग रूम. तांत्रिक अडचण असूनही मीटिंग सुरू होऊ शकते याची खात्री करा आणि तांत्रिक प्रश्न असलेल्या टीम सदस्यांना सल्ला देण्यासाठी पुरेसे साधनसामग्री बाळगा.
वर्च्युअल मीटिंग रूममध्ये सामान्य मीटिंगपेक्षा टीम मीटिंग शिष्टाचार अधिक महत्वाचे आहे. येथे काही नियम आहेत जे अंमलात आणले पाहिजेत: मल्टीटास्किंगवर बंदी घाला, जर टीमचे सदस्य दुसरे काही करत असतील किंवा मीटिंग सुरू होताना बाजूचे संभाषण केले तर कॉन्फरन्स कॉल निरुपयोगी ठरेल. या समस्येकडे जाण्याचे दोन मार्ग म्हणजे व्हिडिओ चालू आणि बंद टॉगल करणे आणि अनावश्यक कॉलर म्यूट करणे.
प्रत्येक कार्यसंघाच्या सदस्याला बोलण्याची संधी द्या, नियमित बैठकीत लक्ष केंद्रित करणे आधीच अवघड आहे, कार्यसंघाच्या कार्यप्रणालीमध्ये कार्यसंमेलन शिष्टाचार अतिरिक्त आकर्षक असणे आवश्यक आहे अन्यथा उत्पादकता धोक्यात येते. एक सर्वसमावेशक वातावरण तयार करा जेथे टीम सदस्य टीका किंवा व्यत्यय न घाबरता मोकळेपणाने बोलू शकतात.
साधारणपणे जेव्हा वैयक्तिक बैठक संपते तेव्हा टीमचे सदस्य वॉटर कूलरभोवती जमतात आणि त्यांना काय आवडते आणि काय आवडत नाही यावर चर्चा करतात. व्हिडिओ कॉलमध्ये हे अप्राप्य असू शकते कारण उपस्थिता शारीरिकदृष्ट्या वेगळे आहेत, परंतु कार्यसंघासाठी विश्वास आणि रसायनशास्त्र तयार करणे महत्वाचे आहे.
याकडे जाण्याचे 2 मार्ग आहेत: एक म्हणजे ते औपचारिक करणे; कार्यसंघातील पारदर्शकतेला प्रोत्साहन देण्यासाठी प्रत्येकाने परिणामांशिवाय बैठकीबद्दल आपला अभिप्राय द्यावा. दुसरा अनौपचारिक दृष्टिकोन आहे, कारण बहुतेक वॉटर कूलर चर्चा आहे. बैठकीनंतर नियंत्रक म्हणून लॉग ऑफ करा आणि टीम सदस्यांना आणखी 10 मिनिटे आपापसात बोलण्याची परवानगी द्या. असंबंधित संवाद आणि अभिप्राय कामाचे संबंध विकसित करू शकतात आणि भविष्यातील कार्यसंघाच्या बैठकीचे शिष्टाचार वाढवू शकतात.
आपले FreeConference.com खाते तयार करा आणि आपल्या व्यवसायासाठी किंवा संस्थेसाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीमध्ये प्रवेश मिळवा, जसे की व्हिडिओ आणि स्क्रीन सामायिकरण, कॉल वेळापत्रक, स्वयंचलित ईमेल आमंत्रणे, स्मरणपत्रे, आणि अधिक.
