Ганцаарчилсан уулзалт хийх нь уламжлал ёсоор хуралдах хамгийн үр дүнтэй, найдвартай арга байсан боловч дэлхийн өнцөг булан бүрт ажиллах хүч нэмэгдэж, хурдацтай хөгжиж байгаа тул хурлын дуудлага хийх нь урьд өмнөхөөс илүү чухал болжээ. Хэрэв та жижиг дунд бизнес эрхэлдэг том бүлэг эсвэл жижиг хүмүүс бол таны өвөрмөц хэрэгцээ тодорхой, ойлгомжтой харилцааг шаарддаг.
Чуулганы дуудлагыг хаана ч байсан хамаагүй хүн бүр харилцан ярианд оролцох боломжтой виртуал хурлын ширээ гэж бодоорой. Хурлын дуудлага нь бүлгийн хамтын ажиллагааг хөнгөвчлөх бөгөөд биечлэн уулзах хамгийн тохиромжтой хувилбар бөгөөд ажилдаа явах цаг, аялалын зардал, байраа хэмнэнэ.
Гэхдээ тэнд бие махбодийн хувьд оролцоогүйгээр яг адилхан зан чанартай, үр бүтээлтэй, бүтээлч чанартай бага хурал хэрхэн хийх вэ? Энэ нийтлэлд бид таны анхны хурлын дуудлага мөн үү эсвэл та чухал дуудлага бүрийг сайжруулах арга зам хайж байгаа эсэхээс үл хамааран утсаар уулзалт хийх шилдэг зөвлөгөөг авч үзэх болно!
Аливаа уулзалтын нэгэн адил цагаа баримтлах нь хүлээлт юм. Товлосон хугацаандаа эсвэл бүр бага зэрэг өмнө гарч ирэх нь олон талаараа анхаарал халамж тавьдаг.
Нэгдүгээрт, энэ нь танд хурлын өрөөнд орж, тохиргоотой танилцах цагийг өгдөг. Дууг хаах товчлуур хаана байгааг харахын тулд эргэн тойрноо ажиглаж, дуудлага хийх явцад хэрэг болох нэмэлт функцуудыг туршиж үзээрэй. Таны хамгийн их ашиглах боломжууд хаана байгааг хараарай; "Эхлэх", "Хуваарь" гэх мэт.
Зөвлөгөө: Уулзалтад орохдоо барьж буй хөгжим байгааг анзаарсан уу? Энэ нь таныг зөв газартаа байна гэсэн үг бөгөөд онлайнаар ирж буй зочдод дуудлага удахгүй эхлэх болно гэдгийг илтгэх сайн талтай онцлог юм.
Хоёрдугаарт, эдгээр хэдэн мөчийг ашиглан микрофон болон чанга яригчаа шалгаарай, хурлын дуудлага бүрэн явагдаж байх үед техникийн ямар ч асуудал гарахгүй эсэхийг шалгаарай. Энэ нь эвдрэл, алдааг олж засварлахад зарцуулсан эвгүй мөчүүдийг багасгах болно.
Гуравдугаарт, бага зэрэг "хурлын дуудлага" ёс зүйг хэрэгжүүл. Чипстэй уутны үрчийх чимээ эсвэл арын чимээ шуугианаас илүү аймшигтай зүйл байхгүй. Чихэвчээ бэлэн болго, зөөврийн компьютерээ бүрэн цэнэглэж, гартаа хэрэгтэй бусад зүйлсийг бэлэн болго - чимээ шуугиантай зуушыг хас! Өөрийгөө болон хүрээлэн буй орчноо "хурал дуудлагын дагуу" зохион байгуулахад хэдэн хором зарцуулснаар анхны сайхан сэтгэгдэл үлдээх эсвэл үр дүнтэй уулзалтыг үргэлжлүүлэх боломжтой болно.
Та энэ хурлын үеэр илтгэл тавьж байна уу? Хостинг хийх үү? Хамтран зохион байгуулах уу? Энэ синхрончлолын зорилго юу вэ?
Та үүргээ тодорхойлсны дараа бусад оролцогчдод амархан шингээхийн тулд урьдчилан төлөвлөж, бага хурлын дуудлагыг задалж болно. Хүн бүр яагаад нэгдэж байгаагийн учрыг мэдсэнээр та зөв хүмүүстээ цаг алдалгүй, хүндрэлгүйгээр эрч хүчтэй уулзалт хийж чадна.
Хурлын үеэр ямар файлуудыг хуваалцах шаардлагатайг анхаарч үзээрэй. Тэднийг ширээний компьютер дээрээ чирж, дуудлага руу оруулах эсвэл дарахад бэлэн байлгаарай Дэлгэц хуваалцах онцлог оролцогчдод дэлгэцэн дээрээ яг юу харж байгаагаа харуулах.
Мессежийг хүргэхдээ өөрийн бодлоо тодорхой илэрхийлж, дүгнэлт, танилцуулгаа эхлэл, дунд, төгсгөлтэй танилцуул. Заримдаа анхаарлаа төвлөрүүлэх хугацаа багасдаг тул уулзалтын нэг хэсгийг урьдчилан дадлагажуулснаар та санаагаа тайлбарлаж, хөөцөлдөхөд хялбар байх болно.
Таны үүрэг ямар ч байсан, зөвхөн ажиглагчийн хувьд ч гэсэн, дуудлагын зорилгыг ойлгохын тулд урьдчилан төлөвлөж, хүлээн авалт хийх нь таныг уулзалт болгонд саадгүй хийх боломжийг олгоно.
Заримдаа бага хурлын дуудлага нь өндөр түвшний контентын талаар ярилцаж, санал бодлоо илэрхийлэх, бүтээлч зорилгынхоо талаар оюуны довтолгоо хийх эсвэл шинэлэг санаа дэвшүүлж байгаа бол урт удаан яриа өрнүүлэхэд хүргэдэг.
Хүн бүр хуваарийн дагуу байхын тулд уулзалт болохоос өмнө чөлөөтэй маршрут гаргах талаар бодож үзээрэй. Оролцогчдод нэг юм уу хоёр өдрийн өмнө илгээгээрэй, ингэснээр тэд удахгүй болох зүйлийн талаар мэдэж болно. Ингэснээр тэд юу хүлээж байгаа талаар илүү сайн ойлголттой болох бөгөөд тэд уулзалтын өмнө асуулт бэлтгэх эсвэл санал хүсэлтээ өгөхөд бэлэн байх болно.
Зөвлөмж: Оролцогчдоос гарч ирсэн асуултуудаа бичиж, эцэст нь тэдэнд хариулахын тулд тодорхой цаг гаргахыг хүс. Хэрэв цаг дуусвал хүн бүрээс асуусан асуултаа имэйлд оруулахыг хүсээрэй. Эсвэл хурлын платформ дээрх чатын функцийг ашиглан асуулт, сэтгэгдлээ бодит цаг хугацаанд хуваалцаарай.
Түүнчлэн, илүү цагаар ажиллахыг багасгахын тулд таны бага хуралд видео хурлын бүрэлдэхүүн хэсэг байх ёстой эсэхийг анхаарч үзэх нь зүйтэй болов уу. Виртуал ярилцлага гэх мэт шийдвэр гаргахад харааны дохио тустай нөхцөлд энэ нь сайн ажиллах болно.
Дараагийн уулзалтанд одоо хадгалаад дараа үзэхийн тулд бичлэгээ дарж үзээрэй, тэгвэл та энэ функц ямар үнэ цэнэтэй болохыг харах болно.
Төлөвлөсөн хурлын дуудлагад оролцож чадахгүй байгаа хүмүүст зориулсан уулзалтад болсон бүх зүйлийг авч болно. Энэ бол онцлох үйл явдлуудыг тойрч гарах, тодорхой болгох, мэргэн ухааны жижиг хэсгүүдийг сонгох эсвэл А цэгээс В цэг рүү хэрхэн хүрсэнээ харах төгс арга юм.
Та хурлын дуудлагыг бичихдээ таны өмнө болж буй үйл явдалд бүх анхаарлаа хандуулах боломжтой. Тэмдэглэл хөтөлж байхдаа одоо байж, бүрэн сонсож чадах үедээ өнгөрсөн зүйл болго. Синк хийж дууссаны дараа та үүнийг үзэж, танд болон таны ажилд нөлөөлөх чухал хэсгүүдийг сонгож, сонгож болно.
Бичлэг хийх өөр нэг давуу тал; Шийдвэр хэрхэн гарсан тухай бүрэн дүр зургийг та авах болно. Уулзалтыг эхнээс нь дуустал нь зураг авснаар та хөгжлийн бүрэн явцын түүхтэй болно. Ямар ч санаа, тайлбар зам дээр үлдэхгүй. Таныг байгаа газарт тань хүргэсэн шийдвэрийн алхам бүрийг уншиж, хэлэлцэх боломжтой.
Эцэст нь уулзалтын бичлэг нь оролцогчдын дунд хариуцлагыг бий болгох арга хэмжээ авдаг. Төсөл, нэмэлт, өөрчлөлтийг тодорхой нөөцөд хуваарилах үед бичлэг нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл, тодорхой байдлыг өгдөг бөгөөд ажил гүйцэтгэх аман "газрын зураг, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө" гэж үзэж болно.
Таны дараагийн синхрончлол нь утсаар хийсэн уулзалт эсвэл видеогоор сайжруулсан эсэхээс үл хамааран онлайн уулзалтаас биечлэн уулзаж байгаатай адил их зүйлийг олж авах болно гэдгээ мэдэж байгаарай.
Өсөн нэмэгдэж буй ажиллах хүчин тань хаана ч, хэзээ ч, харилцааны шугамыг нээлттэй байлгах ямар ч шалтгаан байхгүй. Дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа боломжит үйлчлүүлэгчид хүртэл өөрийн ойрын багаас эхлээд шинэ ажилд орсон хүн бүртэй холбоотой байгаарай. үнэгүй хурлын дуудлагын хэрэгсэл Энэ нь таныг холбоотой байх боломжийг олгодог.
FreeConference.com-д сайн ажил хийж, өрсөлдөх чадвартай хэвээр байх, харилцаа холбоог ашиглахад хялбар байлгахын тулд өсөн нэмэгдэж буй бизнесүүдээ хангахыг зөвшөөрнө үү. Үнэгүй хурлын дуудлагын үйлчилгээ болон үнэгүй видео хурлын дуудлага хийх, та дээд зэргийн аудио, маш сайн видео чанарыг хангадаг технологийг ашиглан энд эсвэл гадаадад ажиллах хүчинтэйгээ холбоотой байж болно. Таны виртуал хурлын ярианы ширээ зүгээр л илүү том болсон!
FreeConference.com дансаа үүсгээд өөрийн бизнес эсвэл байгууллагад видео болон Дэлгэц хуваалцах, Дуудлагын хуваарь, Имэйлийн автомат урилга, сануулга, ба түүнээс дээш.
