Виртуал уулзалт нь биечлэн хийх уулзалтыг бүхэлд нь орлох магадлал багатай боловч хурдацтай өргөжиж, технологи хөгжихийн хэрээр компаниуд виртуал уулзалт зохион байгуулах зардлаа бууруулж, багийн гишүүд газарзүйн хувьд тусдаа байдаг. Үр дүнтэй уулзалтууд нь ижил төстэй удирдамжийг дагаж мөрддөг боловч виртуал ажил хийдэг онлайн уулзалтын өрөө өвөрмөц сорилтуудыг гаргаж чадна - энд хамгийн сайн виртуал уулзалт зохион байгуулах 3 бит уулзалт зөвлөгөө байна.
Энэ нь ерөнхийдөө уулзалтанд хамаатай байж болох ч багийн гишүүд хоорондоо текст уншиж байгаа эсвэл сэдвийг анх удаа сонсож байгаа тохиолдолд виртуал уулзалт нь анхаарал төвлөрөх чадвар буурах эсвэл бүтээмж алдагдахад илүү өртөмтгий байдаг. Бага зэрэг гэрийн даалгавар өгөөд эхлэхээс өмнө хэлэлцэх асуудлаа сайтар тарааж байгаа эсэхийг шалгаарай, ингэснээр багийн гишүүд сэтгэлгээгээ өөрчилж, хурлын виртуал хурлын дуудлагад оролцох боломжтой болно.
Бэлтгэл ажилд мөн техникийн талуудыг мэдэх шаардлагатай онлайн уулзалтын өрөө. Техникийн бэрхшээлтэй байсан ч уулзалт эхлэх боломжтой эсэхийг шалгаарай, мөн техникийн асуулт байгаа багийн гишүүдэд зөвлөгөө өгөх чадвартай байх хэрэгтэй.
Багийн хурлын ёс зүй нь ердийн уулзалтаас илүү виртуал уулзалтын өрөөнд илүү чухал байдаг. Заавал дагаж мөрдөх ёстой зарим дүрмүүд байна: хэрэв багийн гишүүд өөр зүйл хийж байгаа эсвэл уулзалт эхэлж байхад хажуугийн яриа өрнүүлж байгаа бол олон үүрэг даалгавар хийхийг хориглох нь чуулганы дуудлага нь ашиггүй болно. Энэ асуудалд хандах хоёр арга бол видеог асаах, унтраах, шаардлагагүй дуудлагчдын дууг хаах явдал юм.
Багийн гишүүн бүрт үг хэлэх боломжийг олго, байнгын хурал дээр анхаарлаа төвлөрүүлэх нь аль хэдийн хэцүү байдаг, виртуал ажил эсвэл бүтээмж эрсдэлд орсон тохиолдолд багийн уулзалтын ёс зүй илүү сонирхолтой байх ёстой. Багийн гишүүд шүүмжлэл, тасалдалаас айхгүйгээр чөлөөтэй ярих боломжтой хүртээмжтэй уур амьсгалыг бий болго.
Ихэвчлэн биечлэн уулзалт дуусахад багийн гишүүд усан хөргөгчний эргэн тойронд цугларч, юу болсон, юу таалагддаггүй талаар ярилцдаг. Оролцогчид бие биенээсээ тусдаа байдаг тул видео дуудлага хийх боломжгүй боловч энэ нь багийн хувьд итгэлцэл, хими хөгжүүлэхэд чухал ач холбогдолтой юм.
Үүнд хандах 2 арга бий: нэг нь үүнийг албан ёсны болгох; Баг доторх ил тод байдлыг дэмжих үүднээс үр дагаваргүйгээр хурлын талаар санал бодлоо илэрхийлэхийг хүн бүрээс хүсч байна. Нөгөөх нь ихэнх ус хөргөх яриа байдаг шиг албан бус хандлага юм. Уулзалтын дараа зохицуулагчийн хувиар гарч, багийн гишүүдэд өөр 10 минутын турш өөр хоорондоо ярилцахыг зөвшөөрнө үү. Холбогдохгүй яриа, санал хүсэлт нь ажлын харилцааг хөгжүүлж, ирээдүйн багийн уулзалтын ёс зүйг сайжруулж чадна.
FreeConference.com дансаа үүсгээд өөрийн бизнес эсвэл байгууллагад видео болон Дэлгэц хуваалцах, Дуудлагын хуваарь, Имэйлийн автомат урилга, сануулга, ба түүнээс дээш.
