ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനും പങ്കിട്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിനും പതിവായി മീറ്റിംഗുകൾ അല്ലെങ്കിൽ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ നടത്തുന്നത് പ്രധാനമാണ്. അങ്ങനെ, നീണ്ടുപോകുന്ന മീറ്റിംഗുകളിലേക്ക് ആകർഷിക്കപ്പെടാൻ ആരും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നില്ല, പക്ഷേ കുറച്ച് മാത്രമേ നേടാനാകൂ. അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് സമയം പാഴാക്കാനും ഉൽപാദനക്ഷമതയെ തടസ്സപ്പെടുത്താനും മാത്രമല്ല, ഇത്തരത്തിലുള്ള നിരവധി കോളുകൾ നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത മീറ്റിംഗുകൾ ഗൗരവമായി കാണാതിരിക്കാൻ ക്ഷണിതാക്കളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. ഇന്നത്തെ ബ്ലോഗിൽ, കൂടുതൽ ഉൽപാദനക്ഷമവും കുറഞ്ഞ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നതുമായ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നടത്താമെന്നതിനുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഞങ്ങൾ പരിശോധിക്കും.
നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗുകൾ ചെറുതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ അജണ്ട ഇനങ്ങളും അഭിസംബോധന ചെയ്യപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോൾ സോഫ്റ്റ്വെയറിനൊപ്പം ഒരു ചെറിയ തയ്യാറെടുപ്പും നിങ്ങൾക്ക് വിഷയത്തിലും സമയത്തും മീറ്റിംഗുകൾ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കും.
ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുപകരം, എന്തുകൊണ്ട് ഒരു ബഹുജന ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റ് സന്ദേശം അയയ്ക്കരുത്?
തീർച്ചയായും, ഇമെയിലുകളും IM കളും ടെക്സ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങളും എളുപ്പമാണ് - അവയ്ക്ക് ഷെഡ്യൂളിംഗ് ആവശ്യമില്ല, ആളുകൾക്ക് അവരുടെ സൗകര്യാർത്ഥം പ്രതികരിക്കാനാകും. എന്നിരുന്നാലും, ചില സാഹചര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ തത്സമയ ഇടപെടലിന് ആവശ്യപ്പെടുന്നു
(ദ്വയാർത്ഥമൊന്നും ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടില്ല). ഫോൺ കൂടാതെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ വിദൂര പങ്കാളികൾക്കിടയിൽ വ്യക്തിഗത ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ സഹായിക്കുക മാത്രമല്ല, തത്സമയ ചർച്ചകൾ സുഗമമാക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാകുകയും ചെയ്യും. വ്യക്തിപരമായി കണ്ടുമുട്ടുന്നതിനുള്ള അടുത്ത മികച്ച കാര്യം, നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഫോൺ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ മീറ്റിംഗ് വളരെ കുറച്ച് സമയത്തിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ പറയാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
എല്ലാത്തിനുമുപരി, പേജ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഇമെയിലുകൾ വായിക്കാൻ ആരാണ് ആഗ്രഹിക്കുന്നത്?
വിജയകരമായ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിനെ നയിക്കുന്നതിനുള്ള താക്കോൽ ആരംഭിക്കുന്നത് - ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ എങ്ങനെ ശരിയായി ആരംഭിക്കാമെന്ന് അറിയുന്നത് അത് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ നിയന്ത്രിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും വളരെ എളുപ്പമാക്കും. ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിനായി വ്യക്തമായ ഉദ്ദേശ്യം നിർവ്വചിക്കുക, ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ നമ്പർ എങ്ങനെ നേടാം, എങ്ങനെ ഡയൽ ചെയ്യണം എന്നതുപോലുള്ള അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ലതാണ്. കോൺഫറൻസ് കോൾ.
ഒരു വിജയകരമായ കോൺഫറൻസ് കോളിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘട്ടങ്ങളിലൊന്ന് ഒരു അജണ്ടയുടെ രൂപരേഖയാണ്. നിങ്ങളുടെ കോൾ സമയത്ത് ഒരു വ്യക്തമായ അജണ്ട ചർച്ചയുടെ ഓരോ മിനിറ്റും നിർദ്ദേശിക്കേണ്ടതില്ലെങ്കിലും, നിങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾക്ക് ഒരു മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശമായി വർത്തിക്കുന്നതിന് ഇത് വിശദമായിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു മണിക്കൂർ കോൺഫറൻസ് കോൾ നടത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, നാല് വ്യത്യസ്ത വിഷയങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് 15 മിനിറ്റ് അനുവദിക്കാം. തീർച്ചയായും, ഓരോ അജണ്ട ഇനത്തിനും അനുവദിക്കേണ്ട സമയം ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട ഇനങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെയും നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന പങ്കാളികളുടെ എണ്ണത്തെയും ആശ്രയിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടും. ലഭ്യമായ സ conferenceജന്യ കോൺഫറൻസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സമയത്തിന്റെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്, കാരണം അത്തരം നിരവധി സേവനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കോളിന്റെ തുടക്കത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുന്ന ക്ലോക്കുകളോ ടൈമറുകളോ ഉള്ള ഓൺലൈൻ ഇന്റർഫേസുകളെ ഫീച്ചർ ചെയ്യുന്നു.
അവിടെയുള്ള വിവിധ സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് പരിഹാരങ്ങൾക്ക് നന്ദി, ഒരു സമർപ്പിത കോൺഫറൻസ് ലൈൻ ലഭിക്കുന്നത് ഒരിക്കലും എളുപ്പമായിരുന്നില്ല. ഒരു സ accountജന്യ അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിച്ചതിനുശേഷം, മിക്ക സേവനങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കോൺഫറൻസ് ഡയൽ-ഇൻ നമ്പറും നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് ലൈനിലേക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും വിളിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു അദ്വിതീയ ആക്സസ് കോഡും നൽകും. പലരും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു പ്രീമിയം ടോൾ ഫ്രീ കൂടാതെ അന്താരാഷ്ട്ര ഡയൽ-ഇൻ നമ്പറുകളും.
ഇവിടെ സങ്കീർണ്ണമായ ഭാഗം വരുന്നു ... തമാശ! ഒരു കോൺഫറൻസിലേക്ക് വിളിക്കാൻ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡയൽ-ഇൻ നമ്പറിൽ വിളിക്കുകയും ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, കോൺഫറൻസ് ലൈനിന് നൽകിയിട്ടുള്ള ആക്സസ് കോഡ് നൽകുകയും ചെയ്യും. ഓരോ കോൺഫറൻസ് ലൈനിന്റെയും ആക്സസ് കോഡ് സവിശേഷമായതിനാൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ നൽകുന്ന ആക്സസ് കോഡ് നിങ്ങളുടെ കോളിലേക്ക് ആരാണ് പ്രവേശിക്കുന്നതെന്ന് (അല്ലെങ്കിൽ പ്രവേശിക്കുന്നില്ല) നിർണ്ണയിക്കും!
നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ സുഗമമായി നടക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നത് ബോക്സുകൾ ടിക്ക് ചെയ്യുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ്. ദി ഫ്രീ കോൺഫറൻസ് മീറ്റിംഗ് ചെക്ക്ലിസ്റ്റ് വിജയകരമായ ഫോൺ കോൺഫറൻസുകളും വെബ് മീറ്റിംഗുകളും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ ഗൈഡ് ആണ്.
നിങ്ങൾ നേരിട്ടോ ഫോണിലൂടെയോ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് വഴിയോ ഒരു മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നുണ്ടോ, അവയിൽ പലതും മാനേജ്മെന്റ് അനിവാര്യതകൾ യോഗം ഇപ്പോഴും ബാധകമാക്കുക- ഒരു നിർവചിക്കപ്പെട്ട അജണ്ട സജ്ജീകരിക്കുക, ഉചിതമായ എല്ലാ ആളുകളെയും ക്ഷണിക്കുക, സ്പർശിക്കുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾ പരമാവധി കുറയ്ക്കുക. വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ ഒരു നേട്ടമുള്ള ഫോണും വെബ് കോൺഫറൻസുകളും കോൺഫറൻസ് മോഡറേറ്ററിന് നൽകുന്ന നിയന്ത്രണ നിലയാണ്. ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി നടത്താമെന്ന് അറിയുക എന്നതിനർത്ഥം ഈ നിയന്ത്രണങ്ങൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗപ്പെടുത്താമെന്ന് അറിയുക എന്നാണ്.
കോൺഫറൻസ് മോഡറേറ്റർ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോളിൽ ആർക്കൊക്കെ കേൾക്കാനാകുമെന്നും - കേൾക്കാനാകില്ലെന്നും നിർണ്ണയിക്കാൻ മീറ്റിംഗ് ലീഡറെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. മാറ്റാവുന്ന കോൺഫറൻസ് ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് പുറമേ, മിക്ക സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോൾ സോഫ്റ്റ്വെയർ സേവനങ്ങളും മോഡറേറ്റർമാരെ ടെലിഫോൺ കീപാഡ് കമാൻഡുകളിലൂടെയും ഓൺലൈൻ ഡാഷ്ബോർഡ് നിയന്ത്രണങ്ങളിലൂടെയും അവരുടെ കോൺഫറൻസുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. പോലുള്ള ഓൺലൈൻ ഡാഷ്ബോർഡിന്റെ സവിശേഷതകൾ സജീവ സ്പീക്കർ, ഒരു കോൾ സമയത്ത് സംസാരിക്കുന്നതും പങ്കെടുക്കുന്നതും ആരാണെന്ന് നിരീക്ഷിക്കാൻ മോഡറേറ്റർമാരെ അനുവദിക്കുക. തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന പങ്കാളികളെ നിശബ്ദരാക്കാൻ (സാധ്യതയുള്ള) മോഡറേറ്റർമാരെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നതിലൂടെ, മീറ്റിംഗുകൾ ട്രാക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതും സ്പർശിക്കുന്ന സംഭാഷണങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും എളുപ്പമാണ്.
ഒരു കോൺഫറൻസ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നത് ഭയപ്പെടുത്തുന്നതായി തോന്നുമെങ്കിലും, വിജയകരമായ ഒരു കോൾ നടത്തുന്നത് ശരിയായ ഉപകരണങ്ങളും കുറച്ച് അറിവും നൽകി വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ആശങ്കകളോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും സന്ദർശിക്കാം FreeConference പിന്തുണ പേജ് ഒരു കോൺഫറൻസിംഗ് വിദഗ്ദ്ധനെ ബന്ധപ്പെടാൻ!
സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ തുടക്കക്കാർ, FreeConference.com- ഉം അതിന്റെ വിദഗ്ദ്ധരുടെ സംഘവും വിജയകരമായ കോൺഫറൻസ് കോളിലെ കല സ്വായത്തമാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു മൗസിന്റെ ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കോൺഫറൻസ് കോളുകളും ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളും ഹോസ്റ്റുചെയ്യാനുള്ള വഴിയിലായിരിക്കാം. ഇന്നുതന്നെ സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!
നിങ്ങളുടെ FreeConference.com അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനോ ഓർഗനൈസേഷനോ ആവശ്യമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലേക്കും ആക്സസ് നേടുക, വീഡിയോ പോലുള്ളവ സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ, കോൾ ഷെഡ്യൂളിംഗ്, യാന്ത്രിക ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പിന്നെ കൂടുതൽ.
