ഒരു നല്ല കോൺഫറൻസ് കോൾ എങ്ങനെ നേടാം

ഒരു വ്യക്തിപരമായ കൂടിക്കാഴ്ച പരമ്പരാഗതമായി ഏറ്റവും ഫലപ്രദവും വിശ്വസനീയവുമായ സമ്മേളനമാണ്, എന്നാൽ ലോകമെമ്പാടുമുള്ള തൊഴിൽ ശക്തി വർദ്ധിക്കുകയും വ്യാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ, കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ എന്നത്തേക്കാളും പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ ഗ്രൂപ്പോ ഇടത്തരം ബിസിനസ്സോ ചെറുതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ തനതായ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ആശയവിനിമയം ആവശ്യമാണ്.

ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ ഒരു വെർച്വൽ കോൺഫറൻസ് ടേബിളായി കരുതുക, അവിടെ അവർ എവിടെയായിരുന്നാലും സംഭാഷണത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ എല്ലാവർക്കും ലഭ്യമാണ്. കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ഗ്രൂപ്പ് സഹകരണം സുഗമമാക്കുകയും വ്യക്തിപരമായ കൂടിക്കാഴ്ചയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ബദലാണ്, നിങ്ങൾക്ക് യാത്രാ സമയം, യാത്രാ ചിലവ്, താമസം എന്നിവ ലാഭിക്കുന്നു.

എന്നാൽ ശാരീരികമായി അവിടെ ഇല്ലാതെ തന്നെ വ്യക്തിപരവും ഉൽപാദനക്ഷമവും സർഗ്ഗാത്മകവുമായ ഒരു നല്ല കോൺഫറൻസ് കോൾ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ലഭിക്കും? ഈ പോസ്റ്റിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ ആദ്യ കോൺഫറൻസിംഗ് കോൾ ആണെങ്കിലും അല്ലെങ്കിൽ ഇവിടെ നിന്ന് എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട കോളുകളും മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള വഴികൾ തേടുകയാണെങ്കിലും സുഗമമായ ഫോൺ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച നുറുങ്ങുകൾ ഞങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളും!

തുടക്കക്കാർക്കായി കൃത്യസമയത്ത് ക്രമീകരിക്കുക

വ്യക്തിപരമായി നടത്തുന്ന ഏതൊരു യോഗത്തെയും പോലെ, കൃത്യനിഷ്ഠയും ഒരു പ്രതീക്ഷയാണ്. കൃത്യസമയത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ആരംഭത്തിന് അൽപ്പം മുന്നേ കാണിക്കുന്നത് പല തരത്തിൽ പരിഗണനയിലാണ്.

ആദ്യം, മീറ്റിംഗ് റൂമിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാനും ക്രമീകരണങ്ങളുമായി സ്വയം പരിചയപ്പെടാനും ഇത് ഒരു നിമിഷം നൽകുന്നു. നിശബ്ദ ബട്ടൺ എവിടെയാണെന്ന് കാണാൻ ചുറ്റും നോക്കുക, നിങ്ങളുടെ കോൾ സമയത്ത് ഉപയോഗപ്രദമായ എന്തെങ്കിലും അധിക സവിശേഷതകൾ പരീക്ഷിക്കുക. നിങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സവിശേഷതകൾ എവിടെയാണെന്ന് കാണുക; "ആരംഭിക്കുക," "ഷെഡ്യൂൾ," തുടങ്ങിയവ.

പ്രോ-ടിപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ഹോൾഡ് സംഗീതം ശ്രദ്ധിക്കുക? ഇത് നിങ്ങൾ ശരിയായ സ്ഥലത്താണെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു കൂടാതെ ഓൺലൈനിൽ വരുന്ന അതിഥികൾക്ക് കോൾ ഉടൻ ആരംഭിക്കുമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ചിന്തനീയമായ സവിശേഷതയാണ് ഇത്.

രണ്ടാമതായി, കോൺഫറൻസ് കോൾ സജീവമാകുമ്പോൾ സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഇല്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ നിങ്ങളുടെ മൈക്കും സ്പീക്കറുകളും പരിശോധിക്കാൻ ഈ കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഇത് തടസവും പ്രശ്നപരിഹാരത്തിനായി ചെലവഴിച്ച അസുഖകരമായ നിമിഷങ്ങളും കുറയ്ക്കും.

മൂന്നാമതായി, ഒരു ചെറിയ "കോൺഫറൻസ് കോൾ" മര്യാദകൾ പരിശീലിക്കുക. ഒരു ബാഗ് ചിപ്സിന്റെ ശബ്ദം അല്ലെങ്കിൽ പശ്ചാത്തല ശബ്ദത്തിൽ നിന്നുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്കിനേക്കാൾ ഭയങ്കരമായ മറ്റൊന്നുമില്ല. നിങ്ങളുടെ ഹെഡ്‌സെറ്റ് തയ്യാറാക്കിയിരിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് പൂർണ്ണമായി ചാർജ് ചെയ്യുകയും നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായേക്കാവുന്ന മറ്റേതെങ്കിലും വസ്തുക്കൾ - ശബ്ദായമാനമായ ലഘുഭക്ഷണം മൈനസ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക! നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുപാടുകളെയും "കോൺഫറൻസ്-കോൾ-റെഡി" ആയി ക്രമീകരിക്കാൻ കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ ചിലവഴിച്ചത് നിങ്ങളെ ഒരു നല്ല ആദ്യ മതിപ്പുണ്ടാക്കാനോ ഉൽപാദനപരമായ ഒരു മീറ്റിംഗിലൂടെ കൊണ്ടുപോകാനോ സജ്ജമാക്കും.

തയ്യാറായി

ഈ കോൺഫറൻസ് കോളിൽ നിങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നുണ്ടോ? ഹോസ്റ്റിംഗ്? കോ-ഹോസ്റ്റിംഗ്? ഈ സമന്വയത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എന്താണ്?

നിങ്ങളുടെ റോൾ സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, മറ്റ് പങ്കാളികൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ദഹിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും കോൺഫറൻസ് കോൾ തകർക്കാനും കഴിയും. എല്ലാവരും ഒത്തുചേരുന്നതിന്റെ കാരണം അറിയുന്നതിലൂടെ, ശരിയായ ആളുകൾക്ക് കാലതാമസമോ സങ്കീർണതകളോ ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ചലനാത്മക മീറ്റിംഗ് നൽകാൻ കഴിയും.

കോൺഫറൻസ് കോളിനിടെ ഏത് ഫയലുകൾ പങ്കിടണമെന്ന് പരിഗണിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ അവരെ വലിച്ചിടാനും കോളിലേക്ക് ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യാനും അല്ലെങ്കിൽ ഹിറ്റ് ചെയ്യാനും തയ്യാറാകുക സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ സവിശേഷത നിങ്ങളുടെ സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങൾ കാണുന്നത് കൃത്യമായി പങ്കെടുക്കുന്നവരെ കാണിക്കാൻ.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം കൈമാറുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ വ്യക്തമായി അറിയിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ കണ്ടെത്തലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ അവതരണം ഒരു തുടക്കം, ഒരു മധ്യഭാഗം, ഒരു അവസാനം എന്നിവയുമായി അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. ചിലപ്പോൾ ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രങ്ങൾ കുറവായിരിക്കും, അതിനാൽ മീറ്റിംഗിന്റെ നിങ്ങളുടെ ഭാഗം നേരത്തേ പരിശീലിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ആശയം വിശദീകരിക്കാനും അനായാസം പിന്തുടരാനും കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ പങ്ക് എന്തുതന്നെയായാലും, ഒരു നിരീക്ഷകനെന്ന നിലയിൽ പോലും, കോളിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം മനസിലാക്കാൻ മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ടേക്ക്അവേ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഓരോ തവണയും തടസ്സമില്ലാത്ത ഒരു മീറ്റിംഗ് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പുവരുത്തും.

അജണ്ടയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക

ചിലപ്പോൾ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ദീർഘമായ സംഭാഷണങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള ഉള്ളടക്കം ചർച്ച ചെയ്യുകയോ അഭിപ്രായങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുകയോ സർഗ്ഗാത്മക ലക്ഷ്യങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ തകർപ്പൻ ആശയങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ.

എല്ലാവരും ഷെഡ്യൂളിൽ തുടരുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ, മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് ഒരു അയഞ്ഞ യാത്രാവിവരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസം മുമ്പ് അയയ്ക്കുക, അതുവഴി അവർക്ക് വരാനിരിക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അറിയാൻ കഴിയും. ആ രീതിയിൽ, അവർക്ക് എന്താണ് പ്രതീക്ഷിക്കേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ച് മികച്ച ധാരണയുണ്ടാകും കൂടാതെ യോഗത്തിന് മുമ്പ് അവർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ തയ്യാറാക്കാനോ ഫീഡ്‌ബാക്കിന് തയ്യാറാകാനോ കഴിയും.

പ്രോ-ടിപ്പ്: പങ്കെടുക്കുന്നവരെ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങൾ എഴുതാനും അവയ്ക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ അവസാനം ഒരു ഭാഗം മാറ്റിവയ്ക്കാനും ആവശ്യപ്പെടുക. സമയം അവസാനിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാവരോടും അവരുടെ ചോദ്യം ഒരു ഇമെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യപ്പെടുക, അത് ഉത്തരം ലഭിക്കുകയും പിന്നീട് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യും. അല്ലെങ്കിൽ തത്സമയം ചോദ്യങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും പങ്കിടാൻ നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് പ്ലാറ്റ്ഫോമിലെ ചാറ്റ് സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കുക.

കൂടാതെ, അധികസമയത്തേക്ക് പോകുന്നത് കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിൽ ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഘടകം ഉൾപ്പെടുത്തണമെങ്കിൽ അത് പരിഗണിക്കേണ്ടതാണ്. ഒരു വെർച്വൽ ഇന്റർവ്യൂ പോലെ ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ വിഷ്വൽ സൂചനകൾ സഹായകമാകുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാം.

കോൺഫറൻസ് കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുക

അടുത്ത മീറ്റിംഗ്, ഇപ്പോൾ സംരക്ഷിക്കാനും പിന്നീട് കാണാനും റെക്കോർഡ് ഹിറ്റ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക, ഈ സവിശേഷത എത്രമാത്രം വിലപ്പെട്ടതാണെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത കോൺഫറൻസ് കോളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തവർക്കായി മീറ്റിംഗിൽ സംഭവിച്ചതെല്ലാം ക്യാപ്ചർ ചെയ്യുക. ഹൈലൈറ്റുകളിലൂടെ കടന്നുപോകാനും വ്യക്തത നേടാനും വിവേകത്തിന്റെ ചെറിയ കഷണങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും അല്ലെങ്കിൽ പോയിന്റ് എയിൽ നിന്ന് ബിയിലേക്ക് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ എത്തി എന്ന് കാണാനുമുള്ള ഒരു മികച്ച മാർഗമാണിത്.

നിങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മുൻപിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധ നൽകാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഹാജരാകാനും പൂർണ്ണമായി കേൾക്കാനും കഴിയുമ്പോൾ കുറിപ്പ് എടുക്കുന്നത് ഭൂതകാലത്തിന്റെ ഒരു കാര്യം ആക്കുക. സമന്വയം പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് കാണാനും നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ജോലിയെയും ബാധിക്കുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.

റെക്കോർഡിംഗിന്റെ മറ്റൊരു പ്രയോജനം; എങ്ങനെയാണ് ഒരു തീരുമാനമെടുത്തതെന്നതിന്റെ പൂർണ്ണ ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. മീറ്റിംഗ് ആരംഭം മുതൽ അവസാനം വരെ പിടിച്ചെടുക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് പൂർണ്ണമായ വികസന പ്രക്രിയയുടെ ചരിത്രമുണ്ട്. ഒരു ആശയമോ അഭിപ്രായമോ വഴിയിൽ അവശേഷിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങൾ എവിടെയാണെന്ന തീരുമാനത്തിലെ ഓരോ ഘട്ടവും നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ പരിശോധിക്കാനും ചർച്ച ചെയ്യാനും ലഭ്യമാണ്.

അവസാനമായി, മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗുകൾ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്കിടയിൽ ഉത്തരവാദിത്തം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനത്തെ നയിക്കുന്നു. പ്രോജക്ടുകളും ഭേദഗതികളും ഒരു പ്രത്യേക റിസോഴ്സിന് അനുവദിക്കുമ്പോൾ, റെക്കോർഡിംഗ് വിശദാംശങ്ങളും വ്യക്തതയും നൽകുന്നു, കൂടാതെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുള്ള വാക്കാലുള്ള "മാപ്പും ആക്ഷൻ പ്ലാനും" ആയി കണക്കാക്കാം.

ഇവിടെ നിന്ന്, ഒരു നല്ല കോൺഫറൻസ് കോൾ മാത്രമേയുള്ളൂ.

നിങ്ങളുടെ അടുത്ത സമന്വയം, അത് കർശനമായി ഒരു ഫോൺ കൂടിക്കാഴ്ചയോ അല്ലെങ്കിൽ വീഡിയോ ഉപയോഗിച്ച് മെച്ചപ്പെട്ടതോ ആകട്ടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ലഭിക്കുന്നത് പോലെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസം തോന്നുന്നു.

നിങ്ങളുടെ വളർന്നുവരുന്ന തൊഴിലാളികൾക്ക് ആശയവിനിമയ ലൈനുകൾ വിശാലമായി തുറക്കാൻ കഴിയാത്തതിന് ഒരു കാരണവുമില്ല - എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും എവിടെയും. നിങ്ങളുടെ ഉടനടി ടീം മുതൽ പുതിയ ജോലിക്കാരെ വരെ ലോകത്തിന്റെ എല്ലാ കോണുകളിലെയും സാധ്യതയുള്ള ക്ലയന്റുകളുമായി എല്ലാവരുമായും സമ്പർക്കം പുലർത്തുക സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോൾ ടൂളുകൾ അത് ബന്ധം നിലനിർത്താൻ നിങ്ങളെ പ്രാപ്തരാക്കുന്നു.

FreeConference.com നിങ്ങളുടെ വളർന്നുവരുന്ന ബിസിനസ്സുകൾക്ക് നല്ല പ്രവർത്തനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും മത്സരാധിഷ്ഠിതമായി തുടരുന്നതിനും ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതിനും ആവശ്യമായത് നൽകട്ടെ. സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് സേവനങ്ങളും ഒപ്പം സൗജന്യ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ, ഇവിടെ അല്ലെങ്കിൽ വിദേശത്ത് മികച്ച നിലവാരമുള്ള ഓഡിയോയും മികച്ച വീഡിയോ ഗുണനിലവാരവും നൽകുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ ശക്തിയിൽ തുടരാനാകും. നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ കോൺഫറൻസ് കോൾ ടേബിൾ വളരെ വലുതാണ്!