വിജയകരവും ഉൽപാദനക്ഷമതയും കൈവശം വയ്ക്കുക സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോൾ, മറ്റ് പല കാര്യങ്ങളെയും പോലെ, തയ്യാറെടുപ്പ്, സാമാന്യബുദ്ധി, ഒരു ചെറിയ അളവിലുള്ള സർഗ്ഗാത്മകത എന്നിവയാണ്.
- നിങ്ങൾ മുമ്പ് നൂറ് തവണ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ പോലും, നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസിൽ എത്തുന്ന ആദ്യ വ്യക്തിയാകുക. മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ നന്നായി സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടും, കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാവരേയും വ്യക്തിപരമായി സ്വാഗതം ചെയ്യാം.
- ഓരോരുത്തരും അവരത് ഇടാൻ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക ഫോണുകൾ നിശബ്ദമാണ് കോൾ സമയത്ത്, കൂടാതെ സൗജന്യ കോൺഫറൻസ് കോൾ സമയത്ത് അവരുടെ ഫോണുകൾ തടഞ്ഞു വയ്ക്കരുത്. ഓൺ-ഹോൾഡ് സംഗീതം അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ഫോണിൽ നിന്നുള്ള ബീപ് ശബ്ദം കോൺഫറൻസ് എടുത്തേക്കാം.
- വിളിക്കുന്ന എല്ലാവരോടും അവരുടെ പേര് ഉപയോഗിച്ച് എന്തെങ്കിലും അഭിപ്രായമോ ചോദ്യമോ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുക, അങ്ങനെ ആരാണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം.
- വേണ്ടി ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തു മീറ്റിംഗുകൾ, കോളിന് ആവശ്യമായ ഏതെങ്കിലും പശ്ചാത്തല സാമഗ്രികൾക്കൊപ്പം ഡയൽ-ഇൻ വിവരങ്ങൾ നേരത്തേ വിതരണം ചെയ്യുക.
- ശാന്തമായ ഒരു സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുക. ഞാൻ അവരെ സ്നേഹിക്കുന്നതുപോലെ, ഒരു കോൺഫറൻസിന് മുമ്പ് എന്റെ ബഡ്ജികൾ എന്റെ ഹോം ഓഫീസിൽ നിന്ന് നീങ്ങി. പശ്ചാത്തലത്തിൽ ശബ്ദങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ റേഡിയോകൾ ഓഫാക്കുക, മറ്റ് ഫോണുകൾ നിശബ്ദമാക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് വാതിൽ അടയ്ക്കുക.
- നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നത് ഒരു മികച്ച ആശയമാണ്, ആരെങ്കിലും കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുമ്പോൾ പോലും. നിങ്ങൾ ഒരു കോൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിനെക്കുറിച്ച് എല്ലാവരെയും അറിയിക്കുക.
