പ്രവൃത്തി ആഴ്ച: അഞ്ച് ദിവസം ദൈർഘ്യം, ദിവസം എട്ട് മണിക്കൂർ, ആഴ്ചതോറും. ഉൽപാദനക്ഷമമാകാൻ ധാരാളം സമയം, അല്ലേ? തീർച്ചയായും, എന്നാൽ ആ മണിക്കൂറുകൾ നിങ്ങൾ ശരിക്കും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നുവെങ്കിൽ മാത്രം, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും തോന്നുന്നത് പോലെ ലളിതമല്ല.
എല്ലാ ദിവസവും ഓരോ മണിക്കൂറിലും നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ കൂടുതൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയുണ്ടാകും? ഓഫീസിലെ നിങ്ങളുടെ സമയം പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചില വഴികൾ നോക്കാം.
നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ പരിസ്ഥിതി പരിഷ്കരിക്കുക
- നിങ്ങളുടെ പേപ്പറുകൾ ചിതറിക്കിടക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രകാശം കുറഞ്ഞ സ്ഥലത്ത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയോ ചെയ്താൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത നേടുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലം വൃത്തിഹീനവും നന്നായി പ്രകാശമുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക; നിങ്ങളെ വ്യതിചലിപ്പിക്കാത്ത സംഗീതം പ്ലേ ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഇടം സുഖപ്രദമായ ഒന്നായിരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മനസ്സ് പരിധിയില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കാൻ സ്വാതന്ത്ര്യമുള്ളതാണ്.
- നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക: ഒരു പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുക! നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ നേടാൻ ശ്രമിക്കുന്ന ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുക, മുൻഗണന നൽകുക. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ "ഗെയിം പ്ലാൻ" ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കും.
- ഇമെയിലുകളും ഫോൺ കോളുകളും പരിമിതപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങളുടെ ദിവസത്തിൽ, കോളുകളും ഇമെയിലുകളും പൂർണ്ണമായും ഒഴിവാക്കുന്നത് അസാധ്യമാണ്, പക്ഷേ ഇവ നിങ്ങളുടെ സമയത്തിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ മോഷ്ടിക്കുന്ന അനാവശ്യമായ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനങ്ങളാകാം. ചുമതലയിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിന് അനാവശ്യ കത്തിടപാടുകൾ പരമാവധി കുറയ്ക്കുക.
- ഇടവേളകൾ എടുക്കുക! മാനസിക ക്ഷീണം അതിസൂക്ഷ്മമായി ഇഴഞ്ഞു നീങ്ങുകയും നിങ്ങളെ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുകയും ചെയ്യും. മണിക്കൂറിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ തവണ മേശയിൽ നിന്ന് മാറിനിൽക്കുക - കുറച്ച് വെള്ളമോ ലഘുഭക്ഷണമോ എടുക്കുക, നിങ്ങളുടെ കാലുകൾ നീട്ടുക, ഒരുപക്ഷേ ബ്ലോക്കിന് ചുറ്റും നടക്കുക.
- FreeConference.com പോലുള്ള ഉൽപാദനക്ഷമത ഉപകരണങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക സൗജന്യ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ. സഹപ്രവർത്തകർ, വെണ്ടർമാർ, അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റുകൾ എന്നിവരുമായി മീറ്റിംഗുകൾ ബുക്ക് ചെയ്യാൻ ഈ സൗജന്യ സേവനം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. എവിടെയും എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങളെയും മറ്റുള്ളവരെയും ഒരു വെർച്വൽ സ്ഥലത്ത് ചേരുന്നതിന് ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർ നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂമിലേക്കുള്ള ലിങ്കിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ എല്ലാവരേയും തടസ്സരഹിതമായ രീതിയിൽ കൊണ്ടുവരുന്നു.
ഉൽപാദനക്ഷമത നിലനിർത്തുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും എളുപ്പമല്ല, പക്ഷേ ഈ ചെറിയ മാറ്റങ്ങൾ സഹായിക്കും! അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ജോലി ദിവസത്തിൽ സ്ഥിരതാമസമാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉൽപാദനക്ഷമത ഉയരുന്നത് കാണുക.
ഒരു അക്കൗണ്ട് ഇല്ലേ? ഇപ്പോൾ സൗജന്യമായി സൈൻ അപ്പ് ചെയ്യുക!
