ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് വ്യക്തിപരമായ മീറ്റിംഗുകളെ പൂർണ്ണമായും മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ സാധ്യതയില്ല, പക്ഷേ അതിവേഗം വികസിക്കുകയും സാങ്കേതികവിദ്യകൾ വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ടീം അംഗങ്ങൾ ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി അകലെയായിരിക്കുമ്പോൾ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള ചെലവ് കമ്പനികൾ കുറയ്ക്കുന്നു. ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾ സാധാരണയായി സമാനമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം പിന്തുടരുമ്പോൾ, വെർച്വൽ ജോലി ചെയ്യുന്നു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം ഒരു സവിശേഷമായ വെല്ലുവിളികൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും -- മികച്ച വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മീറ്റിംഗ് ഉപദേശത്തിന്റെ 3 ബിറ്റുകൾ ഇതാ.
ഇത് പൊതുവെ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ബാധകമായേക്കാം, എന്നാൽ ടീം അംഗങ്ങൾ പരസ്പരം ടെക്സ്റ്റ് വായിക്കുകയോ അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യമായി ഒരു വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് കേൾക്കുകയോ ചെയ്താൽ ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് ഫോക്കസ് അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപാദനക്ഷമത നഷ്ടപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. കുറച്ച് ഗൃഹപാഠം നിയോഗിക്കുക, ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ അജണ്ട വിതരണം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, അതുവഴി ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് അവരുടെ മാനസികാവസ്ഥ ക്രമീകരിക്കാനും വെർച്വൽ കോൺഫറൻസ് കോളിലേക്ക് പോകാനുള്ള വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
ഇതിന്റെ സാങ്കേതിക വശങ്ങൾ അറിയുന്നതും തയ്യാറെടുപ്പിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം. സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകൾക്കിടയിലും മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, സാങ്കേതിക ചോദ്യങ്ങളുള്ള ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ഉപദേശം നൽകാൻ പര്യാപ്തമാണ്.
ഒരു സാധാരണ മീറ്റിംഗിനേക്കാൾ ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ ടീം മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ പ്രധാനമാണ്. നിർബന്ധമായും പാലിക്കേണ്ട ചില നിയമങ്ങൾ ഇതാ: മൾട്ടിടാസ്കിംഗ് നിരോധിക്കുക, ടീം അംഗങ്ങൾ മറ്റെന്തെങ്കിലും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുമ്പോൾ ഒരു സൈഡ് സംഭാഷണം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ അത് കോൺഫറൻസ് കോൾ ഉപയോഗശൂന്യമാക്കുന്നു. ഈ പ്രശ്നത്തെ സമീപിക്കാനുള്ള രണ്ട് വഴികൾ വീഡിയോ ഓൺ, ഓഫ് ടോഗിൾ ചെയ്യുക, അനാവശ്യ കോളർമാരെ നിശബ്ദമാക്കുക എന്നിവയാണ്.
ഓരോ ടീം അംഗത്തിനും സംസാരിക്കാനുള്ള അവസരം അനുവദിക്കുക, ഒരു പതിവ് മീറ്റിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ ഇതിനകം ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, ടീം മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ വെർച്വൽ വർക്ക് ആയിരിക്കുമ്പോഴോ ഉൽപാദനക്ഷമത അപകടത്തിലാകുമ്പോഴോ കൂടുതൽ ആകർഷകമാകണം. വിമർശനങ്ങളോ തടസ്സങ്ങളോ ഭയപ്പെടാതെ ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് സ്വതന്ത്രമായി സംസാരിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ഉൾക്കൊള്ളുന്ന അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുക.
സാധാരണയായി ഒരു വ്യക്തിപരമായ കൂടിക്കാഴ്ച അവസാനിക്കുമ്പോൾ, ടീം അംഗങ്ങൾ വാട്ടർ കൂളറിന് ചുറ്റും ഒത്തുകൂടുകയും എന്താണ് ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതെന്നും എന്താണ് സംഭവിച്ചതെന്ന് ഇഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവർ ശാരീരികമായി അകന്നതിനാൽ വീഡിയോ കോളുകളിൽ ഇത് നേടാനാകില്ല, പക്ഷേ ടീമിന് വിശ്വാസവും രസതന്ത്രവും വളർത്തിയെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
ഇതിനെ സമീപിക്കാൻ 2 വഴികളുണ്ട്: ഒന്ന് അത് maപചാരികമാക്കുക എന്നതാണ്; ടീമിനുള്ളിലെ സുതാര്യത പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനായി പ്രത്യാഘാതങ്ങളില്ലാതെ എല്ലാവരും മീറ്റിംഗിനെക്കുറിച്ച് അവരുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുക. മറ്റൊന്ന് അനൗപചാരികമായ സമീപനമാണ്, കാരണം മിക്കവാറും വാട്ടർ കൂളർ സംസാരമാണ്. മീറ്റിംഗിന് ശേഷം മോഡറേറ്ററായി ലോഗ് ഓഫ് ചെയ്ത് ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് 10 മിനിറ്റ് കൂടി പരസ്പരം സംസാരിക്കാൻ അനുവദിക്കുക. പരസ്പര ബന്ധമില്ലാത്ത സംഭാഷണത്തിനും ഫീഡ്ബാക്കിനും തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാനും ഭാവി ടീം മീറ്റിംഗ് മര്യാദകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ FreeConference.com അക്കൗണ്ട് സൃഷ്ടിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനോ ഓർഗനൈസേഷനോ ആവശ്യമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളിലേക്കും ആക്സസ് നേടുക, വീഡിയോ പോലുള്ളവ സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ, കോൾ ഷെഡ്യൂളിംഗ്, യാന്ത്രിക ഇമെയിൽ ക്ഷണങ്ങൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പിന്നെ കൂടുതൽ.
