Иако имаат за цел да ја олеснат комуникацијата, отворените концептни канцеларии понекогаш може да се чувствуваат како да прават с but, освен тоа за луѓето што одржуваат конференциски повици во нив. Во денешниот блог, ќе понудиме неколку совети за поефикасно одржување конференциски повици и подобрување на продуктивноста во канцеларии кои располагаат со планови со отворен кат.
Како што сугерира името, канцеларијата со отворен кат се карактеризира со недостаток на wallsидови или прегради во работниот простор. Без структурни бариери помеѓу луѓето и одделенијата, отворените канцеларии треба да промовираат соработка и да ја поттикнат креативноста кај работниците. Поради оваа причина, многу компании кои работат во креативни и технолошки ориентирани индустрии усвоија отворени концептни канцеларии за нивните работни простори. Додека многу работници уживаат во посоцијалната, егалитарна работна средина што ја поттикнуваат отворените распореди, тие можат да се покажат како не-идеални во одредени ситуации како што се приватни состаноци и конференциски повици.
Ако некогаш сте се обиделе да разговарате по телефон додека сте во бучни услови (или сте биле на другиот крај од таков повик), знаете дека може да биде многу тешко да се слушне и слушне. Како резултат на тоа, можеби ќе почувствувате потреба да прибегнете кон викање или комуникација преку текст или е -пошта само за да ја пренесете вашата поента. Без wallsидови или бариери за да се заштитите од амбиенталната бучава во вашата околина, одржувањето конференциски повици во отворена канцелариска средина може да биде навистина фрустрирачко.
Ако повикувате конференции од бучна средина (како што е зафатена отворена канцеларија), можеби ќе сакате да ја исклучите вашата линија кога не зборувате за да избегнете пренесување музика во заднина во вашиот конференциски повик. Се разбира, не заборавајте да го исклучите звукот кога имате нешто да кажете. Командата FreeConference на телефонот со тон на допир на тастатура за исклучување / исклучување на сопствената линија е *6.
Слушалките, особено оние од разновидноста за намалување на бучавата, се одлична алатка за преговарање на конференциски повици во бучни канцеларии. Слушалките што го блокираат звукот од околината ќе го олеснат слушањето на другите повикувачи, додека микрофоните за поништување на бучавата го олеснуваат слушањето со филтрирање на звуците што доаѓаат од вашата околина.
Конечно, ако учествувате во важен деловен повик, можеби ќе сакате да ги искористите предностите снимање на конференциски повици и транскрипција за да не пропуштите ниту еден збор! Дури и ако бучавата во позадина го отежнува слушањето за време на повикот, можете да бидете лесни, знаејќи дека можете да се вратите назад и да прегледате снимка или транскрипција на вашите конференциски повици во подоцнежно (и се надевам, потивко) време.
Покрај аудио снимањето и можноста за барање професионални услуги за буквална транскрипција, FreeConference сега нуди CUE ™ автоматска транскрипција снимање на видео за своите премиум претплатници. Дознајте повеќе за паметни резимеа или споредете ги плановите на FreeConference.com
FreeConference.com оригиналниот бесплатен провајдер за конференциски повици, кој ви дава слобода да изберете како да се поврзете на состанокот насекаде, во секое време без обврска.
Создадете бесплатна сметка денес и искусете бесплатна телеконференција, видео без преземање, споделување екран, веб конференции и многу повеќе.
Создадете ја вашата сметка на FreeConference.com и добијте пристап до се што ви е потребно за вашиот бизнис или организација да започне да работи, како што се видео и Споделување на екранот, Распоред на повици, Автоматски покани за е -пошта, потсетници, И многу повеќе.
