Дали вашето внимание има тенденција да опаѓа подоцна во текот на денот? Дали „wallидот од 3 часот“ е вистинска работа? Само кога е најдобро време за средба?
Излегува дека има повеќе од еден одговор... но има упатства!
Одговорот на ова прашање е всушност страшното „Зависи“, бидејќи распоредот, личните тенденции и работните култури варираат од компанија до компанија. Но, постојат општи упатства во врска со времето на состаноци, бидејќи се пријавени 17% од една типична работна недела потрошени на состаноци, одредувањето на најдоброто време за средба всушност може да донесе значителна продуктивност.
Закажувањето состанок помеѓу 2:30 - 3:00 е добар компромис помеѓу рано и доволно време за подготовка
Најреферентните докази за оптимално време на состаноци се студиите спроведени од Можеш да ме резервираш Кога е добро, и двете апликации за закажување кои обработуваа големи количини на податоци, препорачувајќи состаноци да се одржуваат во 2:30 и 3:00 часот во вторник, соодветно. YouCanBookMe ја наведе достапноста како главна причина и забележа дека повеќето присутни чувствуваат најмал притисок кога присуствуваат на состанок со пократок список на задачи. Кога е добро се расправа, 3:00 часот е доволно рано за учесниците да не почнат да гледаат часовник и им дава доволно време на присутните да ги подготват материјалите.
Друга опција: прифатете го пристапот „Швајцарски возови“ за време на состаноци
Еден одличен алтернативен метод е пристапот на швајцарски возови, кој вклучува поставување на специфични термини за почеток и крај на состаноците за присутните да го задржат фокусот. На пример, започнувањето на состанок точно во 1:36 и завршување во 1:57 може да ја поттикне љубопитноста и вниманието на вашите учесници, што наводно ќе ги натера да бидат поангажирани и подготвени.
Нашата препорака за најдобро време за средба е наутро околу 10:30 часот
Не само што луѓето се најсвежи наутро, туку се зголемува заморот и бројот на избори што ги правиме во текот на денот, што ни го отежнува донесувањето на подобра одлука. Слично на полагањето, иако попладневните испити им даваат на полагачите повеќе време за подготовка, студиите покажаа севкупен пад на оценките во секој час по 9 часот. Така, помеѓу рамнотежата да им се даде време на присутните да се подготват наспроти менталната исцрпеност на работниот ден, би се насочиле кон жртвување на времето за подготовка за подобри резултати на состанокот.
[ID на нинџа-форма = 7]
