Од откажување на ехо до одговорно грицкање, еве ги нашите врвни совети како да ја одржувате вашата линија јасна!
Технологијата го смени начинот на кој комуницираме, организираме и правиме бизнис. Сега, нема потреба да скокате со авион ако сакате да го заинтересирате клиентот во Брисел или да доделите подвижен бонус ако талентот што го сакате е во Вермонт. Но, дури и технологијата што го менува животот, има потреба од мала помош за да настапи на својот врв. Кога станува збор за виртуелни презентации и состаноци, кристално чистата линија за сите учесници е од суштинско значење. Добивањето и одржувањето на јасна линија не е само прашање на среќа. Всушност, постојат неколку работи што можете да ги направите за да обезбедите супериорен аудио квалитет на секој од вашите конференциски повици.
- Подобрете ја/оптимизирајте ја состојбата на звучникот:
Во повеќето случаи, лошо произведената опрема е виновникот зад зуењето. Избегнувајте користење евтин телефон за да се придружите на повикот и бидете претпазливи за звучници или слушалки од втор редНа Ако мора да користите звучник, осигурајте се дека е поставен подалеку од сите воздушни канали и избегнувајте да го ставате уредот на метална површина. Можете да ги ублажите повеќето аудио потешкотии со поставување на звучник на дрвена површина, но доколку почувствувате дополнителни нејаснотии, едноставно лизнете го подлогата за глувче под уредот. Исто така, вообичаено е кога користите вакви уреди за да го исклучите звукот кога не зборувате. Во зависност од услугата за конференциски повици што ја користите, претседавачот на состанокот може да има контроли од модераторот да го направат ова за вас.
- Елиминирајте го ехото:
Одеци се обично првото нешто за кое луѓето се жалат кога станува збор за конференциски повици. Но, земете срце, бидејќи во повеќето случаи, откажувањето на ехо не е тешко да се постигне. Всушност, поправањето на ехо за време на конференциските повици е неверојатно едноставно: Едноставно намалете ја јачината на звукот барем на половина пат. Поголемиот дел од времето ехо е предизвикано од микрофонот што го зема звукот од звучниците, така што најдобрата етика е да го исклучите звукот кога не зборувате. Ако забележите ехо и сфатите дека членовите на вашиот тим заборавиле да се исклучат, едноставно користете Бесплатна конференцијаМодератор Контролира да го посочи изворот и да го исклучи звукот, или да се префрли во Презентационен режим за да ги исклучи звуците на сите на линија.
- Бидете свесни за вашата бонтон за грицкање:
Одржувањето вода во близина додека сте на конференциски повик е само добра смисла, но пукањето на конзерва со газиран пијалок додека вашиот колега го нагласува напредокот на вашиот тим, го одвлекува вниманието. Бидете претпазливи за вреќи за чипс, пластична фолија и премногу крцкави закуски. Ако тој сендвич на вашата работна маса не може да се игнорира, исклучете го звукот пред да се препуштите.
- Чувајте ги вашите белешки Каде што можете да ги видите:
Без разлика дали имате неколку знаци или извештај од 10 страници, поставете ги вашите белешки на вашата работна маса. Звукот на мешање хартија преку микрофон може да биде многу гласен и да го одвлекува вниманието. Одржувањето на вашите белешки онаму каде што можете да ги видите, ќе ве спаси од маката да ја барате таа совршена статистика кога притисокот е под притисок, поштедувајќи ги вашите слушатели какофонија на крцкање.
- Најдете тивка локација:
Ако имате дојдовен конференциски повик, избегнувајте да се поставувате во просторија каде што има телевизија, други луѓе зборуваат, пишување или генерално глодање за. Откако ќе ја изберете идеалната локација, осигурајте се дека прозорците се затворени за да ги минимизирате звуците на уличниот сообраќај. Запомнете, ходникот надвор од вашата канцеларија може да биде исто раздвижен како улицата подолу, затоа внимавајте да ја држите вратата затворена за време на повикот.
- Почекајте резервна копија:
Ако навистина имате проблем со квалитетот на звукот при повикот, не ја прекинувајте слушалката. Вашиот претпочитан давател на услуги може да го идентификува и адресира конкретниот проблем само ако повикот остане во тек. Откако ќе се идентификува своеволниот звук, повеќето услуги можат или да го поправат проблемот или да ви предложат некои едноставни решенија во рок од четириесет и пет секунди. Да, тоа бара малку трпение, но на крајот ќе ве поштеди од можноста да се сретнете со истиот проблем при иден повик.
