Одржување успешен и продуктивен бесплатен конференциски повик, како и многу други работи, е прашање на подготовка, здрав разум и малку креативност фрлени во добра мерка.
- Дури и ако сте го направиле тоа сто пати порано, бидете првата личност што ќе пристигне на вашата конференција. Betterе бидете подобро организирани за да го започнете состанокот и можете лично да им посакате добредојде на сите.
- Потсетете ги сите да го стават своето телефони на неми за време на повикот, и да не ги ставаат телефоните во мирување за време на бесплатниот конференциски повик. Конференцијата може да собере музика во мирување или звучен сигнал од нивниот телефон.
- Прашајте ги сите на повикот да предговараат коментар или прашање со нивното име, за секој да знае кој зборува.
- на закажана состаноци, дистрибуирајте ги информациите за бирање однапред, заедно со сите основни материјали неопходни за повикот.
- Работете од тивко место. Колку и да ги сакам, моите брановидни папагали се преместуваат од мојата домашна канцеларија пред конференцијата. По истите линии, исклучете ги радиото, исклучете ги другите телефони и затворете ја вратата од канцеларијата за да ја елиминирате бучавата во позадина.
- Снимањето на вашиот конференциски повик е одлична идеја, дури и кога некој прави белешки. Кога снимате повик, известете ги сите за тоа.
