Ko te tango i tetahi kaupapa mai i te papa, me whakarite he punaha whakahaere me nga tangata mohio ki te whakatutuki i nga mahi. I nga korero taketake, ehara i te mea ngawari noa!
Te ti'aturi nei whakaata ataata ki te mahi tahi me nga roopu maha me nga taangata takitahi me whakarite kia kaha te whakahaere kaupapa puta noa i nga tari, tari me nga mekameka whakahau. Ko te kotahitanga, te whakawhitiwhiti korero me te whakakotahitanga nga mea nui. Ahakoa ko wai e pa ana ki a koe, me uru ki tetahi kaipupuri hea, kaihoko, kaimahi ranei, he maha nga waahanga neke ki te whai whakaaro mai i te haputanga ki te tuku.
Ahakoa ko tehea o nga kaupapa, me whai matauranga whanui mo te huringa koiora o te kaupapa. Ma te mohio ki nga ahuatanga o ia waahanga ka whai kiko nga whakaaro mo te huarahi ki te whakatata. Engari me pehea te whakawhitiwhiti korero a te riipene ataata hei whakamana i to mahi? Tirohia te anga o nga waahanga e 5 o te whakahaere kaupapa.
Ko te kawenga a te kaiwhakahaere kaupapa ki te mohio, whakamahere me te hanga i te “hiki” o te kaupapa ma te aata maarama ki nga huarahi whakahaere e rima o te kaupapa. Ka mahi tenei ki te whakarato i tetahi mahere maarama marama hoki mo te pehea o te whakaaro mai i te koreutu ki te raima. Whakawhanake na te Institute Whakahaere Kaupapa (PMI), nga waahanga e 5 mo nga kaupapa e tutuki ana e whai ake nei:
1. Kaupapa
Ko te tuatahi o te waahanga huringa koiora, ko te kaupapa whakataki e tika ana kia hui haamata te kaitono i nga kaihoko me nga kaituku moni. Koinei te korero mo nga whaainga, whaainga, feaa, awangawanga me nga whakaaro me nga whakaaro tuatahi. Ki te kore e kitea nga kaihanga whakatau i te waahi kotahi, ka taea e koe te whakawhirinaki ki te whakarite i tetahi hui aipurangi mo te korerorero ataata, ki te waea ranei o te hui ki te korero mo nga korero korero e whai ake nei:
- Ko wai nga kaipupuri moni me te hunga whai paanga?
- He aha te tirohanga pakihi me te miihana?
- He aha te waa whakarite kua tohua?
- He aha etahi o nga tuponotanga kei roto?
- He aha te tahua me nga rauemi e waatea ana?
2. Te whakamahere
Ka oti ana nga whaainga te whakatakoto me te whakaae, ka marama ake te whakaaro mo te mutunga. Ko te mahi whakamuri ki te tiro me te whakatakoto mahere hei whai ma te katoa hei arahi i te tiima mai i te wahanga whakauru tae atu ki te otinga.
Whakahaerehia nga hui aipurangi ki:
- Huihuia nga roopu
- Tukuna nga korero taapiri
- Whakatauhia nga whaainga kaupapa me nga whaainga
He mea nui te waahanga whakamahere mo te keri i nga waahanga e rima e whai ake nei:
- Te hoahoa hanganga kaupapa
- Te hanga tuhinga rerengamahi
- Te whakatau tata i nga tahua puta noa i nga tari
- Te kohikohi, tohatoha me te tohu rauemi
- Whakatauranga Risk
3. Whakamahinga
Ko nga kaiarahi o te roopu me nga kaiwhakahaere o te kaupapa ka tuu ki roto i te motini ki te hanga kawenga maataki, hei waahi mo nga kaihoko, whakatutuki i nga mahi, whakatinana i nga tikanga me te maha atu. Ko te whakawhitiwhiti korero totika puta noa i nga waahanga katoa o te kaupapa e tika ana kia kaha ki te whakatutuki i te kaupapa ki te ora.
He mea nui ki te waahanga mahi:
- Huihuinga Auau
Ko te noho ki runga ake o nga tiima me nga hui aipurangi kua whakaritea hei awhina i te kaupapa kia poto, kia tika hoki. Ko te maarama me te maarama o te whakawhitiwhiti korero ma te whakawhitiwhiti korero ataata, ma te huihuinga ranei ki te huihuinga hei whakarite kia iti ake nga waahi matapo, kia pai ake te mahi tahi me te tere haere o nga taonga i roto i te paipa.
Pūataata
Aukati i nga poraka pea ka tae atu ki nga aukati ngawari ki te aukati pera i te whakarite i nga mahi, te utu kaimahi, te tono i nga kaiuru ki nga hui, me te whakarite ko wai te kawenga mo tera mahi ma te whakauru i etahi atu taputapu rorohiko penei i a Slack, Outlook me te Maramataka a Google ki to papaanga korero ataata.- Whakahaere Whaiaro
Ka puta nga raru. Whakaitihia nga huihuinga ma te tono i te hunga kei runga i nga tiima "mua" ki te korero me te whakapae i te reo, nga pounamu me nga mea katoa ka ngoikore pea i te mekameka.
- Nga Pūrongo Whakamua
He auau te whakahou i nga wa o te hui tu, te waahi korerorero, te korerorero ataata ranei hei mahi ki te noho i mua o te piko me te tohu i nga take i mua i te pa mai.
4. Te Aroturukitanga me te Mana
Ki te kore e taea te ine e koe, kaore e taea te whakahaere. Ma tenei waahanga e tika ana kia tirohia kia rite nga mea katoa ki nga mea i whakaaehia i mua. He aha nga tohu mahi matua? He aha te mea hei whakatinana kia tutuki ai nga waa mutunga me nga paearu putea?
Whakahaerehia nga huihuinga aipurangi me nga kaitakaro matua mo nga waahi tirotiro, arotake me nga ripoata mahi. Ka taea e koe te whakahaere i tawhiti whakaaturanga ma te korerorero ataata tae atu ki nga rerengamahi, tuhinga nui me nga konae, me nga mea katoa e tika ana kia tohaina, kia horapa hoki.
5. Katia
Ko te kati i te kaupapa he mea nui tonu penei i te tiimata. Ka kiia hoki ko te waahanga "whaiwhai", no tenei wa ka rite te kaupapa kua oti ki te tuku ki te iwi. Ko te kaupapa nui i konei ko te tuku me te tuku hua.
He mea nui ma te kaiwhakahaere o te kaupapa te arotake i te roanga o te kaupapa o te kaupapa mai i te tiimata ki te mutunga ma te:
- Te tirotiro i nga mahi o te Kaupapa
I eke nga tira katoa ki a raatau whaainga me a raatau tohu? I whakatutukihia te kaupapa i roto i te tahua tahua me te waa waa? I ea e te kaupapa tetahi raru? Te whakatika i enei patai me te awhina ki te aromatawai mena kua angitu te kaupapa kaore ranei.
- Te Titiro Ki Nga Mahi a Te Roopu
Ko nga mahi a nga mema o te roopu ka taea te ako takitahi ki te aromatawai i te angitu i roto i te roopu. Ko nga arowhai kounga, KPI, me nga hui aipurangi e mahi ana ki te maarama marama ki nga mahi.
- Te aromatawai me te tuhi i te Katia Kaupapa
Ko te whakaaturanga pai e whakahiato ana i nga tuhinga tautoko e whakaatu ana i te tipu o te kaupapa mai i te haputanga ki te tuku, me tino whakarite kia tutuki pai mo nga kaihoko me nga kaiwhiwhi.
- Tono Arotake
Ko te arotake whakamutunga o te kaupapa ka aata titiro ki nga pakaritanga me nga ngoikoretanga, mai i te timatanga ki te mutunga. Rapua nga maatauranga ka ako i nga akoranga mo a muri ake nei.
- Te Whakaeke i Te Tahua
Ma te mohio ki te ngaro o te tahua me nga rauemi kaore ano kia pa, he pai ake te mohio mo te angitu (kaore ranei), me te awhina ki te whakahaere i te moumou.
Ko etahi korero korero mo te hui aipurangi:
- He aha nga kaupapa kaupapa?
- He aha nga mea angitu hei tipu? Whakapai ake
- He aha etahi o nga kaha me nga ngoikoretanga i whakaatuhia mai i roto i taua mahinga?
Ma FreeConference.com e whakarato ki to kamupene te marama me te whai hua kaupapa whakahaere kaupapa hui whakaata ataata e tika ana ki te hanga i te whakakotahitanga me te whakakotahitanga mo nga ahuatanga katoa o te whakahaere kaupapa. Na te whānuitanga o nga ahuatanga, nga whakaurunga ngawari me nga kaha o te ataata me te oro-kounga teitei, ka taea e koe te tumanako kia tino korerohia to kaupapa me te mahi tahi.
