Ny fahazoana tetikasa iray miala amin'ny tany dia mitaky rafitra fikirakirana sy olona manan-talenta hamita ilay asa. Raha atao teny ifotony dia tsy zavatra tsotra io!
Miantehitra amin'ny fihaonambe horonantsary ny fiaraha-miasa amin'ireo ekipa marobe sy isam-batan'olona dia mitaky fandaminana sy fampiharana amin'ny fomba mahomby amin'ny fitantanana ny tetikasa manerana ny birao, sampana ary ny fibaikoana. Ny firaisan-kina, ny fifandraisana ary ny fampifantohana ireo singa lehibe. Na iza na iza ifaneraseranao, na mpiara-miombon'antoka, mpanjifanao na mpiasa ianao, dia misy faritra maro mihetsiketsika tokony hodinihina manomboka hatrany am-bohoka ka hatrany am-pandefasana.
Ny tetikasa rehetra sy ny rehetra dia mitaky fahalalana feno momba ny fihodinan'ny tetikasa. Ny fahalalana ny fomba fiasan'ny dingana tsirairay dia manome fahitana sarobidy momba ny fomba hanatonana azy. Saingy ahoana no fiasan'ny kaonferansa video hanomezana hery ny fizotranao? Andao jerena amin'ny alàlan'ny rafitry ny dingana 5 amin'ny fitantanana ny tetikasa.
Andraikitry ny mpitantana ny tetik'asa ny mahafantatra, manomana ary manangana ny "fanesorana" ny tetikasa amin'ny alàlan'ny fahalalana tsara ireo dingana dimy amin'ny fitantanana ny tetikasa. Izy io dia miasa mba hanomezana drafitra mazava sy fohy momba ny fandehanan'ny hevitra miainga avy amin'ny abstract mankany amin'ny beton. Developed avy amin'ny Project Management Institute (PMI), ny dingana 5 hahatratrarana ny tetik'asa dia ireto manaraka ireto:
1. firosoana
Ny dingana voalohany amin'ny vanim-potoana iainana, ny fandraisana andraikitra dia mitaky fihaonambe manomboka amin'ny tadivavarana sy ny mpampiasa vola. Eo no resahina ny tanjona, tanjona, fisalasalana, ahiahy ary izay eritreritra sy hevitra voalohany. Rehefa tsy eo amin'ny toerana iray monja ireo mpanapa-kevitra dia azonao atao ny miantehitra amin'ny fananganana fivoriana an-tserasera ho an'ny chat video na ny kaonferansa hiresahana ireto hevitra miresaka ireto:
- Iza ireo mpamatsy vola sy mpandray anjara?
- Inona ny vinan'ny orinasa sy ny iraka?
- Inona ny fe-potoana voatondro?
- Inona avy ireo loza mety hitranga?
- Inona ny teti-bola sy ny loharanom-bola misy?
2. Planning
Raha vantany vao napetraka sy nifanarahana ny tanjona dia azo mazava kokoa ny hevitra mazava momba ny vokatra farany. Ny fiasana mankany aoriana mba haka sary an-tsaina sy handrafetana andian-drafitra ho an'ny rehetra hanaraka dia mitarika ny ekipa manomboka amin'ny dingana fanombohana mankany amin'ny fahavitana.
Manaova fivoriana an-tserasera amin'ny:
- Mivoria ekipa
- Alefaso ny antsipiriany tena ilaina
- Mametraha tanjona sy tanjon'ny tetikasa
Ny dingana fandrindrana dia zava-dehibe amin'ny fandavahana ireto singa 5 manaraka ireto:
- Famolavolana rafitry ny tetikasa
- Mamorona antontan-taratasy workflow
- Tombana teti-bola manerana ny departemanta
- Fanangonana, fizarana ary fanendrena loharanon-karena
- Raiso ny fanadihadiana
3. Fanatanterahana
Ny mpitarika ny ekipa sy ny mpitantana ny tetik'asa dia napetraka mba hamorona fanaterana entana, ho mpanelanelana amin'ny mpanjifa, hahavita asa, hampihatra ny fizotrany ary maro hafa. Ny fifandraisana mivantana manerana ny faritra rehetra amin'ny tetikasa dia ilaina ary tena ilaina amin'ny fahombiazan'ny fitondrana ilay hevitra.
Ilaina amin'ny dingana famonoana:
- Fivoriana matetika
Ny fijanonana eo an-tampon'ny ekipa miaraka amin'ny fivoriana an-tserasera voalahatra dia manampy amin'ny fitazomana ilay tetikasa ho fohy sy tsy ho lavorary. Ny fifandraisana mazava sy mazava amin'ny alàlan'ny kaonferansa video na fiantsoana ny fihaonambe dia miantoka ny jiro vitsy, ny fiaraha-miasa tsara kokoa ary ny fivezivezena haingana ao anaty fantsona.
Transparency
Sorohy ny sakana mety hitranga raha ny amin'ny sakana mora azo sorohana toy ny fandaharam-potoana, ny fandraisana mpiasa, ny fanasana ny mpandray anjara amin'ny fivoriana, ary ny fametrahana izay tompon'andraikitra amin'izany asa izany amin'ny alàlan'ny fampidirana ireo fitaovana nomerika hafa toa ny Slack, Outlook ary ny Google Calendar ao amin'ny sehatry ny kaonferansa video-nao.- Conflict Management
Tsy maintsy hitranga ny olana. Hamafiso ny fisehoan-javatra amin'ny alàlan'ny fanasana ireo izay ao amin'ny ekipa "frontlines" hiteny sy hiteny momba ny ahiahy, tavoahangy na zavatra hafa mety hiteraka fahalemena eo amin'ny rojo.
- Fivoarana momba ny fandrosoana
Fanavaozana tsy tapaka zaraina mandritra ny a fihaonambe, ny seha-pifaneraserana na ny resaka amin'ny horonan-tsary dia mijanona hijanona eo alohan'ny fihodinana ary hamantatra ireo olana alohan'ny hitrangan'izany.
4. Fanaraha-maso sy fanaraha-maso
Raha tsy azonao refesina dia tsy tantinao. Ity dingana ity dia mitaky fanamarinana raha toa ka mifanaraka amin'ny zavatra nifanarahana taloha ny zava-drehetra. Inona avy ireo mari-pamantarana fampisehoana lehibe? Inona no ilaina ampiharina mba hahatratrarana ny fe-potoana sy ny masontsivana ara-bola?
Manaova fivoriana an-tserasera amin'ireo mpilalao manan-danja amin'ny fizahana mahazatra, hevitra ary tatitra momba ny fampisehoana. Afaka mitondra lavitra ianao famelabelarana amin'ny alàlan'ny kaonferansa horonantsary izay misy ny fizotran'ny asa, antontan-taratasy sy rakitra ilaina, sy izay rehetra mila zaraina sy haparitaka.
5. Fanidiana
Ny fanakatonana ny tetikasa dia manan-danja toy ny fanombohana azy. Antsoina hoe dingana "fanaraha-maso" ihany koa izy io, amin'ity indray mitoraka ity, rehefa vonona ny handeha mivantana amin'ny besinimaro ilay tetikasa vita. Ny fifantohana lehibe eto dia ny famoahana sy ny fandefasana ny vokatra.
Zava-dehibe ho an'ny mpitantana tetikasa ny manombatombana ny androm-piainan'ny tetikasa hatramin'ny voalohany ka hatramin'ny farany hatramin'ny:
- Famotopotorana ny fahombiazan'ny tetikasa
Nahatratra ny tanjony sy ny marika nomeny ve ny ekipa tsirairay? Vita tao anatin'ny tetibola sy ny fetr'andro ve ny tetikasa? Nahavaha olana ve ilay tetikasa? Ny famahana ireo fanontaniana ireo sy ny fanampiana bebe kokoa hanombanana raha nahomby ilay tetikasa na tsia.
- Mijery ny fahombiazan'ny ekipa
Ny zava-bitan'ny mpikambana ao amin'ny ekipa dia azo zahana tsirairay hatrany hanombanana ny fahombiazan'ny vondrona. Ny fanamarinana kalitao, KPI, ary ny fivoriana an-tserasera dia miasa mba hanomezana fahitana mazava kokoa momba ny fahombiazana.
- Fanombanana sy fanoratana ny fikatonan'ny tetikasa
Famelabelaran-kevitra feno amin'ny fanangonana antontan-taratasy manohana izay mampiseho ny fitomboan'ny tetikasa manomboka amin'ny torontoronina ka hatrany amin'ny famoahana dia manome antoka fa vita tsara ny mpanjifa sy ny mpiray antoka.
- Mangataka hevitra
Ny tombana farany ny tetikasa dia manome fijerena akaiky ireo tanjaka sy fahalemena, hatrany am-piandohana ka hatramin'ny farany. Mitadiava fomba fijery sy mianatra lesona amin'ny manaraka.
- Mandany tetibola
Ny fahaizana mamantatra ny fatiantoka amin'ny teti-bola ary koa ireo loharano tsy voakitika dia manome fahatakarana tsara kokoa ny amin'ny fahombiazana (na tsy fahombiazana), ary manampy amin'ny fitantanana ny fandaniam-bola.
Ireto misy hevitra momba ny fivoriana amin'ny Internet:
- Inona avy ireo tombana azo tamin'ny tetikasa?
- Inona avy ireo fotoana mety hitomboana? Fanatsarana
- Inona avy ny sasany amin'ireo tanjaka sy fahalemena naseho tamin'ny alàlan'ny fizotrany?
Avelao ny FreeConference.com hanome ny orinasanao mazava sy mahomby sehatra fihaonambe video fitantanana tetikasa ilaina mba hamoronana ny firaisankina sy ny centralization amin'ny lafiny rehetra amin'ny fitantanana ny tetikasa. Miaraka amin'ny tolotra midadasika ny endri-javatra, ny fampidirana mora ary ny kalitao avo lenta amin'ny horonan-tsary sy feo, azonao antenaina ny hampitaina sy hiarahana amin'ny tetikasanao.
