Ny antso amin'ny fihaonambe dia fitaovana fifandraisana mahomby amin'ny fananganana ny toe-tsain'ny ekipa sy ny "kolontsaina orinasa" tsara. Na dia mahazo tombony amin'ny antso an-tariby vita amin'ny fihaonambe aza ny fikambanana amin'ny alàlan'ny fitomboan'ny famokarana sy ny tombom-barotra, ny mpiasa dia mahazo tombony ihany koa, satria izany fomba mahafinaritra kokoa miasa amin'ny toeram-piasana mahafaly sy mifaly.
Izany hoe, raha miara-misintona ny rehetra, ary mahafantatra ny fomba ho tsara mpiantso fihaonambe. Ireto misy toro-hevitra dimy momba ny fomba hanaovana ny anjaranao amin'ny fananganana toe-tsain'ny ekipa miaraka amin'ny teleconferencing, ary nahoana izy ireo no mendrika hatao.
Time
Ny iray amin'ireo antony mahatonga ny antso ho amin'ny fihaonambe mahomby dia noho izy ireo manaja ny fotoanan'ny tsirairay. Amin'ny fanafoanana ny fotoana dia, na dia miasa ao amin'ny trano iray ihany aza ny olona, dia mitahiry ora sy ora amin'ny fotoanan'ny mpiasa izy ireo.
Misy zavatra tsara kokoa hataonao noho ny manatrika fivoriana.
Ny famatsiam-potoana dia ahafahana mandamina ny fifandraisana matetika kokoa, izay tsara kokoa ho an'ny rehetra, satria ny tsy fahampian'ny fifandraisana dia loharanon'ny tsy fahombiazan'ny fikambanana.
Isaky ny tara amin'ny antso misy olona 15 ianao dia mandany 15 "min'olona" amin'ny fotoanan'ny tsirairay. Ny fandaniam-potoana dia toy ny fanariam-pako. Raha vao manary fako iray eny amin’ny toerana ho an’ny besinimaro ny olona voalohany dia manao izany ny rehetra. Aza ho olona voalohany izany!
Raha toa ianao ka vaovao amin'ny fiantsoana fihaonambe, misehoa 10 minitra mialoha, ary mangataha namana hanampy anao hahazo aina amin'ny teknolojia. Raha efa antitra ianao dia tsara ny roa minitra mialoha, mba hahafahanao miditra amin'ny Desktop Shared, mijery ny fandaharam-potoana, mitondra ny sainao amin'ny fivoriana, ary mivonona handeha rehefa tonga ny famantaranandro.
Toerana, toerana, toerana
Antony iray hafa hiantsoana ny fihaonambe tena tariby telefaonina (fa tsy Skype na VOIP) dia tena tsara fa ny kalitaon'ny feo tena tsara dia ahafahan'ny tsirairay mandre ireo famantarana "fitenin'ny vatana" an-kolaka ilainy mba hifankahazoana marina.
Raha misy olona tezitra dia mila mahafantatra izany ny tsirairay mba hahafahany manampy. Raha misy olona mientanentana satria vao avy nihaona tamin'ny zava-bita lehibe iray, dia io fientanentanana ao amin'ny feony io no henonao.
Ny fanampiana ny olona, ny fankalazana ny fahombiazana ary ny fizarana hevitra tsara dia ny fomba ampiasanao ny teleconferencing mba hananganana toe-tsain'ny ekipa sy hanamafisana ny farany ambany.
Indrisy anefa, na dia ny tabataba avy amin'ny toeran'ny mpiantso iray voafantina ratsy aza dia afaka manipy fantson-doko ho amin'ny antso fihaonambe tsara. Izany no mahatonga ny fametrahana ny tenanao araka ny tokony ho izy dia mandeha tsara ny zava-drehetra.
Mila any amin'ny toerana mangina ianao, izay tsy hidiran'ny tabataba any ambadika any amin'ny antso na hanelingelina anao, ary mila finday tsara kalitao ianao, mba handrenesan'ny rehetra izay ilainy.
Focus
Raha tsy niraharaha izay hevitrao momba ilay olana resahina ilay olona nanasa anao tamin'ny antso an-kaonferansa, dia ho ni-cc'd anao tamin'ny mailaka vondrona izy ireo.
Asaina ianao amin'ny antso satria misy olona maniry ny atidohanao. Tsy mila ny antsasaky ny atidohanao izy ireo, raha mamaky rakitra sasany ianao na mandefa mailaka vitsivitsy.
Aza manao multitask amin'ny antso fihaonambe.
Ny lafiny mifanohitra amin'ity dia raha tena mifantoka ianao, ary mahatsapa fa te handray anjara ianao, Ataovy! Loza rehefa misy olona manakana hevitra tsara amin'ny antso amin'ny fihaonambe.
Nasaina handray anjara ianao, koa aza menatra.
Mitenena mafy!
Rehefa miteny ianao, dia mampahafantatra ny tenanao, mba ho fantatry ny rehetra hoe iza ianao, na dia miditra ao anatin'ny iray na roa minitra aza ianao. Tehirizo eo am-bavanao ny findainao, na manatona ny mikrô. Atombohy amin'ny hoe "mahare ahy ve ny rehetra?" Mitenena miadana, ary aza manahy ny amin'ny ho mafy loatra. Mety handà anao foana ny olona, fa raha tsy miteny mafy ianao dia handany andro.
Rehefa vitanao ny "fanamarinana feo", dia manehoa hevitra. Izany no maha-eo anao. Rehefa mandray fitenenana ianao dia ampita mazava tsara ny hevitrao. Mandritra izany fotoana izany, tsara ny manamarika rehefa manao ny ankamaroan'ny resaka amin'ny antso amin'ny fihaonambe ianao. Mahafinaritra ny miresaka, nefa afaka manana zavatra tsara be loatra ianao. Manorina toe-tsaina ekipa ny fizarana gorodona.
Ara-teknika
Averina indray, raha antsoin'ny fihaonambe voalohany anao izany, makà fanampiana ara-teknika amin'ny fametrahana, ary aza hadino ny manontany raha toa ka mandeha tsara ny findainao. Maheno anao ve ny olona rehefa miteny ianao? Mamorona akony ve ianao? Ny fampiasana finday avo lenta tsara dia tsara, fa mangina izay mety ho fanairana.
Raha manana telefaona finday mora vidy ianao dia afaka mihaino azy, fa miteny amin'ny headset ihany. Ampiasao ny bokotra moana amin'ny findainao rehefa tsy miresaka ianao, ary aza ajanona ny antso, mba tsy handefasanao an'i Muzak amin'ny resaka lehibe.
"Misaotra anao niantso ny RamJac Corporation. Noho ny hamaroan'ny antso..."
Tadidio koa fa misy fitaovana any ivelany izay hanamora ny fiainanao rehefa mikarakara antso ho an'ny tanjona matihanina. Ohatra, fa tsy miantehitra amin'ny serivisy an-tariby analog taloha, mampiasa fampiharana nomeraon-telefaona orinasa dia hahatonga ny traikefa ho mora kokoa sy mety ho anao sy ny olona iresahanao.
Manorina toe-tsaina ekipa
Ny antso amin'ny fihaonambe dia momba ny fananganana toe-tsain'ny ekipa amin'ny fizarana vaovao manan-danja sy ny fandraisana fanapahan-kevitra miaraka. Aza saro-kenatra, ary aza manahy momba ny antsipiriany ara-teknika rehetra. Raha manana telefaona tsara sy toerana mangina ianao dia mandresy. Afaka manampy anao hanatsara ny haavon'ny feonao ny ekipa.
Hoy ny mpanao hatsikana malaza iray hoe: "Miseho ny 90% ny fiainana." Ny fitondrana ny fifantohana sy ny herinao manontolo amin'ny antso kaonferansa no fomba lehibe indrindra hahatongavana ho mpiantso kaonferansa tsara.
