Sarīkojiet virtuālo rātsnama videokonferenci. Tas ir viegli, efektīvi un lēti.

Mēs zinām, ka ne visi ir tehnoloģiju eksperti, un tas ir pareizi. Vietnes FreeConference.com virtuālā rātsnama programmatūra ir izstrādāta tā, lai tā būtu pēc iespējas vienkāršāka lietošanai neatkarīgi no tā, cik ērti kāds ir ar tehnoloģijām. Lūk, ko mēs darām:

• Veidi, kā pievienoties – izvēlieties savu piedzīvojumu: Cilvēki var pievienoties jūsu virtuālajiem rātsnamiem viņiem vispiemērotākajā veidā.
  • Interneta pārlūks: Dators, interneta pieslēgums, un jūs esat iekšā! Nav nepieciešams instalēt neko papildus.
  • Parastais tālrunis: Vai nevarat piekļūt internetam vai vienkārši dodat priekšroku standarta tālrunim? Nav problēmu, vienkārši piezvaniet, izmantojot bezmaksas numuru.
  • Lietotne ceļā: Mūsu mobilā lietotne ļauj ikvienam ērti pievienoties no viedtālruņiem vai planšetdatoriem.
• Neuztraucošs interfeiss: Mēs neticam, ka lietas jāsarežģī. Mūsu sapulču vadīklas ir vienkārši saprotamas, pat ja jūs nekad iepriekš neesat izmantojis virtuālo rātsnama programmatūru.
• Mēs esam ieguvuši jūsu muguru: Nepieciešama neliela palīdzība? Mūsu mājaslapa FAQ sadaļa ir atbildes uz daudziem visbiežāk uzdotajiem jautājumiem. Nevilcinieties arī sazināties ar mūsu atbalsta komandu, ja esat iestrēdzis.

Dažas lietas, kas jāpatur prātā:

• Interneta savienojuma nozīme: Lai nodrošinātu vienmērīgāku video pieredzi, vislabākais ir pienācīgs interneta savienojums. Ja nē, audio joprojām darbojas lieliski!
• Norādījumi ir galvenie: Uzaicinot cilvēkus, paskaidrojiet, kā pievienoties — gan tīmeklī, gan pa tālruni. Atvieglo visiem!
• Papildu jūdze: Vai jums ir apmeklētāji ar invaliditāti? Mēs varētu palīdzēt ar īpašām funkcijām. Vienkārši jautājiet mūsu atbalsta komandai, un viņi sadarbosies ar jums.

Rātsnama sanāksmēs bieži tiek apspriestas sensitīvas tēmas vai konfidenciāla informācija. Tāpēc FreeConference.com virtuālā rātsnama sanāksmju programmatūra drošībai tiek pievērsta ļoti nopietna uzmanība. Tālāk ir norādīti vairāki veidi, kā mēs aizsargājam jūsu sanāksmes.

• Šifrēšana: Jūsu audio, video un jebkurš koplietotais saturs pārraides laikā tiek šifrēti. Iedomājieties to tāpat kā datu ievietošanu koda atslēgas kastē — to var atvērt tikai personas, kurām ir atbilstošā atslēga (autorizēti sapulces dalībnieki).
• Moderatora vadīklas: Jums ir tiesības pārvaldīt savus virtuālos rātsnama zvanus:
  • Sapulču slēdzenes: Izmantojot FreeConference.com maksas plānu, varat to "bloķēt", lai neļautu nevienam jaunam negaidīti pievienoties.
  • Drošības kodi: Pievienojiet papildu aizsardzības līmeni, pieprasot kodu, lai iekļūtu sapulcē.
  • Dalībnieku vadība: Varat redzēt, kas piedalās virtuālajā rātsnama konferencē, un vajadzības gadījumā varat noņemt traucējošās personas.
• Atbildība par datiem: Mums ir stingras politikas attiecībā uz jūsu sapulču informācijas glabāšanu un piekļuvi tai. Vietnes FreeConference.com virtuālā rātsnama sanāksmju platforma nekopīgos un nepārdos jūsu datus bez jūsu atļaujas.
• Apsteidzot līkni: Kiberdrošības draudi vienmēr attīstās. FreeConference.com pastāvīgi atjaunina savus drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu rātsnama sanāksmes.

Papildu drošības padomi:

Lai gan FreeConference.com rātsnama videokonferenču programmatūra sniedz jums stabilu drošības pamatu, tālāk ir norādītas lietas, ko varat darīt, lai vēl vairāk aizsargātu savas virtuālās rātsnama videokonferences:

• Paroles ir svarīgas: Izvēlieties spēcīgu, grūti uzmināmu paroli savam FreeConference.com kontam.
• Dalieties uzmanīgi: Pievērsiet uzmanību tam, kāda informācija tiek apspriesta, īpaši, ja tā ir ļoti sensitīva.
• Ziņot par problēmām: Ja virtuālā rātsnama laikā pamanāt kaut ko aizdomīgu vai satraucošu, nekavējoties sazinieties ar FreeConference.com atbalsta dienestu.

Cilvēku skaits, kas var pievienoties jūsu rātsnamam, un tā ilgums ir atkarīgs no jūsu izvēlētā FreeConference.com plāna. Lūk, sadalījums:

Bezmaksas plāns

• Tīmekļa dalībnieki: Līdz 5 personām var pievienoties, izmantojot sava datora tīmekļa pārlūkprogrammu (tas nozīmē, ka viņiem būs video un audio iespējas).
• Tālruņa dalībnieki: Izmantojot iezvanes numurus, var piezvanīt līdz 100 personām, kas padara to par labu iespēju lielai auditorijai.
• Sanāksmes ilgums: Videokonferences zvaniem ir tikai 12 stundu ierobežojums. Ar jebkuru FreeConference.com plānu, ko izmantojat, jūsu rātsnams var darboties pat 12 stundas.

Maksas plāni: FreeConference.com apmaksāti plāni (“Iesācējs” un “Profesionālis”) ļauj iekļaut daudz vairāk tīmekļa dalībnieku. Starter un Pro plānu ierobežojumi salīdzinājumā ar bezmaksas plānu ir šādi:

Lietas, kas jāņem vērā:

• Svarīgas ir pievienošanās metodes: Ja lielākā daļa jūsu auditorijas zvanīs pa tālruni, ar bezmaksas plānu var pietikt pat lielām grupām.
• Interneta savienojumi: Lielām sanāksmēm, īpaši tādām, kurās piedalās daudz video, ir nepieciešams liels interneta joslas platums gan no jums (saimnieka), gan jūsu auditorijas locekļiem.
• Patiešām milzīgs pasākums? Īpaši lielu rātsnamu gadījumā sazinieties ar mūsu atbalsta komandu, lai apspriestu savas īpašās vajadzības.

Jā, varat ierakstīt rātsnama sanāksmes vietnē FreeConference.com ar apmaksātu plānu. Šī funkcija var būt ļoti noderīga vairāku iemeslu dēļ:

• Pārskats un kopsavilkums: Vai nokavējāt sapulci vai vajadzēja vēlreiz pārbaudīt kādu konkrētu punktu? Ieraksti ļauj jebkurā laikā atkārtoti apmeklēt diskusiju.
• Kopīgošana ar citiem: Ja kolēģi vai ieinteresētās personas nevarēja piedalīties tiešraides sanāksmē, nosūtiet viņiem ierakstu, lai uzzinātu, ko viņi palaida garām.
• Atsauces materiāls: Rātsnama diskusijas var aptvert svarīgu politiku vai lēmumus. Ieraksts rada parocīgu atsauci nākotnei.

Lūk, kas jums jāzina par šo funkciju:

• Nepieciešami maksas plāni: Ierakstīšana ir pieejama ar FreeConference.com maksas plāniem. Lai piekļūtu šai funkcijai, jums būs nepieciešams plāns “Starter” vai “Pro”.
• Kā ierakstīt:
  • Zvani tikai pa tālruni: Sastādiet *9, lai sāktu un vēlreiz *9, lai apturētu ierakstīšanu.
  • Tīmekļa konferences: Sapulču telpā atrodiet pogu Ierakstīt un noklikšķiniet, lai sāktu/apturētu.
• Uzglabāšana: Ieraksti tiek glabāti FreeConference.com platformā. Jums būs ierobežota vieta krātuvē, taču varat lejupielādēt savus ierakstus turpmākai lietošanai.

Svarīgi apsvērumi:

• Informējiet dalībniekus: Vienmēr informējiet visus, ja ierakstāt. Tā ir ierasta pieklājība, un tā var būt juridiska prasība.
• Sensitīvs saturs: Esiet piesardzīgs, ja ierakstītā rātsnams satur konfidenciālu informāciju. Pārliecinieties, vai ieraksts tiek saglabāts un apstrādāts, ievērojot atbilstošus drošības pasākumus.