Kā pārplānot sapulci

Pēdējā brīža izmaiņu veikšana sapulcē ir vienkārša, izmantojot programmu FreeConference

Neatkarīgi no tā, vai jums ir jāpārplāno sapulce, jāuzaicina vairāk dalībnieku vai jāatceļ ieplānots konferences zvans, to visu varat izdarīt ātri un vienkārši no sava FreeConference konta.

Atgādinājums: jūsu konferences līnija ir pieejama visu diennakti

Vai zinājāt, ka jūs un jūsu zvanītāji varat izmantot jūsu konferences iezvanes informāciju, lai turiet video konferences zvanu jebkurā laikā? Konferences zvana plānošana vai ielūgumu sūtīšana caur mūsu sistēmu nav nepieciešama, jo jūsu konferences līnija ir pieejama jebkurā laikā. Vienkārši norādiet zvanītājiem savu konferences iezvanes numuru, piekļuves kodu un zvanīšanas laiku! Ja vēlaties izsūtīt oficiālu konferenci uzaicinājums uz tikšanos vai rediģējiet ieplānotās konferences informāciju, varat to viegli izdarīt, izmantojot tālāk sniegtos norādījumus.

Atceliet/pārplānojiet sapulci vai uzaiciniet dalībniekus

Lai veiktu jebkāda veida izmaiņas gaidāmajā plānotajā sapulcē:

1. Piesakieties savā FreeConference kontā vietnē https://hello.freeconference.com/login
2. Lapas "Sākt konferenci" labajā pusē noklikšķiniet uz cilnes "Gaidāmie".
3. Atrodiet gaidāmo konferenci, kuru vēlaties rediģēt, un noklikšķiniet uz "rediģēt", lai mainītu informāciju, vai noklikšķiniet uz "Atcelt", lai atceltu savu konferenci.
4. Izpildiet tālāk sniegtos norādījumus, lai pievienotu dalībniekus vai pārplānotu sapulci.

Mainīt konferences laiku (pārplānot sapulci)

Kad esat atradis konferenci, kuru vēlaties pārcelt, sadaļā "Gaidāmie" un noklikšķinot uz "rediģēt":

1. Atrodiet datuma un laika laukus pirmajā uznirstošajā logā un atlasiet jauno laiku un datumu, uz kuru vēlaties pārplānot savu konferenci.
2. Ja nemaināt citu informāciju, noklikšķiniet uz nākamajiem laukiem uz pogas "Tālāk" apakšējā labajā stūrī, līdz sasniedzat sadaļu "Kopsavilkums".
3. Apstipriniet informāciju par pārcelto konferenci un noklikšķiniet uz "Ieplānot"
4. Jūs esat veiksmīgi pārplānojis savu sapulci.

Visi uzaicinājumu sarakstā iekļautie dalībnieki saņems e-pasta paziņojumu, informējot par jauno konferences laiku.

Sūtīt papildu ielūgumi

Lai nosūtītu papildu automatizētus ielūgumus, izmantojot FreeConference:

1. Atrodiet gaidāmo konferenci un noklikšķiniet uz pogas Rediģēt, kā aprakstīts iepriekš.
2. Ja nemaināt konferences laiku, noklikšķiniet uz pogas "Nākamais" parādītā sākotnējā uznirstošā lauka apakšējā labajā stūrī.
3. Otrajā logā sadaļā "Dalībnieki" atrodiet tā dalībnieka e-pasta adresi, kuru vēlaties pievienot, ja viņš/viņa jau ir norādīts jūsu adrešu grāmatā, vai sāciet rakstīt e-pasta adresi laukā "Kam:".
4. Noklikšķiniet uz zaļās pogas "Pievienot", lai pievienotu jaunu dalībnieku ielūgumu sarakstam.
5. Noklikšķiniet uz nākamajiem ekrāniem, izmantojot pogu "Nākamais" apakšējā labajā stūrī.
6. Ekrānā "Kopsavilkums" noklikšķiniet uz "Grafiks"

Kad esat nospiedis "Ieplānot", jaunais(-ie) dalībnieks(-i) saņems automātisku e-pasta ielūgumu uz jūsu konferenci. Esošie dalībnieki nesaņems otru ielūgumu, ja vien nav mainījusies cita informācija, piemēram, tēma, datums vai laiks.
.

Lai iegūtu papildinformāciju par izmaiņu veikšanu plānotajā konferencē, varat arī skatīt mūsu atbalsta rakstu Kā rediģēt savu ieplānoto zvanu? 

Tas ir tik vienkārši!

Sāciet darbu ar savu 24/7 konferenču līniju pēc pieprasījuma jau šodien!