Protokols nodrošina rakstisku jūsu sapulces ierakstu un piedāvā ērtu veidu, kā tiem, kuri to nav palaiduši, ātri tikt galā. Tā kā tik daudzi uzņēmēji, grupu vadītāji un biznesa profesionāļi savu sanāksmju organizēšanai izmanto vietni FreeConference.com, mēs esam snieguši dažus padomus, kā konferences zvana laikā pavadīt vienkāršas un efektīvas sapulces minūtes.
Pārāk daudz piezīmju!
Lielisks veids, kā sekot līdzi sapulces norisei un pārliecināties, ka visas tēmas tiek risinātas pareizajā secībā, ir ierakstīt darba kārtību, plānojot sapulci. FreeConference.com plānošanas funkcija ļauj viegli iestatīt datumu, laiku, tēmu un darba kārtību gaidāmajai sanāksmei, kas tiek nosūtīta visiem jūsu uzaicinātajiem dalībniekiem. Uzziniet vairāk par to, kā lietot make plānotie tīmekļa konferences zvani.
Aizzīmju punkti piešķir jūsu minūtēm iebūvētu struktūru, kas ļauj ērti sakārtot minūtes pēc tēmas.
Aizzīmju punkti ir lielisks veids, kā:
Ja jums nav ieraduma regulāri rīkot konferences, iespējams, ka jums ir daudz materiālu, ko aptvert. Neieslīgstiet sīkumos, mēģinot pierakstīt katru apspriesto lietu. Izpētiet galvenās idejas, pēc tam atgriezieties un aizpildiet visu nepieciešamo informāciju.
Izgrieziet pildvielu!
Minūtes ir paredzētas kā vienkāršas un kodolīgas piezīmes (pretējā gadījumā tās sauktu par stundām!) Padariet minūtes īsākas un vieglāk lasāmas, izgriežot papildvārdus, kas nepiešķir nekādu īstu nozīmi — atcerieties, ka nerakstāt darbu jūsu vidusskolas angļu valodas klase.
Varat būt drošs, ka katrs sapulces vārds tiek ierakstīts audio ierakstā. Neierobežots audio ieraksts ir pieejams visos FreeConference kontos ar abonementu uz kādu no mūsu maksas ikmēneša plāniem. Uzziniet vairāk par FreeConference.com konferences zvana ierakstīšana.
Izveidojiet savu FreeConference.com kontu un iegūstiet piekļuvi visam, kas nepieciešams jūsu uzņēmumam vai organizācijai, piemēram, video un Ekrāna koplietošana, Zvanu plānošana, Automātiski e -pasta uzaicinājumi, atgādinājumi, Un vairāk.
