Pati definīcija a konferences zvana ir telefona konference, kurā vienlaikus var runāt vairāki cilvēki. Šī tehnoloģiskā struktūra padara to ļoti jutīgu pret konferences zvanu pārtraukumiem vai vienkārši pārtraukumiem kopumā. Tas ir ne tikai kaitinoši, bet konferences sarunu pārtraukumi var kļūt par atkārtotu šķērsli laika pārvaldībai un efektivitātei, it īpaši konferences zvana laikā; platforma, kas paredzēta, lai paveiktu lietas. Tātad, lai atbrīvotos no tā, lūk, kā rīkoties ar konferences zvanu pārtraukumiem.
Konferences vadītājam konferences zvana laikā jāizveido vide, kas liek visiem zvanītājiem justies iekļautiem sarunā - vietā ar vienlīdzīgām uzstāšanās iespējām visiem klātesošajiem, lai neviens nejustu nepieciešamību iejaukties. Ar skaidru darba kārtību vadītājam būs pietiekami daudz struktūras, lai visus jautājumus atrisinātu līdz galam, tāpēc runātāji var sākt bez konferences sarunu pārtraukumiem. Konferences vadītājs var arī atlaist pārtraukumus un saīsināt viņus, nosodot uzvedību pārējās šajā un turpmākajās konferencēs. Dalībnieki var arī palīdzēt vadītājam veikt šos uzdevumus.
Tas ir gandrīz neizbēgami, lai jūs varētu pārtraukt savas karjeras laikā, taču ir lietas, ko varat darīt, lai samazinātu tā izredzes. Ja konferences zvana laikā ir nepazīstami cilvēki, vispirms iepazīstiniet ar sevi, pat īslaicīgu attiecību veidošana var samazināt pārtraukumus. Runājot ar pārliecību un skaļumu, ir arī pierādīts, ka tiek sašaurinātas plaisas, kas ir jutīgas pret pārtraukumiem, jo citi zvanītāji vairāk pievēršas jūsu viedoklim, ja jūs interesē pārliecinošais tonis.
Konferences zvana pārtraukumi var rasties ne tikai no citiem zvanītājiem, bet arī no jebkuras vietas: suns mājā, kāds ēd vai vienkārši nejaušs troksnis fonā. Daži konferenču zvanu pakalpojumi (piemēram, mūsu) piedāvā funkcijas, kas var atrisināt šīs problēmas, jautājumu un atbilžu un prezentāciju režīmi apklusina visus, izņemot prezentētāju, un tiešsaistes sanāksmju telpa var parādīt, no kurienes nāk troksnis. Tehnoloģijas ir krietni attīstījušās, un, lai gan konferences zvana izgudrojums ir informēts par pārtraukumiem, tas atver sanāksmi kolēģiem attālās vietās, un tas var arī sniegt risinājumu jūsu konferences zvana pārtraukumiem.
Izveidojiet savu FreeConference.com kontu un iegūstiet piekļuvi visam, kas nepieciešams jūsu uzņēmuma vai organizācijas ātrai darbībai, piemēram, video un ekrāna koplietošanai , zvanu plānošanai , automātiskiem e-pasta ielūgumiem, atgādinājumiem un citam.
