Ja neesat izmantojis bezmaksas ekrāna kopīgošanu, lai atdzīvinātu savu bezmaksas videokonferenču pieredze, tagad ir pienācis laiks to pacelt nākamajā līmenī. Ekrāna koplietošanas programmatūra ir viens no vērtīgākajiem videokonferenču rīkiem, kas spēj pilnībā pārveidot jebkuru divvirzienu grupu saziņas pieredzi. Tas burtiski pārvērš jūsu teikto šovā, padarot jebkuru virtuālu tikšanos eksponenciāli saistošāku.
Ekrāna kopīgošana ne tikai iedveš dzīvību prezentācijām, padara laukumus saistošākus, rada reālistiskākus virtuālus demonstrējumus, risina IT problēmas reāllaikā un vēl daudz ko citu-ekrāna kopīgošana spēj arī patiesi mainīt jūsu mijiedarbību ar auditoriju un vice otrādi.
Tālāk ir sniegts īss pārskats par to, kas ir ekrāna kopīgošana.
Šī funkcija ļauj sapulces saimniekam attālināti padarīt savu ekrānu redzamu visiem tiešsaistes sapulces dalībniekiem. Uzņēmēja darbvirsmas (vai ekrāna) saturu var redzēt vairākās ierīcēs, kas nozīmē, ka saimniekdatoram ir iespēja atskaņot multividi, nesūtot failus.
Iedomājieties, ka visi apmeklētāji var ērti skatīt jūsu prezentāciju, video, attēlus vai tiešraides straumi no savas atrašanās vietas, kur jūs varat vadīt grupu un kontrolēt ziņojumapmaiņu un attēlus.
Turklāt ekrāna koplietošanas sanāksme dod dalībniekiem priekšējās rindas sēdekli, jo saimnieks var demonstrēt un pārvietoties pa saskarni tieši viņu acu priekšā reāllaikā. Saimnieks var veikt izmaiņas, sniegt detalizētu navigāciju un daudz ko citu.
Tas noved pie pastiprināta sadarbība, labāku apmācību un racionalizētus procesus.
Neatkarīgi no tā, vai zināt virves vai šī ir jūsu pirmā reize koplietošanas ekrāna sapulcē, šī ir jūsu iespēja apgūt dažas pamata ekrāna koplietošanas etiķetes. Nākamajā ekrāna koplietošanas sesijā īstenojiet šādus padomus, lai turpmāk gūtu vislabāko pieredzi.
Aizveriet visas nevajadzīgās programmas
Vispirms apsveriet, kā saimniekdators ikviens skatīsies to, kas atrodas jūsu darbvirsmā. Būs redzami visi atvērtie logi un cilnes, mapes, faili un programmas, kas darbojas fonā. Jūs kopīgojat savu ierīci ar citām acīm, tāpēc ņemiet vērā savu auditoriju. Radiet labu iespaidu, saglabājot savu darbvirsmu glītu un sakoptu, un visas personiskās cilnes tiek izslēgtas.
Turklāt no loģistikas viedokļa programmu palaišana un palaišana tikai palēninās jūsu ierīces un piegādes gaitu. Veiksmīgai ekrāna kopīgošanai noņemiet jebkādu plūsmas traucēšanas iespēju. Nekas nav sliktāks par to, ka jāgaida lapas ielāde, video buferizācija vai fails.
Sagatavojiet visus dalībniekus ekrāna kopīgošanai
Plānojot videokonferenci, pārliecinieties, ka jūsu auditorija ir nedaudz iepazinusies ar šo tehnoloģiju. Pat ja tā ir tikai elementāra izpratne, to sagatavošana pieredzei padarīs jūsu mitināšanu un piegādi daudz plūstošāku.
Komandas sanāksmes gadījumā, visticamāk, vairākiem dalībniekiem būs jāparāda ekrānā redzamais, it īpaši, ja visi strādā attālināti. Ietaupiet laiku un problēmu, izmantojot to pašu bezmaksas ekrāna koplietošanas programmatūru. Kad visi izmanto vienu un to pašu tehnoloģiju, ir vieglāk veikt pielāgojumus un koplietot darbu. Tas padara tehniskos aspektus, piemēram, ekrāna izmēru un video iestatījumus par problēmu.
Plānošanas un uzaicināšanas posmā varat arī īsi pieminēt, ka dalībniekiem, iespējams, būs jāiespējo video vai “koplietot ekrānu”. Lūdziet tos ar ātru norakstīšanu un veicināt tehnoloģiju pārbaudi.
Saimniekam
Kā saimnieks jūs veidojat pieredzi saviem komandas biedriem, potenciālajiem klientiem, draugiem un ģimenei vai augsta līmeņa vadītājiem. Ikviens, kurš skata jūsu sapulces ekrānu, paturiet prātā, ka jūsu auditorija var redzēt visu, ko redzat. Lūk, kas jums jāzina par kopīgota ekrāna zvaniem kā saimniekdatoram:
- Pārbaudi savu tehniku
Šis sākotnējais solis ir tik svarīgs. Ja gaidāma svarīga sinhronizācija, vēlaties būt pārliecināti, ka prezentācijas rezultāti ir visaugstākajā formā, lai radītu labu iespaidu vai izgaismotu jaunu projektu. Prezentācijas struktūras izpēte ir noderīga, lai jūs, izmantojot digitālos rīkus, tiešsaistes vidē redzētu kopainu un noteiktu tempu, pauzes un piegādi. Un otrādi, tas ir, zinot savu tehnoloģiju. Ja šī ir jūsu pirmā reize vai esat pieredzējis veterinārārsts, divreiz pārbaudot savu tehnoloģiju, tiks nodrošināta vienmērīga pieredze. Vai jūsu ierīce ir uzlādēta? Vai jums ir wifi parole? Vai visi jūsu videoklipi ir ielādēti vai ātri pieejami? Vai jūsu prezentācija tiek atvērta? Vai jūsu failu koplietošana darbojas? Neaizmirstiet pārbaudīt mikrofonu, ieslēgt kameru, pārbaudīt skaļruņus, un tas būtu pats par sevi saprotams, taču pārliecinieties, ka izskatāties vislabāk!
- Noņemiet jucekli
Jūsu darbvirsma ir jūsu atspulgs. Jebkuri atvērti logi, cilnes, programmas neatkarīgi no tā, vai tas ir zīmols vai nav drošs darbam, šīs lietas var radīt nepareizu iespaidu. Turklāt tas tikai palielina ekrānu un nav ļoti reprezentabls. Iet cauri un aizveriet visu, kas jums ir atvērts un darbojas. Šī ir lieliska iespēja “sakopt māju”, ja kādu laiku domājat.
- Lai viss ir gatavs un gatavs
Sagatavojiet vienmērīgāku prezentāciju, ielādējot visu un gaidot jūs. Pirms virzāties uz priekšu, atverot sapulces ekrānu, pārliecinieties, vai ir pieejami nepieciešamie dokumenti un cilnes ātrai piekļuvei. Tas ietaupīs jūsu laiku, iespējamo apmulsumu un liks izskatīties izsmalcinātam. Turklāt, kurš vēlas gaidīt lapu ielādi? Saglabājiet sapulces laikā, kad domājat uz priekšu.
- Izslēgt paziņojumus
Ikvienam ir paziņojums par kaut ko! Jauns e -pasts, tērzēšanas logs, ziņu plūsmas atjauninājums - mēs nepārtraukti tiekam saspiesti par mūsu uzmanību! Šie paziņojumi kalpo mērķim un parasti ir diezgan noderīgi, taču prezentācijas gadījumā, kad slēdzat darījumu vai mācāt tiešsaistes nodarbību, šīs funkcijas ir pilnīgs traucējums. Tie var būt traucējoši un saasinoši. Vai jūs un jūsu auditorija ir labvēlība un neaizmirstiet izslēgt ziņojumus.
Klātesošajam
Lūk, kas jums jāzina par koplietotā ekrāna zvaniem kā dalībniekam:
- Izlasiet informāciju par ielūgumiem
Starp sapulcēm vai pārtraukumiem ir viegli steigties vai pārlūkot e -pastus. Kā dalībnieks pirms sinhronizācijas pārbaudiet ielūgumu, lai pārliecinātos, ka esat ievērojis visus norādījumus, esat informēts par pieteikšanās informāciju, zināt sapulces struktūru un to, kā tā notiks. Vai jūs plānojat piedalīties? Vai ir pievienots atsauces materiāls, kuru varat iepriekš apskatīt? Vai esat iepazinies ar programmatūras tehnoloģiju? Zinot šīs detaļas, mainīsies informācija.
- Ierasties agri, pārbaudīt savu tehniku
Tāpat kā lielākajā daļā dzīves lietu, parasti labāk ir parādīties dažas minūtes pirms paredzētās sanāksmes. Tādā veidā jūs varat ierasties uzņēmīgi un nesteidzoties. Jums ir iespēja pārbaudīt savu mikrofonu, kameru, skaļruņus un programmatūru, lai iepazītos un izprastu izkārtojumu. Ja kaut kas noiet greizi, jums ir laiks to labot. Ja viss ir kārtībā, jūs esat gatavs un gaida sākumu!
- Izturieties pret sinhronizāciju kā pret parastu konferenci
Atņemot bezmaksas kafiju un lupatu, tiešsaistes sapulce ir gluži kā parasta sanāksme vai konference. Ekrāna kopīgošana palīdz justies kā vienam, burtiski iekļaujot visus vienā lapā. Ja pienākusi jūsu kārta, vēlreiz pārbaudiet, vai logi un cilnes ir kārtībā. Pretējā gadījumā, ja esat auditorijā, noteikti izslēdziet savus paziņojumus, apklusiniet tālruni un piedalieties!
(alt-tag: sānu skats uz vīrieti, kurš strādā pie prezentācijas klēpjdatorā pie galda labi apgaismotā birojā.)
Izvēlieties pareizo programmatūru
Viss ekrāna koplietošanas mērķis ir veicināt sadarbību un padarīt katru tiešsaistes sapulci pēc iespējas vizuālāku, interaktīvāku un līdzdalīgāku. Šī funkcija ļauj nevainojami-reāllaikā-rādīt metriku, dizainu vai navigāciju vietnē tieši tā, kā tas parādās ekrānā. Tas ir kā virtuāls skatiens pār komandas locekļa plecu, kur jūs varat piedāvāt viedokli vai atbalstu lidojuma laikā.
Bezmaksas ekrāna koplietošanas programmatūra ir pieejama dažādās formās un formās, taču neļaujiet daudzajām opcijām likt jums pārņemt.
Jūsu biznesam piemērotas programmatūras izvēle ir svarīga, taču tai nav jābūt sāpēm.
Ļaujiet FreeConference.com nodrošināt jums izcilu bezmaksas ekrāna kopīgošanas funkciju, kas tiek piedāvāta papildus visiem citiem bezmaksas un uzlabotajiem zvaniem un svilpieniem, piemēram, bezmaksas konferences zvaniem, bezmaksas videokonferencēm, bezmaksas tiešsaistes sapulču telpai ar papildu sapulču ierakstīšanas iespējām. kopsavilkumus, pielāgotu aizturēšanas mūziku un daudz ko citu.
Līdzīgi kā Bluejeans ekrāna koplietošanas pieredze, FreeConference.com sniedz jums moderatora vadīklas, nulles lejupielādes, pārlūkprogrammu balstīta programmatūra un ātra un vienkārša piekļuve, kas piešķir jūsu dimensijai:
FreeConference.com ir jūsu vienas pieturas aģentūra visām jūsu videokonferenču vajadzībām. Dodiet savam biznesam iespēju planēt, izmantojot bezmaksas divvirzienu grupas komunikācijas tehnoloģiju, kas izstrādāta, lai veidotu jūsu ziņojumapmaiņu, atbalstītu auditoriju un liktu jums pamanīt.
