8 padomi un triki mazāk neērtām un profesionālākām videokonferencēm

Lietošanas laikā kameras priekšā jūtas neērti videokonferences tehnoloģija ir vienkāršs risinājums. Apsoli! Ar nelielu ekspozīciju, praksi un dziļāku izpratni ikviens var izskatīties labi, justies labi un radīt paliekošu iespaidu.

Nav svarīgi, vai šī ir jūsu pirmā vai 1,200. reize, ir pierādīts, ka videokonferences stiprina sakarus un attiecības. Saziņa ir ne tikai vieglāka un efektīvāka, ja redzat citas personas seju, bet arī kļūst pilnvarota.

Tātad, kāpēc ieslēgt videoklipu nākamreiz, kad piedalāties sapulcē? Video piešķir dziļumu un dimensiju citādi plakanam audio zvanam. Izmantojiet videokonferences šādos gadījumos:

• Privāta tikšanās starp kolēģi un viņa vadītāju
  Patiesībā iegūstiet nefiltrētu divvirzienu komunikāciju ar darbinieku, lai iegūtu maksimālu rezultātu un neierobežotu sejas laiku. Lieliski piemērots viens pret vienu, paaugstinājumiem amatā, orientācijām, disciplinārai rīcībai, prāta vētrai un citiem. Tā ir nākamā labākā lieta personīgi, un šķiet, ka viņi ir kopā ar jums.
• Sniedziet pozitīvas, konstruktīvas vai uz laiku atkarīgas atsauksmes
  Ja kāds dara labu darbu, pasakiet to ar smaidu video tērzēšanā. Ļaujiet viņiem zināt sava labā darba apjomu, sakot to sejā vai sniedzot detalizētu atgriezenisko saiti, kas viņiem palīdzēs ilgtermiņā.
• Saruna, kuras atrisināšana prasītu apmēram 10 minūtes vai mazāk
  Ieslēdziet videozvanu, lai atrisinātu problēmu, kas var prasīt dažus cilvēkus un viedokļus. Tā vietā, lai to sajauktu, izmantojot tikai audio, ieslēdziet kameru un uzziniet, kā visi reaģē, lai iegūtu padziļinātu priekšstatu par stilu, saturu un veidu, kā cilvēki savstarpēji sazinās.
• Samaziniet garo e -pasta ziņojumu par tikšanās tēmām, kas aizņem pārāk ilgu laiku
  Ir reizes, kad e-pasta pavedieni vienkārši netiek reaģēts pietiekami ātri, vai arī tie kļūst pārāk gari un kļūst pārāk sarežģīti. Izmantojot tiešsaistes sapulci, sinhronizācija var būt ātra un kodolīga, ātri nokļūstot misiņa savienojumos.
• Iepazīšanās, jaunu talantu iesaistīšana un pieņemšana darbā
  Izmantojot videokonferences, ir daudz vieglāk satikt jaunu cilvēku, kad ir jāredz viņa izskats, kā viņš reaģē, cik ērti viņš uzturas ekrānā, kā nēsā sevi utt. HR var iegūt labu sajūtu par iespējamu jaunu darbinieku

Veidi, kā cilvēki izmanto videokonferenču tehnoloģiju, ir krasi mainījušies un palielinājušies. Tas, kas kādreiz bija dārgs, apjomīgs un sarežģīti saprotams, tagad ir kļuvis ļoti pieņemams, viegli lietojams un pieejams ar vienu klikšķi. Tagad tikai jūsu ziņā ir spīdēt uz ekrāna!

Šeit ir daži padomi un ieteikumi, lai jūs varētu iestatīt A+ video tērzēšanu:

1. Izmantojiet aprīkojumu, kas darbojas
   Vai jūsu ierīcei ir jaunākie programmatūras atjauninājumi? Nodrošiniet savu tulkošanas iekārtas ir atjaunināts un darbojas. Turklāt pārbaudiet, vai nav citu, kas jums varētu būt nepieciešams, piemēram, vadi, spraudņi, pele, HDMI adapteris — neatkarīgi no tā, kas padara jūsu sanāksmi gludāku!
2. Ziniet, kur atrodas kamera
   Neatkarīgi no tā, vai izmantojat galddatoru, klēpjdatoru vai rokas ierīci, zinot kameras atrašanās vietu, lai varētu tajā ieskatīties, varēsit sazināties ar cilvēkiem ekrāna otrā pusē.
3. Pārliecinieties, ka visi jūtas iekļauti
   Dodiet cilvēkiem iespēju runāt un mēģiniet nerunāt nevienam. Ja kāds pīpē, bet pēc tam klusē, dodiet viņam garām sakāmo gliemežvāku, vaicājot, vai viņam nav ko dalīties.
4. Komandas izveides noteikumi
   Izveidojiet dažas videokonferences etiķete savā komandā un birojā. Apspriediet tādas lietas kā:
   Biežums - Cik bieži jānotiek tiešsaistes sapulcēm?
   Saturs - Kādi jautājumi tiks apspriesti?
   Moderatori - kas mitinās un vai tas būtu jāmaina?
   Dalībnieki - kam tur jābūt un vai tas mainīsies?
   Apkopojiet - vai ierakstīsit vai izmantosit Viedās kopsavilkumi?
5. Izskaties pusceļā cienīgs
   Darbs no mājām nozīmē, ka jums nav jābūt pilnībā pabeigtam, kā parasti birojā. Tomēr tas iesaka izskatīties reprezentablam no jostasvietas uz augšu.
6. Izveidojiet kosmosu
   Ja strādājat no mājām, norādiet konkrētu zonu, kas būs mierīga un klusa vieta, kur iesaistīties tiešsaistes sapulcēs. Ja atrodaties ceļā, apsveriet iespēju atrast ērtu telpu, kas nav pilna ar uzmanību, ir pārāk trokšņaina un kurā nav daudz satiksmes.
7. Pie rokas ir ledlauzis
   Vienmēr ir labi kaut ko sagatavot gadījumam, ja jums jāiepazīstina cilvēki viens ar otru vai jāatvieglo garastāvoklis. Sagatavojieties tam, izlasot dažus starptautiskus virsrakstus, lai redzētu, kas notiek pasaulē, vai iemācieties kādu darbību, ko ikviens var spēlēt, lai sasildītos pirms tikšanās. Uzdot jautājumus piemēram:
   1. No kurienes jūs mums pievienojaties?
   2. Ko jūs darījāt šajā nedēļas nogalē?
   3. Pastāsti mums divas patiesības un melus
   4. Parādiet un pastāstiet par priekšmetu tuvējā vidē
8. Praktizē!
   Labāk prezentējiet un pieradiniet projicēt, kad pavadāt laiku spoguļa priekšā. Šīs prasmes labi izpaužas tiešsaistes sapulcēs un ļaus jums justies ērtāk ekrāna priekšā.

Ļaujiet FreeConference.com būt BEZMAKSAS, viegli lietojamam un vienkāršam videokonferenču risinājumam, kas nepieciešams, lai uzturētu kontaktus ar kolēģiem un mīļajiem. Bez lejupielādes un pārlūkprogrammas tehnoloģijas jūs varat izveidot savienojumu ar ikvienu no jebkuras vietas un jebkurā laikā.

Izbaudiet BEZMAKSAS funkcijas, piemēram bezmaksas video konferences, bezmaksas konferences zvani, un bezmaksas ekrāna koplietošana kas nāk ar Galerija un skaļruņu skats, Iezvanes numuri, Tiešsaistes tāfele un vēl daudz vairāk.