Kā izveidot veiksmīgu ziedojumu kampaņu, izmantojot videokonferences un papildinājumus

Ja ideja par līdzekļu piesaistīšanu nākamajai ziedojumu kampaņai izklausās biedējoša, apsveriet iespēju izmantot videokonferences un uz produktivitāti vērstas papildfunkcijas, piemēram, virtuālo tāfeli, lai pārvērstu savas domas realitātē. Organizējot veiksmīgu līdzekļu vākšanu, ikviens piedzīvo brīdi “vai es varu to paveikt?” Jā, jūs varat, un šie ir nepieciešamie rīki, lai izveidotu pamatu veiksmīgai kampaņai.

Jau no paša sākuma procesam ir nepieciešama kristāldzidra komunikācija, uzticama deleģēšana un darbaspēks, lai to visu paveiktu noteiktā laikā par pēc iespējas mazākām izmaksām! Veiksmīgai kampaņai, neatkarīgi no tā, cik liela vai maza, ir nepieciešams laiks, brīvprātīgie, komiteja, zīmols un daudz optimistiskas enerģijas! Lai palīdzētu visām šīm kustīgajām daļām darboties kā labi ieeļļotai mašīnai, izlasiet dažus padomus, kad sākat nākamo ziedojumu kampaņu:

Nosakiet savu mērķi

Iespējams, ka dažas rokas ir gatavas darbam. Veiciniet labāku saziņu, rīkojot sapulces, izmantojot videokonferenču tehnoloģiju, lai izveidotu sapulces ritmu. Tas ir īpaši pretimnākoši, kad mēģināt realizēt savas idejas. Kāds ir kampaņas monetārais mērķis? Cik ilgi tas darbosies? Kam jūs mērķējat? Kādus sponsorus izmantosiet? Videokonferences sanāksme sniedz galvenajiem dalībniekiem personiskāku reāllaika skatījumu uz to, ar ko viņi strādās, lai sasniegtu gala mērķi, vienlaikus veidojot uzticības un saiknes saikni no sākuma līdz beigām.

Strādājiet atpakaļ no tā

Tiklīdz galamērķim ir noteikta forma, burtiski apgrieztā inženierija no jūsu mērķa līdz šodienai ļaus ikvienam redzēt, kā abstraktu var padarīt konkrētu. Izmantojot bezmaksas ekrāna koplietošanas funkcija savukārt videokonference ļauj vienam dalībniekam vadīt diskusiju, izvelkot dokumentus un vizuālos materiālus. Tas palīdz visiem pārējiem redzēt, par ko runā vadītājs.

Līdzekļu vākšanas kampaņa ir izstrādāta, lai palielinātu impulsu nedēļām un mēnešiem, tāpēc rezultātu, metrikas, prognožu un citu materiālu apspriešana tiek padarīta vienkāršāka un saistoša, izmantojot rīku, kas parāda sektoru diagrammas, krāsainas diagrammas, mēmes (reizi tas ir jautri!) un pat prezentācija — viss reāllaikā.

Atlasiet komitejas locekļus apdomīgi

Kad mērķi ir nostiprināti, kvalificētu cilvēku grupas sapulcēšana komiteju izveidošanai patiešām iedarbinās jūsu kampaņu. Nākamajā sanāksmē izmēģiniet virtuālās tāfeles papildinājumu, lai izlemtu, kurš kur ir piemērots. Varat zīmēt vārdus, simbolus un diagrammas (kuras var pievienot ikviens), lai palīdzētu izteikt savas domas un idejas. Vai vēlaties izveidot domu karti vai blokshēmu? Prāta vētras lomas un pozīcijas? Tas ir vienkārši, izmantojot virtuālo tāfeli.

Meklējiet brīvprātīgos

Vēl viena videokonferenču un konferences zvanu priekšrocība ir brīvprātīgo pieņemšana darbā. Varat lūgt potenciālajiem darbiniekiem piezvanīt uz pārbaudi un noskaidrot, vai viņi ir piemēroti. Tas ir tikpat vienkārši kā ātrs zvans uz dažām minūtēm! Pēc uzņemšanas izmantojiet videokonferenci, lai rīkotu komitejas zvanus, lai izlemtu, kā to darīt deleģēt darba slodzi brīvprātīgo vidū; turiet tiešsaistes sanāksmes ar viņiem, lai apmācītu vai piedāvātu iestatīt sinhronizāciju, lai risinātu visus viņu jautājumus un bažas. Brīvprātīgie ir mērķtiecīgas ziedojumu kampaņas mugurkauls, un, pateicoties viņu smagajam darbam un centībai, jūs varat atrasties vairākās vietās vienlaikus (gandrīz)!

Atzīstiet, ka dienā ir tikai 24 stundas

Laiks ir būtisks, it īpaši, ja jums ir liela komanda, mazs budžets un nepārtraukti skarbs laika grafiks! Nomainiet garos e-pasta pavedienus, īsziņas un braukšanu pa pilsētu pret tikšanos klātienē, kad varat izmantot videokonferences, lai pasargātu jūs no īsziņu un e-pasta ziņojumu kaudzes, un, protams, no benzīnnaudas! Sakiet to, kas jums jāsaka tiešsaistes sapulcē — bez maksas un ietaupot daudz laika, lai risinātu steidzamākus jautājumus.

Izveidojiet savu kampaņu zīmolu — piešķiriet tai personību

Vai jums ir radošās idejas, ar kurām dalīties ar komandu? Izmantojiet virtuālās tāfeles pievienojumprogrammu, lai palīdzētu jums izteikt logotipu vai pasākuma telpas izkārtojumu. Uzzīmējiet, kā vēlaties, lai tas izskatās un kādā krāsā jūs to redzat. Vai jums tas nepatīk? Izdzēsiet un sāciet no jauna! Velciet un nometiet tiešsaistē atrastos attēlus uz virtuālās tāfeles pievienojumprogrammu, lai izveidotu noskaņas dēli vai parādītu un pastāstītu, kā vēlaties, lai vietne izskatās. Nospiediet saglabāšanas pogu un atveriet to vēlāk, lai neaizmirstu, kādas izcilas idejas radās diskusijas laikā!

Pieņemiet lēmumu par līdzekļu vākšanas pasākumiem

Kampaņas un līdzekļu vākšanas sanāksmes, izmantojot videokonferences, var palīdzēt ikvienu ātrāk saskaņot, pieņemot lēmumus par loģistiku, piemēram, laikiem, datumiem, vietām, plānoto pasākumu biežumu un sezonu. Apsveriet ietaupīto laiku, kad jums ir jāveic ikdienas, iknedēļas vai divu nedēļu reģistrēšanās, lai sekotu līdzi un kur visi ir redzami. Pat ja dalībnieks nevar piedalīties sanāksmē, vienkārši nospiediet ierakstu un nosūtiet saiti, lai viņi varētu apskatīties vēlāk.

Neatkarīgi no tā, kādu veidu jūs izvēlaties pārvaldīt ziedojumu kampaņas loģistiku, vietnē FreeConference.com jums ir pa rokai tehnoloģija, kas atdzīvinās jūsu redzējumu un ātrāk sasniegs jūsu mērķus.

Kopā ar bezmaksas konferences zvani, bezmaksas ekrāna koplietošana, bezmaksas konferences, īpašie starptautiskie iezvanes numuri un virtuālās tāfeles pievienojumprogramma, jūsu komanda var apvienoties kā vienota fronte, lai risinātu sirdij tuvu mērķi vai palīdzētu labdarības organizācijai gūt impulsu. 

Reģistrējieties bez maksas jau šodien!

[ninja_forms id = 80]