4 iemesli, kāpēc sapulču ierakstīšana uzlabo veiktspēju

Ja jums ir vajadzīgi papildu pierādījumi tam, ka video ir kļuvis par mūsu dzīves un biznesa dzīves neatņemamu sastāvdaļu, vienkārši ātri skenējiet apkārt. Ievērojiet kameras izmantošanu tehnoloģijā, kuru izmantojat katru dienu, piemēram, viedtālruņa stūrī, datora augšdaļā, pat noslogotā pilsētas krustojumā. Visur mums ir iespēja redzēt caur objektīvu un tikt nogādātam kaut kur citur.

Varbūt sanāksmē? Nākamajā prāta vētrā vai tīkla sinhronizācijā atveriet savu e -pastu un, visticamāk, redzēsit video ierakstīšanas detaļas pievienots. Viegli, uzticami un ar visiem zvaniem un svilpieniem, lai uzlabotu jebkuru sanāksmi, grupas saziņas video tehnoloģija ir kļuvusi par efektīvu veidu, kā mēs savstarpēji sazināmies.

Videoieraksts nodrošina komandas locekļiem uzlabotas pieredzes greznību, kas sniedz daudz vairāk nekā tikai parādīšanās, klausīšanās un piezīmju veikšana. Pateicoties papildinājumiem un funkcijām, piemēram, ierakstīšanai, kas atspoguļo visus jūsu sinhronizācijas elementus, jūs ātri pārveidosit savu sesiju kvalitāti uz labo pusi. Lūk, kā jūsu nākamās sanāksmes rekorda sasniegšana sniegs jums un jūsu komandai iesākumu:

4. Uzņemiet svarīgākās vietas tiem, kuri nevarēja apmeklēt

Vienmēr atradīsies kāds kolēģis vai divi, kuri nevarēs ierasties uz tikšanos dēļ strādā attālinātivai pēdējā brīža grafika konflikts vai lidojuma aizkavēšanās. Vienkārši. Vienkāršs risinājums ir to ierakstīt. Video var kopīgot mirkļus pēc sapulces pabeigšanas un ikvienam ir piekļuve vienai un tai pašai informācijai. Tā ir otrā labākā lieta fiziski tur būt!

3. Piezīmējiet, ņemot vērā pagātni

Cik reižu esat cīnījies, lai neatpaliktu, pierakstot kāda senu domu? Nikna piezīmju rakstīšana var mazināt to, kas tiek kopīgots tajā brīdī. Un, ja informācija nonāk pie jums pārāk ātri, vēlāk jūsu rakstāmību būs gandrīz neiespējami izlasīt! Atbrīvojieties no apgrūtinājumiem un vairāku uzdevumu veikšanas. Vienkārši nospiediet ierakstīšanas pogu ekrāna augšdaļā un dodiet šim krampim rokā pelnītu atpūtu. Turklāt jūs varat viegli skenēt kopsavilkumu, lai nākamajā e-pastā sniegtu nākamās darbības, visu nepārrakstot. Kā tas ir produktīvas sanāksmes vadīšana?

2. Arhīvs Pilns attīstības process

Video ierakstīšana ir veids, kā uztvert projektu no sākuma līdz beigām, ierakstot sīku informāciju par to, kā lietas attīstījās no punkta a līdz punktam m. Ja projekta attīstības laikā radās kādas unikālas idejas vai grūts pavērsiens, ir iespējams atgriezties un redzēt, kur lietas vērsās uz labo vai slikto pusi. Turklāt jūs vienmēr varat izlasīt visas mazās idejas vai ieskatu tīrradņus, kas varētu tikt pazaudēti, potenciāli piedāvājot idejas turpmākajiem soļiem nākotnē.

Un vēl viena lieta, raugoties no juridiskā viedokļa, sanāksmju arhīvi varētu noderēt, ja dārgam projektam ar daudziem investoriem ir nepieciešama oficiāla lēmuma dokumentācija vai ja rodas strīds. Jebkuras pretenzijas vai juridiskais atbalsts tiek pastiprināts ar taustāmiem pierādījumiem, nevis tādiem neskaidriem apgalvojumiem kā “Klients mūs informēja diskusijā” vai “Tas tika paziņots mutiski…”, kas vienkārši neizceļas salīdzinājumā ar ierakstu.

1. Rīcieties, lai radītu atbildību

Ir sarūgtinoši sekot līdzi tikai tam, lai atklātu, ka netika veikti iepriekš apspriesti pasākumi. Kāda jēga? Ietaupiet savu laiku, pūles un enerģiju. Videoieraksts ar jūsu sesiju liek jūsu kolēģiem atskaitīties un ilustrē labāku priekšstatu par to, kā, kad un kas to darīs, izveidojot karti un rīcības plānu, kas ir viegli saprotams un veicina atbildību - burvju sastāvdaļu.

Lai jūsu bizness vai organizācija darbotos nevainojami un darbotos kā labi ieeļļota mašīna, ņemiet vērā skaidras un efektīvas komunikācijas nozīmi, ko saprot un vienojas visi iesaistītie! FreeConference.com ir video konferenču rīks kas piedāvā video ierakstīšanu sanāksmēm, kurām ir labāks konteksts, lielāka iekļautība un bez informācijas nepilnībām, ideāli piemērots jūsu izglītības organizācijai, bezpeļņas organizācijai, koučinga biznesam un citam. Izmēģiniet šodien.