Konferences zvanu sapulču vadīšana, kas vienmēr ir pareiza
Regulāras tikšanās vai konferences sarunas ir svarīgas attiecību veidošanai un kopīgu mērķu sasniegšanai. Tas nozīmē, ka nevienam nepatīk tikt iesaistītiem sanāksmēs, kas ievelkas un ievelkas, bet panāk maz. Šādu sapulču rīkošana var ne tikai tērēt laiku un kavēt produktivitāti, bet arī pārāk daudz šāda veida zvanu var likt uzaicinātajiem neuztvert jūsu ieplānotās sapulces nopietni. Šodienas emuārā mēs apskatīsim dažus padomus, kā vadīt konferences zvana sapulci, kas ir produktīvāka un mazāk laikietilpīga.
Neatkarīgi no tā, vai mēģināt saīsināt sanāksmes vai vienkārši pārliecināties, ka konferences laikā tiek izskatīti visi darba kārtības jautājumi, neliela sagatavošanās kopā ar bezmaksas konferences zvana programmatūru var palīdzēt nodrošināt sapulces par tēmu un laikus.
Kāpēc aizturēt tālruņa un video konferences zvanus?
Tā vietā, lai rīkotu sapulci, kāpēc gan neizsūtīt masveida e-pastu vai grupas tērzēšanas ziņojumu?
Protams, e-pasta, tūlītējās ziņojumapmaiņas un īsziņas ir vienkāršas — tām nav jāplāno, un cilvēki var atbildēt uz tiem sev ērtā laikā. Tomēr dažās situācijās ir nepieciešama dzīvāka mijiedarbība
(nav paredzēts kalambūrs). Tālrunis un video konferences zvani ne tikai palīdz veidot personiskus savienojumus starp attāliem dalībniekiem, bet arī var būt efektīvāki, atvieglojot reāllaika diskusijas. Nākamā labākā lieta pēc tikšanās klātienē, labi pārvaldīta tālruņa vai video sapulce ļauj pateikt daudz vairāk daudz īsākā laikā.
Galu galā, kurš vēlas lasīt lapas garu e-pasta pavedienu?
Kā sākt konferences zvanu
Veiksmīga konferences zvana vadīšanas atslēga sākas ar sagatavošanos — zinot, kā pareizi sākt konferences zvanu, būs daudz vieglāk kontrolēt un pārvaldīt, tiklīdz tas sākas. Lai gan konferences zvana vai videokonferences iestatīšana ir ļoti vienkārša, vienmēr ir labi jau laikus iepazīties ar pamatiem, piemēram, skaidri definēt konferences mērķi, zināt, kā iegūt konferences zvana numuru un kā sastādīt numuru. konferences zvans.
Reālistiskas konferences darba kārtības noteikšana
Viens no svarīgākajiem soļiem, lai sagatavotos veiksmīgam konferences zvanam, ir darba kārtības izklāsts. Lai gan skaidrai darba kārtībai nav obligāti jādiktē katra sarunas minūte sarunas laikā, tai jābūt pietiekami detalizētai, lai kalpotu kā vadlīnijas tam, ko plānojat risināt. Ja plānojat, piemēram, stundu rīkot konferences zvanu, iespējams, vēlēsities atvēlēt 15 minūtes četru dažādu tēmu apspriešanai. Protams, katram darba kārtības punktam atvēlētais laiks mainīsies atkarībā no apspriežamo jautājumu skaita un paredzētā dalībnieku skaita. Pieejamās bezmaksas konferenču programmatūras izmantošana ir lielisks veids, kā sekot līdzi laikam, jo daudziem šādiem pakalpojumiem ir tiešsaistes saskarnes ar pulksteņiem vai taimeriem, kas sāk darboties zvana sākumā.
Kā iegūt konferences zvana numuru
Pateicoties dažādiem bezmaksas konferenču risinājumiem, nekad nav bijis tik viegli iegūt īpašu konferenču līniju. Pēc bezmaksas konta izveides vairums pakalpojumu jums piešķirs konferences iezvanes numuru un unikālu piekļuves kodu, ko jebkurā laikā var izmantot, lai piezvanītu uz jūsu konferences līniju. Daudzi arī piedāvā premium bezmaksas kā arī starptautiskos iezvanes numurus.
Kā sastādīt konferences zvanu
Šeit nāk sarežģītā daļa ... tikai joko! Lai piezvanītu uz konferenci, dalībnieki vienkārši piezvanīs uz norādīto iezvanes numuru un, kad tas tiek prasīts, ievadīs konferences līnijai piešķirto piekļuves kodu. Tā kā katras konferences līnijas piekļuves kods ir unikāls, dalībnieku ievadītais piekļuves kods noteiks, kurš ienāks (vai neiekļūst) jūsu zvanā!
Sagatavojieties, izmantojot sapulces kontrolsarakstu
Konferences zvana nevainojamības nodrošināšana ir tikpat vienkārša kā izvēles rūtiņas atzīmēšana. The Bezmaksas konferences sanāksmes kontrolsaraksts ir jūsu ceļvedis veiksmīgu tālruņa konferenču un tīmekļa sapulču plānošanai un rīkošanai.
Padomi efektīvai sapulču pārvaldībai
Neatkarīgi no tā, vai rīkojat sapulci klātienē, pa tālruni vai videokonferences starpniecību, daudzi no tiem ir vienādi vadības prasību izpilde joprojām ir spēkā, piemēram, nosakot noteiktu dienas kārtību, uzaicinot visus atbilstošos cilvēkus un līdz minimumam samazinot tangenciālās sarunas. Tomēr viena no tālruņa un tīmekļa konferenču priekšrocībām salīdzinājumā ar klātienes sanāksmēm ir konferences moderatoram piešķirtās kontroles līmenis. Zināt, kā efektīvi vadīt konferences zvanu, nozīmē zināt, kā izmantot šīs vadīklas.
Kā efektīvi vadīt konferences zvanu, izmantojot moderatora vadīklas
Konferences moderatora vadīklas ļauj sapulces vadītājam noteikt, kurš var un kurš nevar tikt dzirdēts konferences zvana laikā. Papildus maināmiem konferences iestatījumiem lielākā daļa bezmaksas konferences zvanu programmatūras pakalpojumu ļauj moderatoriem kontrolēt savas konferences, izmantojot tālruņa tastatūras komandas un tiešsaistes informācijas paneļa vadīklas. Tiešsaistes informācijas paneļa funkcijas, piemēram, aktīvs runātājs, ļauj moderatoriem zvana laikā sekot līdzi tam, kurš runā un piedalās. Ļaujot moderatoriem apklusināt (potenciāli) traucējošos dalībniekus, ir vieglāk uzturēt sapulces un ierobežot tangenciālas sarunas.
Atcerieties: esiet mierīgs un konferences zvanu!
Lai gan konferences rīkošana var šķist biedējoša, veiksmīga zvana veikšana ir ļoti vienkārša, ņemot vērā pareizos rīkus un nelielas zināšanas. Ja jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības, jūs vienmēr varat apmeklēt FreeConference atbalsta lapa lai sazinātos ar konferenču ekspertu!
Reģistrējieties un ievērojiet savu sapulču darba kārtību!
Bezmaksas konferences zvanu tehnoloģijas pionieri FreeConference.com un tā ekspertu komanda ir šeit, lai palīdzētu jums apgūt veiksmīgas konferences zvana mākslu. Tikai ar dažiem peles klikšķiem varat sākt vadīt savus konferences zvanus un tiešsaistes sapulces. Pierakstieties šodien!
