Turot veiksmīgu un produktīvu bezmaksas konferences zvanstāpat kā daudzas citas lietas, tas ir sagatavošanās, vesela saprāta un neliela radošuma jautājums, kas tiek iemests labā mērā.
- Pat ja jūs to esat darījis simts reizes, esiet pirmā persona, kas ieradīsies savā konferencē. Jūs būsit labāk organizēts, lai sāktu tikšanos, un jūs varat personīgi uzņemt visus.
- Atgādiniet ikvienam ievietot savu tālruņi izslēgti sarunas laikā un neaizturēt tālruņus bezmaksas konferences zvana laikā. Konference var uztvert aizturētu mūziku vai pīkstēt no tālruņa.
- Lūdziet ikvienam zvanītājam ievadīt komentāru vai jautājumu ar savu vārdu, lai visi zinātu, kas runā.
- Par plānots sapulcēm, iepriekš izplatiet iezvanes informāciju kopā ar visu zvana vajadzībām nepieciešamo pamatmateriālu.
- Darbs no klusas vietas. Lai cik ļoti es viņus mīlētu, pirms sava konferences mani papagaiļi tiek pārvietoti no mājas biroja. Līdzīgi izslēdziet radio, izslēdziet citus tālruņus un aizveriet biroja durvis, lai novērstu fona troksni.
- Konferences zvana ierakstīšana ir lieliska ideja pat tad, ja kāds veic piezīmes. Ierakstot zvanu, informējiet par to visus.
