Svarstote, ar verta rinktis „Zoho Meeting“ ir „Google Meet“ savo mažajam verslui. Lyginate dvi pajėgias platformas, turinčias skirtingus privalumus. „Google Meet“ natūraliai integruojasi su „Workspace“ įrankiais. „Zoho Meeting“ siūlo neribotą susitikimų trukmę, nepriklausomai nuo jūsų prenumeratos. Tinkama programinė įranga gali labai paveikti jūsų internetinius renginius ir kasdienį bendravimą. Tačiau geriausias pasirinkimas priklauso nuo jūsų konkrečių poreikių, biudžeto ir turimų įrankių. Šiame straipsnyje pateikiamas „Google Meet“ ir „Zoho Meeting“ palyginimas. Aptariame kainas, funkcijas, integracijas ir saugumą.
„Google Meet“ yra pagrindinė „Google“ vaizdo konferencijų platforma ir pakeičia senesnę „Hangouts“ paslaugą. Vartotojai gali prisijungti prie susitikimų tiesiai iš kalendoriaus įvykių arba el. paštu siųsti kvietimus kompiuteriuose, telefonuose ir konferencijų salėse. Norint dalyvauti susitikimuose, nereikia atsisiųsti programinės įrangos. Viskas veikia per jūsų naršyklę.
Ši paslauga priklauso „Google Workspace“ paketui ir glaudžiai veikia su „Gmail“, „Google“ disku ir „Google“ kalendoriumi. Dėl šio ryšio suplanuoti susitikimai automatiškai atnaujina jūsų kalendorių. „Gmail“ į kvietimų el. laiškus įterpia prisijungimo nuorodas. Kiekvienas, turintis „Google“ paskyrą, gali kurti susitikimus ir pakviesti iki 100 dalyvių. Galite rengti iki 60 minučių trukmės sesijas nieko nemokėdami. Mobiliesiems skambučiams ir individualiems susitikimams laiko apribojimų nėra.
„Google Meet“ teikia tiesioginę transkripciją, paremtą „Google“ dirbtiniu intelektu ir triukšmo slopinimu, kuris filtruoja foninius garsus. Platforma palaiko išversti subtitrai į 69 kalbasKalbos vertimas veikia iš anglų į penkias kitas kalbas, įskaitant prancūzų, vokiečių, italų, portugalų ir ispanų. Galite įrašyti susitikimus ir išsaugoti juos tiesiai „Google“ diske. Papildomos funkcijos apima grupines sesijas, apklausas ir klausimų bei atsakymų sesijas. Galite surengti iki 1,000 dalyvių.
Platforma pagal numatytuosius nustatymus tvarko šifravimą ir užtikrina vaizdo bei garso srautų saugumą net tada, kai dalyviai prisijungia iš kitų vietų. Didelė „Google“ debesijos infrastruktūra užtikrina greitą ir patikimą ryšį, nepriklausomai nuo grupės dydžio.
„Zoho Meeting“ veikia ir kaip internetinių susitikimų sprendimas, ir kaip internetinių seminarų platforma. Ši naršyklėje veikianti priemonė nereikalauja, kad dalyviai atsisiųstų programinę įrangą, kitaip nei daugelis konkurentų. Platforma tvarko standartinius susitikimus, tačiau išplečia funkcijas, kad būtų galima rengti didelio masto internetinius seminarus su skirtingo dydžio auditorija.
Galite prisijungti iš skirtingų šalių naudodami daugiau nei 55 nemokamus numerius ir daugiau nei 100 vietinio skambinimo parinkčių. Ekrano bendrinimo funkcija veikia su visais ekranais, konkrečiomis programomis arba naršyklės skirtukais. Įrašymo funkcija seansus saugo „Zoho“ debesyje. Saugojimo apribojimai nustatomi pagal įrašų kiekį, o ne pagal failo dydį.
„Zoho Meeting“ natūraliai sąveikauja su kitomis „Zoho“ programomis, įskaitant CRM, projektus ir paštą. Komandos, jau naudojančios „Zoho“ verslo programinės įrangos ekosistemą, tuo naudojasi. Platforma palaiko individualų prekės ženklo kūrimą ir leidžia pridėti įmonės logotipus bei spalvas prie susitikimų sąsajų. Moderatoriaus valdikliai leidžia organizatoriams nutildyti, pašalinti arba užrakinti dalyvius. Apklausos, klausimų ir atsakymų sesijos ir rankos kėlimo funkcija yra interaktyvios funkcijos.
Saugumas užtikrinamas naudojant SSL ir 128 bitų AES šifravimo protokolus. Platforma siūlo tiek susitikimų, tiek internetinių seminarų režimus. Internetinių seminarų planuose galima dalyvauti iki 3,000 dalyvių. Virtualūs fonai, bendradarbiavimas naudojantis lenta ir bendro rengėjo paskyrimai pagerina susitikimų patirtį. Analizės ir internetinių seminarų ataskaitos padeda stebėti registracijas, lankomumą, apklausų rezultatus ir klausimų bei atsakymų veiklą.
„Google Meet“ skirta įmonėms, jau naudojančioms „Google Workspace“ aplinką. Platforma tinka pasaulinėms organizacijoms, kurioms reikalinga daugiakalbė pagalba, ir komandoms, kurios vertina greitą sąranką, o ne sudėtingą pritaikymą. Vartotojams, ieškantiems pažįstamų „Google“ sąsajos šablonų, patrauklus jos paprastas naudoti dizainas.
„Zoho Meeting“ skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms, ypač kai reikia vesti internetinius seminarus ar rinkodaros pristatymus. Išpardavimų ieškotojai gali pasinaudoti kainodaros struktūromis, kurios keičiasi priklausomai nuo komandos dydžio. Mikroįmonės, turinčios vos 10 darbuotojų, mano, kad ši kainodara yra praktiška. Įmonės, kurios labiau vertina privatumą ir pritaikymą individualiems poreikiams nei prekės ženklo žinomumą, renkasi „Zoho Meeting“.
Platformos dalyvių limitas – 100 – tinka daugumai smulkaus verslo susitikimų. Didesniems susibūrimams reikia pereiti prie „Zoho Webinar“. Švietimo įstaigos ir mokymo centrai platformą naudoja internetinėms pamokoms ir užsiėmimams.
Kainodara išlieka vienu ryškiausių skirtumų lyginant „Zoho Meeting“ ir „Google Meet“. Abi platformos siūlo nemokamas versijas, tačiau jų mokamos struktūros skiriasi priklausomai nuo to, kaip perkate prieigą ir kokias funkcijas atrakinate kiekviename lygmenyje.
„Google Meet“ veikia nemokamai visiems, turintiems „Google“ paskyrą. Jūsų nemokama prieiga suteikia susitikimus su iki 100 dalyvių, nors grupiniai skambučiai baigiasi po 60 minučių. Individualūs pokalbiai ir mobilieji skambučiai neturi laiko apribojimų. 60 minučių apribojimas egzistuoja todėl, kad „Google“ valdo serverių išteklius milijonams vartotojų.
Mokamos funkcijos pasiekiamos per „Google Workspace“ prenumeratas. Negalite įsigyti „Google Meet“ kaip atskiro produkto su išplėstinėmis galimybėmis. „Business Starter“ kainuoja 7.00 USD vienam vartotojui per mėnesį su metiniu įsipareigojimu. Tai padidina susitikimo trukmę iki 24 valandų, išlaikant 100 dalyvių ribą. „Business Standard“ padidėja iki 14.00 USD vienam vartotojui per mėnesį ir padidina talpą iki 150 dalyvių. Taip pat gausite įrašymą, grupinio darbo grupes, triukšmo slopinimą ir apklausas. „Business Plus“ kainuoja 22.00 USD vienam vartotojui per mėnesį ir gali talpinti 500 dalyvių su lankomumo stebėjimu. Patobulintas saugumas naudojant „Google Vault“ suteikia šį lygį. Įmonių planams reikalinga individuali kainodara ir jie gali būti pritaikomi iki 1,000 dalyvių.
Mėnesinės sąskaitos prie šių skaičių prideda apie 20 %. „Business Starter“ kainuoja 8.40 USD. „Standard“ – 16.80 USD, o „Plus“ – 26.40 USD, kai sąskaitos apmokamos kas mėnesį.
„Zoho Meeting“ kainos prasideda nuo mažesnių. Standartinis planas, apmokestinamas kasmet, kainuoja vos 1.00 USD vienam šeimininkui per mėnesį. Šis planas palaiko iki 250 dalyvių ir suteikia 5 GB debesies saugyklos kiekvienam šeimininkui. Gaunate 2 bendravedėjus ir galite pratęsti susitikimus iki 24 valandų. Prieiga prie anotacijų, medžiagos bendrinimo, VoIP skambučių, pasirinktinių fonų, apklausų ir įrašymo galimybių yra standartinė. Taip pat galimos integracijos.
„Professional“ planas kainuoja 3.00 USD vienam šeimininkui per mėnesį pagal metinę sąskaitą. Šiame leidime išlaikomas 250 dalyvių limitas, tačiau pridedami pasirinktiniai domenai ir skyrių valdymas. Funkcijas papildo grupės, keli bendravedėjai (iki 5 planavimo metu), išplėstinė analizė ir prieiga prie API. Failų valdymas ir stenogramų įrašymas taip pat yra šio lygio dalis. Mėnesinė sąskaita padidina šiuos tarifus maždaug 15 %.
Kainų skirtumas tampa ryškus, kai apskaičiuojamos komandos išlaidos. Penkių asmenų komanda, naudojanti „Google Meet“ per „Business Standard“, moka 70 USD per mėnesį (14 USD x 5 vartotojai). Ta pati komanda, naudojanti „Zoho Meeting Professional“, išleidžia 15 USD per mėnesį (3 USD x 5 vedėjai) ir sutaupo 55 USD kiekvieną mėnesį.
„Zoho Meeting“ siūlo geresnę vertę mikroįmonėms, kurios daugiausia dėmesio skiria susitikimų funkcionalumui. „Google Workspace“ kartu su „Meet“ apjungia el. pašto, saugyklos ir produktyvumo programas, todėl kaina yra didesnė. Jūs perkate visą paketą, o ne atskirą susitikimų programinę įrangą.
Komandos, jau naudojančios „Gmail“ ir „Google“ diską, pastebės, kad „Workspace“ metodas sujungia atsiskaitymą. Viskas rodoma vienoje sąskaitoje faktūroje, užuot žongliravus su atskiromis prenumeratomis. Komandos, veikiančios už „Google“ ekosistemos ribų, mano, kad „Zoho Meeting“ yra ekonomiškesnis.
„Zoho Meeting“ atsižvelgia į jūsų komandos dydį, nustatydama kainodarą pagal serverius, o ne licencijas pagal vartotojus. Ši struktūra naudinga įmonėms, kuriose tik tam tikri darbuotojai rengia susitikimus, o kiti tiesiog dalyvauja, ypač kai yra tokia dinamika.
„Google Meet“ už tarptautinius telefono skambučius ima mokestį pagal naudojimo principą. Kai dalyviai prisijungia telefonu naudodami tarptautinius numerius, šie minutės mokesčiai apdorojami per jūsų administratoriaus konsolę. Jie rodomi jūsų mėnesio sąskaitoje. Įkainiai skiriasi priklausomai nuo šalies ir prideda nenumatytų išlaidų, jei jūsų komanda dažnai skambina iš užsienio.
„Zoho Meeting“ baziniuose planuose siūlomi tarptautiniai telefono numeriai daugiau nei 100 šalių. Tačiau nemokami numeriai kainuoja papildomai 20 USD per mėnesį vienai organizacijai. Papildoma debesies saugykla, viršijanti 5 GB, kainuoja 3 USD per mėnesį už kiekvieną 25 GB bloką. Įsigyti galima ne daugiau kaip 1 TB. „Premium“ palaikymas kasmet prideda 20 % prie bendros licencijos kainos.
Pagrindinės funkcijos platformoms atskirti padeda greičiau nei kainų lygiai. „Google Meet“ ir „Zoho Meeting“ reikia palyginti su funkcijomis, kuriomis naudojatės per tikrus susitikimus. Šios funkcijos lemia, ar jūsų komanda gali gerai bendradarbiauti, ar susiduria su apribojimais.
„Google Meet“ palaiko 1080p vaizdo raišką tiek kalbėtojų srautams, tiek įrašuose rodomam turiniui. Tiesioginio vaizdo kokybė siekia 1080p, tačiau šią funkciją turite įjungti rankiniu būdu nustatymuose. Jūsų internetinė kamera turi palaikyti šią raišką. Šiai funkcijai reikalingas didesnis pralaidumas. „Meet“ pakoreguoja raišką, jei kyla ryšio problemų. Nemokamos paskyros gali talpinti iki 100 dalyvių. „Business Standard“ gali talpinti 150, „Business Plus“ – 500, o „Enterprise“ – iki 1,000.
„Zoho Meeting“ užtikrina HD kokybės garsą ir vaizdą. Platforma palaiko iki 250 dalyvių standartiniuose susitikimuose. Didesniuose susibūrimuose internetinio seminaro režimas gali apdoroti iki 5,000 dalyvių per vieną sesiją. Šis lankstumas naudingas mažoms įmonėms, kurios rengia tiek vidinius susitikimus, tiek išorinius rinkodaros pristatymus.
„Google Meet“ siūlo tris bendrinimo parinktis: visą ekraną, konkretų langą arba vieną „Chrome“ skirtuką. Skirtukų bendrinimo funkcija pagal numatytuosius nustatymus turi garsą, puikiai tinkantį vaizdo įrašų atkūrimui. Galite bendrinti iš „Google“ dokumentų, skaičiuoklių arba skaidrių ir peržiūrėti savo turinį bei susitikimo dalyvius viename skirtuke. Vienu metu gali pristatyti iki 10 dalyvių. Anotacijos leidžia piešti, pridėti tekstą ir įterpti formas į bendrinamą turinį.
Kaip ir „Google Meet“, „Zoho Meeting“ suteikia galimybę bendrinti visą ekraną, programos langą arba „Chrome“ skirtuką. Ekrano bendrinimas veikia tiek darbalaukio, tiek mobiliosiose platformose. Sistema naudoja DTLS-SRTP šifravimą ir TLS 1.2 protokolą, kad būtų užtikrintas saugus bendrinimas. Garso bendrinimas lydi ekrano turinį „Chromium“ pagrindu sukurtose naršyklėse, nors „Firefox“ ir darbalaukio programa turi apribojimų. Vienu metu bendrina tik vienas asmuo. Dalyviams reikalingas pranešėjo patvirtinimas.
„Google Meet“ įrašai sustabdomi po 8 valandų. Vaizdo įraše užfiksuojamas aktyvus kalbėtojas ir pateikiamas turinys iki 1080p raiška. Failai išsaugomi susitikimo organizatoriaus „Google“ diske, specialiame „Meet Recordings“ aplanke. Pokalbių žurnalai išsaugomi kaip .SBV failai kartu su įrašais. Įrašymui reikalingos „Business Standard“ arba aukštesnės versijos prenumeratos.
„Zoho Meeting“ leidžia įrašyti iki 12 valandų nepertraukiamo laiko. Įrašuose pagal numatytuosius nustatymus fiksuojamas garsas ir ekrano bendrinimas, tačiau norint įrašyti vaizdo įrašą, jį reikia įjungti nustatymuose. Failai saugomi „Zoho“ debesyje pagal jūsų prenumeratos planą. Įrašus galite atsisiųsti MP4 formatu arba bendrinti juos naudodami nuorodas su konfigūruojamomis prieigos kontrolėmis. Visos mokamos versijos turi įrašymo galimybes.
„Google Meet“ integruojasi su „Google Chat“, kad būtų galima nuolat siųsti pranešimus. Vidiniai dalyviai gali pasiekti pokalbių istoriją prieš susitikimus, jų metu ir po jų. Išoriniai svečiai mato pranešimus tik susitikimo metu. Pokalbyje palaikomas teksto formatavimas, @minėjimai, reakcijos su jaustukais ir failų bendrinimas. Pranešimai sinchronizuojami „Google Chat“ sistemoje ir sukuriamos nuolatinės pokalbių temos.
„Zoho Meeting“ palaiko pokalbių funkciją per „Zoho Cliq“ integraciją. Galite siųsti žinutes, bendrinti iki 1023 MB dydžio failus, atsakyti į konkrečius pranešimus, redaguoti išsiųstus pranešimus ir pridėti reakcijas. Pokalbių transkripcijos automatiškai išsaugomos „Cliq“, kai išjungiamas nustatymas „Slėpti pokalbių sąrašus, sukurtus naudojant „Zoho Meeting“. Priešingu atveju transkripcijos rodomos skiltyje „Ištekliai“, esančiame skirtuke „Ankstesni susitikimai“.
„Google Meet“ mobiliosios programėlės palaiko prisijungimą iš „iOS“ ir „Android“ įrenginių, nereikia diegti jokios programinės įrangos, kad būtų galima pasiekti žiniatinklį. Mobiliųjų įrenginių naudotojai gali bendrinti savo telefonų ekranus ir garsą.
„Zoho Meeting“ „iOS“ programėlėje įrašymo funkcija neveikia „Android“ įrenginiuose. Abi programėlės palaiko ekrano bendrinimą mobiliuosiuose įrenginiuose. Vaizdas vaizde režimas leidžia „Android“ naudotojams naršyti kitas programėles ir tuo pačiu metu palaikyti ryšį su susitikimais. Bendraorganizatoriai gali valdyti internetinius seminarus mobiliuosiuose įrenginiuose.
Įdiegus abi platformas, „Zoho Meeting“ ir „Google Meet“ metodai smarkiai skiriasi. „Google“ teikia pirmenybę greičiui, o „Zoho“ – kontrolei.
„Google Meet“ reikalinga „Google“ paskyra. Ją galite susikurti per kelias minutes adresu accounts.google.com/signup. Įveskite paprastus duomenis, patvirtinkite telefono numeriu ir sutikite su sąlygomis. „Gmail“ naudotojai visiškai praleidžia šį veiksmą. „Google Meet“ tampa pasiekiama iš karto adresu meet.google.com.
Norėdami pradėti, spustelėkite „Naujas susitikimas“. Pasirinkite tarp momentinių sesijų arba suplanuotų įvykių. Sistema paragins jus suteikti leidimus naudoti kamerą ir mikrofoną. Jūsų naršyklė išsaugo šiuos prioritetus būsimiems seansams. Sistema paklaus vieną kartą ir įsimins jūsų nustatymus.
„Zoho Meeting“ atnaujinimą tvarko kitaip. Administratoriai prideda vartotojus per „Vartotojų valdymo“ skiltį, esančią „Nustatymai“. Bandomuoju laikotarpiu galite pakviesti iki 20 vartotojų, įvesdami el. pašto adresus su priskirtais vaidmenimis, pvz., „Administratorius“ arba „Narys“. Kiekvienas pakviestas asmuo gauna el. laišką su priėmimo / atmetimo parinktimis. Neturintys „Zoho“ paskyrų, privalo susikurti paskyrą prieš prisijungdami prie jūsų organizacijos.
Šis procesas suteikia jums išsamią prieigą prie jūsų susitikimų aplinkos. Jūs priskiriate skyrius ir nurodote, ar vartotojai gali vesti susitikimus ar internetinius seminarus. Leidimų lygiai nustatomi iš anksto.
„Google Meet“ sąsaja atitinka įprastus „Google“ dizaino modelius. Valdikliai suskirstyti į dvi sritis: paprastą rodinį, kuriame rodomos pagrindinės funkcijos, pvz., nutildymas, kameros perjungimas, reakcijos ir subtitrai, bei meniu „Daugiau veiksmų“, kuriame slepiamos antrinės funkcijos. Jaustukų reakcijos mobiliuosiuose įrenginiuose perkeltos iš perpildymo meniu į apatinę juostą, kad būtų galima greičiau pasiekti. Rankos pakėlimo funkcija perkelta į perpildymo meniu telefonuose, nors planšetiniuose kompiuteriuose ji išlieka matoma.
„Zoho Meeting“ siūlo švarų, patogų naudoti dizainą, kuris sumažina sudėtingumą. Naršyklės pagrindu veikianti prieiga panaikina dalyvių atsisiuntimų poreikį. Garso nutildymo, kameros valdymo ir dalyvių moderavimo valdikliai atrodo paprasti. Platforma prisitaiko prie skirtingo interneto greičio ir išlaiko prieinamumą net ir tada, kai kyla ryšio problemų.
„Google“ kalendoriaus integracija „Workspace“ naudotojams atliekama automatiškai. Sukurkite įvykį ir spustelėkite „Pridėti „Google Meet“ vaizdo konferenciją“. Sistema akimirksniu sugeneruoja susitikimo nuorodą. Kvietimai siunčiami su įterptomis prisijungimo nuorodomis. Taip pat galite integruoti „Meet“ nuorodas su „Outlook“ arba „Apple Calendar“, nukopijuodami sugeneruotą nuorodą į įvykių aprašymus.
„Zoho Meeting“ reikia atsisiųsti .ics failus, kad būtų galima sinchronizuoti su išoriniais kalendoriais. Suplanavę spustelėkite „Pridėti prie kalendoriaus“ ir importuokite failą į norimą programą. „Google“ kalendoriaus naudotojai, turintys sinchronizuotą „Zoho Calendar“, gauna automatinius pridėjimus. Rankinis importavimas tvarko kiekvieną susitikimą kitaip. Pertvarkytiems susitikimams reikia naujų .ics failų, nebent naudojate sinchronizavimo platformą.
„Google Meet“ praktiškai nereikalauja jokių mokymų. Sąsaja atrodo atpažįstama, jei naudojote kurį nors „Google“ produktą. Dauguma vartotojų pradeda rengti susitikimus per kelias minutes nuo pirmos prieigos.
„Zoho Meeting“ yra šiek tiek sudėtingesnis dėl vaidmenų paskirstymo ir organizacinės struktūros. Tačiau sukonfigūravus, susitikimų planavimas ir prisijungimas prie jų tampa nesudėtingas. Paprastas dizainas padeda komandoms greitai prisitaikyti be išsamios dokumentacijos.
Integracijos stiprumas lemia, ar vaizdo konferencijų programinė įranga atitinka jūsų darbo eigą, ar verčia ieškoti laikinų sprendimų. „Google Meet“ ir „Zoho Meeting“ palyginimas atskleidžia, kaip kiekviena platforma sąveikauja su aplinkiniais įrankiais.
„Google Meet“ tiesiogiai įterpiama į „Gmail“, Kalendorių ir Diską be papildomos konfigūracijos. Sukurkite Kalendoriaus įvykį, o „Meet“ sugeneruos jums vaizdo nuorodą. Galite planuoti susitikimus iš „Gmail“ arba pradėti tiesioginius skambučius iš „Chat“ mobiliuosiuose įrenginiuose. „Chat“ API leidžia bendradarbiauti ne tik susitikimuose, bet ir kurti programas, kurios derina susirašinėjimą su vaizdo įrašais.
Susitikimų įrašai išsaugomi organizatoriaus Disko aplanke. Bendradarbiavimas su Dokumentais, Skaičiuoklėmis ir Skaidrėmis vyksta skambučių metu neperjungiant programų. Dėl šio glaudaus susiejimo jūsų darbo eiga išlieka vienoje ekosistemoje.
„Zoho Meeting“ jungiasi prie viso „Zoho“ rinkinio, ypač su CRM, projektais ir paštu. CRM integracija leidžia planuoti susitikimus su potencialiais klientais ir kontaktais. Galite vesti tiesioginius susitikimus spustelėdami „Susitikti dabar“ bet kuriame potencialaus kliento ar kontakto įraše. Įrašai rodomi CRM įvykių puslapyje pasibaigus susitikimams. Atsakymų į klausimus ir atsakymų informacija saugoma jūsų CRM įrašuose.
„Projects“ integracijai reikalinga mokama „Zoho Meeting“ prenumerata. Susitikimus galite planuoti kalendoriuje arba užduočių informacijos puslapyje, kai ją įjungiate. Susitikimų nuorodos generuojamos ir perduodamos dalyvių sklaidos kanalams. Ekrano bendrinimas veikia projekto diskusijų metu, o įrašai saugomi vėlesnei peržiūrai.
Integracija su paštu leidžia planuoti susitikimus iš savo pašto dėžutės. Galite pradėti tiesioginius susitikimus, peržiūrėti būsimus seansus ir prisijungti prie skambučių neišeidami iš „Zoho Mail“.
„Google Workspace Marketplace“ siūlo priedus, kurie atidaromi „Meet“ programoje. Siūlomos integracijos apima „Miro“, „Figma“, „Confluence“ ir „Lucidspark“. Šie įrankiai įkeliami pačiame „Meet“ programoje, o ne atskiruose skirtukuose, ir leidžia bendrinti ekranus su dalyviais, kurie neturi priedo. „Zapier“ sujungia „Google Meet“ su daugiau nei 1,000 programų, skirtų automatizuoti darbo eigą.
„Zoho Meeting“ per „Zoho Flow“ integruojasi su daugiau nei 1,000 programų, naudodama automatizuotą vilkimo ir numetimo funkciją. Taip pat galite prisijungti prie „Gmail“, „Outlook“ ir „Microsoft“ platformų.
„Google Meet“ REST API teikia galinius taškus konferencijų įrašams, dalyviams, įrašams ir transkriptams. Kūrėjai gali kurti susitikimų erdves, valdyti aktyvias konferencijas ir gauti dalyvių duomenis. Norint gauti reikiamas taikymo sritis, reikalinga „Google“ saugumo peržiūra, kuri trunka kelias savaites.
„Zoho Meeting“ siūlo REST API prieigą naudojant „Professional“ ir aukštesnius planus. API grąžina JSON atsakymus ir pateikia išteklius URL formatu. Susitikimus galite kurti pateikdami temą, darbotvarkę, pradžios laiką ir dalyvių duomenis.
Svarbiau yra apsaugoti jautrius verslo pokalbius nei įmantrios funkcijos. Abi platformos, lygindamos „Google Meet“ ir „Zoho Meeting“ saugumo sumetimais, rimtai žiūri į duomenų apsaugą, nors jų metodai skiriasi priklausomai nuo infrastruktūros ir tikslinių rinkų.
„Google Meet“ šifruoja visus duomenis, perduodamus tarp jūsų įrenginio ir „Google“ duomenų centrų. Platforma naudoja „Datagram Transport Layer Security“ (DTLS) ir saugų realaus laiko perdavimo protokolą (SRTP) bei laikosi interneto inžinerijos darbo grupės standartų. Išsamus šifravimas įjungiamas pagal numatytuosius nustatymus asmeniniuose ir grupiniuose skambučiuose. Garsas ir vaizdas išlieka šifruoti iš jūsų įrenginio į jūsų kontakto įrenginį. Abiejuose įrenginiuose sukuriamas bendras slaptas raktas, kuris dingsta pasibaigus skambučiui. „Google“ generuoja unikalų šifravimo raktą kiekvienam susitikimui ir kiekvienam dalyviui. „Google“ diske saugomi įrašai šifruojami, kai yra nenaudojami.
„Zoho Meeting“ perduoda visus duomenis naudodama SSL ir 128 bitų AES šifravimo protokolus. Platforma naudoja TLS protokolo 1.2/1.3 versiją su SHA 256 sertifikatais. Duomenų šifravimas atliekamas programos lygmenyje naudojant AES 256 standartą su AES/CBC/PKCS5Padding režimu. „Zoho“ internetiniuose seminaruose ir susitikimuose naudoja DTLS-SRTP šifravimą.
„Google Meet“ sukuria 10 simbolių susitikimų kodus, naudodama 25 simbolius iš rinkinio. Tai labai apsunkina neteisėtą prieigą spėjant. Išoriniai dalyviai, nepriklausantys šeimininko domenui, negali prisijungti likus daugiau nei 15 minučių iki numatyto pradžios laiko. Jie turi būti rodomi kalendoriaus kvietime arba gauti kvietimą iš domeno dalyvių. Priešingu atveju jiems reikia šeimininko organizacijos patvirtinimo.
„Zoho Meeting“ siūlo susitikimų užrakinimo funkcijas, kurios neleidžia prisijungti kam nors net turint prisijungimo nuorodą. Pranešėjai gauna pranešimus, kai kas nors bando prisijungti prie užrakinto susitikimo, ir nusprendžia, ar juos priimti. Administratoriai gali įjungti automatinį visų susitikimų užrakinimą visoje organizacijoje. Pradedant tiesioginius susitikimus, generuojami atsitiktiniai slaptažodžiai.
„Google“ nenaudoja klientų duomenų reklamai ir neparduoda klientų duomenų trečiosioms šalims. Platforma saugo vaizdo ar garso įrašus tik tada, kai įjungiamos įrašymo funkcijos.
„Zoho“ niekada neparduoda naudotojų informacijos trečiosioms šalims reklamos tikslais. Bendrovė kuria susitikimų platformą pati, be trečiųjų šalių programėlių, ir niekada nesidalija naudotojų informacija komerciniais tikslais.
„Google Meet“ atitinka SOC 1/2/3, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, FedRAMP ir BDAR standartus. Platforma atitinka HIPAA reikalavimus, kai naudojama su „Google Workspace Business“ planais ir pasirašyta verslo partnerio sutartimi.
„Zoho Meeting“ turi ISO/IEC 27001:2013, ISO/IEC 27701, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC 2 II tipo ir SOC 2 + HIPAA sertifikatus.
Jūsų verslo scenarijai lemia, kuri platforma jums labiau tinka. „Google Meet“ ir „Zoho Meeting“ skiriasi priklausomai nuo komandos dydžio, susitikimo tipo ir biudžeto apribojimų.
Komandos, jau naudojančios „Gmail“, Diską ir Kalendorių, pastebi, kad „Google Meet“ suteikia tiesioginės naudos. Platforma panaikino „Zoom“ poreikį pereinant prie nuotolinio darbo ir padėjo įmonėms greitai sukurti nuotolinio darbo infrastruktūrą. Ekrano bendrinimo funkcija leidžia nuotolinėms komandoms pristatyti idėjas ir peržiūrėti dokumentus realiuoju laiku. Įrašai išsaugomi „Google“ diske, o tai leidžia komandos nariams, skirtingose laiko juostose, pasikalbėti apie praleistas diskusijas. Pokalbių kambariai padalija didesnes komandas į tikslines grupes minčių audros sesijoms. Tiesioginiai subtitrai ir transkripcijos padeda ne gimtakalbiams sekti pokalbius.
Internetinių seminarų talpinimas išskiria „Zoho Meeting“ iš kitų. Platforma gali aptarnauti iki 5,000 dalyvių per vieną sesiją. Pasirinktinės prekės ženklo kūrimo parinktys leidžia pridėti įmonės logotipus prie registracijos formų ir el. laiškų bei išlaikyti profesionalų nuoseklumą. Interaktyvios funkcijos, tokios kaip apklausos, klausimų ir atsakymų sesijos ir rankų kėlimas, išlaiko auditorijos susidomėjimą. „Zoho CRM“ integracija pateikia internetinių seminarų dalyvių informaciją kaip potencialius klientus, o tai padeda įmonėms generuoti kokybiškus potencialius klientus per edukacinius užsiėmimus.
Abi platformos palaiko paskirstytą darbuotojų bendravimą. Ekrano bendrinimas, virtualios baltosios lentos ir failų bendrinimas padeda bendradarbiauti realiuoju laiku. Galimybė prisijungti prie grupės naudojant daugiau nei 100 vietinių numerių padeda dalyviams prisijungti net ir esant prastam interneto ryšiui.
„Google Meet“ tvarko išorinius dalyvius per bendrinamas nuorodas. „Zoho Meeting“ teikia pasirinktines registracijos formas, kad iš anksto būtų renkama klientų informacija.
„FreeConference“ nemokama vaizdo konferencijų programinė įranga palaiko iki 250 dalyvių be laiko apribojimų. Naršyklės pagrindu sukurtai platformai nereikia jokių atsisiuntimų ir ji siūlo HD kokybės ekrano bendrinimą bei bendradarbiavimą dirbant su dokumentais. Tarptautiniai telefono numeriai iš 17 šalių suteikia prieigą visame pasaulyje.
Iškilus techninių problemų, pagalbos kokybė gali nulemti, ar ji bus sėkminga, ar ne. „Google Meet“ ir „Zoho Meeting“ palyginimas apima ne tik funkcijas, bet ir tai, kaip greitai gausite pagalbą iškilus problemoms.
„Google Meet“ palaikymas teikiamas per jūsų „Google Workspace“ prenumeratos lygį. Administratoriai gali naudotis kelių kanalų palaikymo paslaugomis telefonu, el. paštu ir tiesioginiu pokalbiu. Atsakymo laikas iš esmės priklauso nuo jūsų plano. Standartinis palaikymas P1 atvejais suteikia atsakymą per valandą. Išplėstinis palaikymas sutrumpina šį laiką iki 15 minučių. „Premium“ palaikymas turi specialius techninius klientų vadybininkus ir ketvirtinius patarėjų atsiliepimus. Tačiau pati „Google Meet“ neturi tiesioginio telefono numerio ne „Workspace“ naudotojams.
„Zoho Meeting“ siūlo el. pašto pagalbą visiems vartotojams adresu support@zohomeeting.com. Organizacijos, turinčios 5 ar daugiau susitikimų organizatorių, gali gauti aukščiausios kokybės pagalbą. Tas pats pasakytina ir apie internetinių seminarų licencijas, kurios palaiko daugiau nei 100 dalyvių. Aukščiausios kokybės pagalba teikiama visą parą per tiesioginį pokalbį ir el. paštu. Gausite greitesnį atsakymo laiką ir temos ekspertus. Mažesnės įmonės tuo naudojasi, nes joms reikia patikimos pagalbos be įmonės lygio prenumeratų.
„Google“ teikia išsamius mokymo išteklius „Workspace“ mokymosi centre. Naujiems vartotojams padeda greitos pradžios vadovai, atmintinės ir produktyvumo pamokos. Struktūrizuotam mokymuisi galite lankyti „Google“ internetinį „Meet“ kursą.
„Zoho Meeting“ palaiko išsamią žinių bazę, kurioje aptariami sistemos reikalavimai, internetiniai seminarai, susitikimai, ekrano bendrinimas ir integracijos. Platforma siūlo tiesioginius mokymus, kurių metu įgysite įgūdžių naudotis funkcijomis ir atrasite integracijas. Įrašyti mokymo vaizdo įrašai leidžia mokytis savo tempu. Naudotojo vadovuose pateikiamos nuoseklios instrukcijos su ekrano kopijomis.
„Google Meet“ pagalbos bendruomenė leidžia vartotojams užduoti klausimus ir gauti atsakymus iš kitų narių. Platformoje vyksta diskusijos apie funkcijas, trikčių šalinimą ir atnaujinimus.
„Zoho Meeting“ bendruomenės forumas leidžia vartotojams pateikti užklausas, naršyti straipsnius ir dalyvauti diskusijose. Bendraudami su kitais vartotojais galite užduoti klausimus, dalytis idėjomis ir kelti problemas.
„Google Meet“ ir „Zoho Meeting“ pasirinkimas priklauso nuo jūsų esamos ekosistemos ir biudžeto prioritetų. „Google Meet“ geriausiai veikia, jei jau esate investavę į „Workspace“, ir siūlo sklandžią integraciją su kasdien naudojamais įrankiais. „Zoho Meeting“ teikia išskirtinę vertę kainą taupančioms įmonėms, ypač toms, kurios rengia internetinius seminarus ar rinkodaros renginius.
Jūsų penkių asmenų komanda sutaupo 55 USD per mėnesį pasirinkdama „Zoho Meeting Professional“ vietoj „Google Meet Business Standard“. Dėl šio kainos pranašumo mažesnėms įmonėms „Zoho“ sunku pranokti vien tik susitikimų funkcionalumo atžvilgiu.
1 klausimas. Kuri platforma yra labiau prieinama mažai komandai? „Zoho Meeting“ yra žymiai labiau prieinama mažoms komandoms. Penkių asmenų komanda moka tik 15 USD per mėnesį už „Zoho Meeting Professional“ (3 USD už rengėją), palyginti su 70 USD per mėnesį už „Google Meet Business Standard“ (14 USD už vartotoją), todėl sutaupoma 55 USD per mėnesį.
2 klausimas. Ar galiu naudoti šias platformas neatsisiųsdamas programinės įrangos? Taip, tiek „Google Meet“, tiek „Zoho Meeting“ yra naršyklės pagrindu veikiančios platformos, kurioms nereikia atsisiųsti programinės įrangos. Dalyviai gali prisijungti prie susitikimų tiesiogiai per savo interneto naršykles kompiuteriuose, telefonuose ar planšetiniuose kompiuteriuose, todėl prieiga yra greita ir patogi.
3 klausimas. Kokie pagrindiniai dalyvių skaičiaus apribojimų skirtumai? Nemokamas „Google Meet“ planas palaiko iki 100 dalyvių, o grupinių skambučių trukmės apribojimas yra 60 minučių, o mokami planai įmonių vartotojams gali apimti iki 1,000 dalyvių. „Zoho Meeting“ standartiniuose susitikimuose gali dalyvauti iki 250 dalyvių, o internetinių seminarų režimu – iki 5,000, todėl idealiai tinka dideliems pristatymams.
4 klausimas. Kuo skiriasi įrašymo funkcijos abiejose platformose? „Google Meet“ leidžia įrašyti iki 8 valandų nepertraukiamai, įrašant failus tiesiai į „Google“ diską iki 1080p raiška. „Zoho Meeting“ leidžia įrašyti iki 12 valandų, saugoti failus „Zoho“ debesyje su 5 GB integruota saugykla ir leidžia atsisiųsti failus MP4 formatu su konfigūruojamomis bendrinimo valdikliais.
5 klausimas. Kuri platforma geriau integruojasi su kitais verslo įrankiais? „Google Meet“ sklandžiai integruojasi su „Google Workspace“ programomis, tokiomis kaip „Gmail“, Kalendorius ir Diskas, todėl idealiai tinka komandoms, jau naudojančioms šiuos įrankius. „Zoho Meeting“ glaudžiai sąveikauja su „Zoho“ ekosistema, įskaitant CRM, „Projects“ ir „Mail“, o tai naudinga įmonėms, naudojančioms „Zoho“ programų rinkinį.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
