Verslo konferenciniai skambučiai yra būtini norint, kad visi jūsų įmonės nariai būtų palaikomi ryšiai ir būtų informuoti, tačiau paprastai jie greitai pamiršta, kad konferenciniai pokalbiai taip pat turi būti produktyvūs.
Įdomus faktas: ar žinojai tai niekas iš tikrųjų nekreipia dėmesio per konferencinius skambučius?
Dabar, kai padarėte šį novatorišką atradimą, kaip išlaikyti dėmesį (tikrai) svarbiam verslo konferenciniam pokalbiui? Na, mūsų vadovas turėtų sugebėti užkirsti kelią jūsų didžiausiai vaikystės baimei/suaugusiųjų realybei: niekas jūsų neklauso.
Jei konferenciniam skambučiui naudojate naują programinę įrangą, būtinai žinokite, kaip ja naudotis! Pabandykite surengti bandomąjį skambutį, kurio metu galėtumėte išmokti naudotis funkcijomis , įskaitant tai, kaip nutildyti mikrofoną ir bet kurį (arba visus) skambinantįjį. Susitaikykime su tuo – visi esame buvę tokio susitikimo, kuriame vadovas NETURI SUPRATIMO, ką daro, ir galiausiai dėl to atrodo kvailai, dalimi. Jūs nenorite, kad taip nutiktų!
Svarbu, kad visi dalyviai suprastų, kodėl jie ten yra ir ko iš jų tikimasi. Tiesiog nepamirškite, kad jūsų tikslai būtų realūs. Vienos valandos trukmės konferencinis pokalbis nesukurs visos rinkodaros strategijos, tačiau tai puiki vieta idėjoms išnagrinėti, nuspręsti dėl proceso ir priskirti atsakomybę. Suplanuokite, kiek laiko skambinsite, kokios temos bus aptariamos, kas kalbės ir kokios informacijos reikės.
Tada pasirinkite tinkamą vietą konferenciniam pokalbiui priimti. Užtenka uždaryti savo biuro duris, jei kalbate vienas, arba galite persikelti į konferencijų salę, jei skambinate su kitais. Jei esate skambinti atvirame biure, skambutis gali būti šiek tiek sunkesnis, bet vis tiek valdomas. Užtikrinkite sklandų skambutį, anksti eidami į erdvę išbandyti garsiakalbius ir bet kokią kitą reikalingą elektroniką, pvz., Projektorius.
Jei prie skambučio naudojate pridėtą pristatymą, geriausia jį išsiųsti iš anksto, kad visi galėtų pasiruošti. Būkite atsargūs su ilgesniais pristatymais, nes jie, kaip žinoma, pritraukia dėmesį. Ekrano bendrinimas per internetinių konferencijų paslaugą taip pat yra puikus būdas užtikrinti, kad visi būtų informuoti realiuoju laiku, taip pašalinant galimybę, kad kas nors negalės sekti pokalbio.
Pasibaigus skambučiui, trumpai pakartokite tai, kas buvo aptarta ir kokie sprendimai buvo rasti susitikimo metu. Skirkite papildomo laiko papildomiems klausimams ir įsitikinkite, kad visi jaučiasi įtraukti į pokalbį. Jei yra „tolesnių veiksmų“, patikrinkite, ar būtinai vykdote kiekvieno asmens pareigas, ir iškilus problemoms pateikite dalyviams savo kontaktinę informaciją. Kai kuriems žmonėms gali kilti klausimų kiekvieno ausiai, o kitiems gali prireikti atskiro skambučio; išmokti pastebėti skirtumą, kad žmonės netrukdytų jiems skambinti.
FreeConference.com originalus nemokamas konferencinių pokalbių teikėjas, suteikiantis jums laisvę pasirinkti, kaip prisijungti prie susitikimo bet kur ir bet kada be įsipareigojimų.
Šiandien susikurkite nemokamą sąskaitą ir mėgaukitės nemokamomis telekonferencijomis, vaizdo įrašų atsisiuntimu nemokamai, ekrano bendrinimu, interneto konferencijomis ir dar daugiau.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, kad ji galėtų sėkmingai pradėti veiklą, pvz., vaizdo įrašų ir ekrano bendrinimo , skambučių planavimo , automatinių el. pašto kvietimų, priminimų ir kt.
