Kaip suplanuoti susitikimą

Paskutinės minutės susitikimo pakeitimai yra lengvi naudojant „FreeConference“

Nesvarbu, ar jums reikia iš naujo suplanuoti susitikimą, pakviesti daugiau dalyvių, ar atšaukti suplanuotą konferencinį pokalbį, galite tai padaryti greitai ir lengvai naudodami „FreeConference“ paskyrą.

Priminimas: jūsų konferencijos linija pasiekiama visą parą

Ar žinojote, kad jūs ir jūsų skambinantieji galite naudoti konferencinio rinkimo informaciją surengti vaizdo konferencinį pokalbį bet kada? Suplanuokite konferencinį skambutį ar siųsti kvietimų per mūsų sistemą nebūtina, nes jūsų konferencijos linija pasiekiama bet kuriuo metu. Tiesiog nurodykite skambinantiesiems savo konferencijos telefono numerį, prieigos kodą ir laiką, kuriuo norite jiems paskambinti! Jei norite išsiųsti oficialią konferenciją kvietimas į susitikimą arba redaguoti suplanuotą konferencijos informaciją, tai galite lengvai padaryti naudodami toliau pateiktas instrukcijas:

Atšaukti / suplanuoti susitikimą arba pakviesti dalyvius

Norėdami atlikti bet kokius būsimo suplanuoto susitikimo pakeitimus:

1. Prisijunkite prie „FreeConference“ paskyros adresu https://hello.freeconference.com/login
2. Spustelėkite skirtuką „Būsimi“, esantį puslapio „Pradėti konferenciją“ dešinėje.
3. Raskite būsimą konferenciją, kurią norite redaguoti, ir spustelėkite „Redaguoti“, kad pakeistumėte išsamią informaciją, arba spustelėkite „Atšaukti“, jei norite atšaukti konferenciją.
4. Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas, kaip pridėti dalyvių arba perkelti susitikimo laiką.

Pakeiskite konferencijos laiką (suplanuokite susitikimą)

Suradę konferenciją, kurią norite perkelti į kitą būsimą skiltį ir spustelėję „Redaguoti“:

1. Pirmame pasirodžiusiame iššokančiame lange raskite datos ir laiko laukus ir pasirinkite naują laiką ir datą, kuriai norite perkelti konferenciją.
2. Jei nekeičiate jokios kitos informacijos, spustelėkite tolesnius laukus mygtuką „Kitas“ apatiniame dešiniajame kampe, kol pasieksite skyrių „Santrauka“.
3. Patvirtinkite išsamią planuotos konferencijos informaciją ir spustelėkite „Suplanuoti“
4. Sėkmingai suplanavote susitikimą.

Visi dalyviai, įtraukti į kvietimų sąrašą, el. Paštu gaus pranešimą, informuojantį apie naują konferencijos laiką.

Siųsti papildomą kvietimai

Norėdami išsiųsti papildomų automatinių kvietimų per „FreeConference“:

1. Raskite būsimą konferenciją ir spustelėkite mygtuką „redaguoti“, kaip aprašyta aukščiau.
2. Jei nekeičiate konferencijos laiko, spustelėkite mygtuką „Kitas“ apatiniame dešiniajame pradinio iššokančio lauko kampe.
3. Antrame lange „Dalyviai“ raskite dalyvio, kurį norite pridėti, el. Pašto adresą, jei jis jau yra įtrauktas į jūsų adresų knygą, arba pradėkite rašyti el. Pašto adresą lauke „Kam:“.
4. Spustelėkite žalią mygtuką „Pridėti“, kad įtrauktumėte naują dalyvį į kvietimų sąrašą.
5. Spustelėkite tolesnius ekranus naudodami mygtuką „Kitas“ apatiniame dešiniajame kampe.
6. Ekrane „Santrauka“ spustelėkite „Tvarkaraštis“

Kai paspausite „Tvarkaraštis“, naujas (-i) dalyvis (-ai) gaus automatinį kvietimą el. Paštu į jūsų konferenciją. Esami dalyviai negaus antro kvietimo, nebent pasikeitė kita informacija, pvz., Tema, data ar laikas.
.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie suplanuotos konferencijos pakeitimus, taip pat galite perskaityti mūsų palaikymo straipsnį Kaip redaguoti suplanuotą skambutį? 

Tai taip paprasta!

Pradėkite nuo savo 24/7 užsakomosios konferencijos linijos šiandien!