Darbuotojų informavimas per ketvirtinius susitikimus, el. Laiškus ir konferencinius skambučius

Dauguma įmonių kiekvieną ketvirtį žiūri į savo pažangą; Tai naudingas laikas ištirti, kaip įmonei sekėsi per pastaruosius kelis mėnesius. Tai suteikia galimybę išsikelti tikslus ir spręsti netikėtas problemas. Tradiciškai tai daroma centrinėje vietoje organizuojant atitinkamų skyrių vadovus ir kitus susijusius darbuotojus.

Paprasti konferenciniai skambučiai

Šiuolaikiniame verslo pasaulyje gali būti gana brangu atvesti darbuotojus į visuotinius susirinkimus. Kadangi filialai dažnai yra keliuose skirtinguose žemynuose, nepatogumai ir poveikis kiekvienos prekybos vietos tvarkaraščiams dažnai gali būti labiau varginantis nei aptariamo susitikimo vertė.

Laimei, yra ekonomiškas sprendimas, kuris pašalina šiuos trūkumus ir suteikia paprastą būdą perduoti informaciją, reikalingą jūsų įmonei, siekiant maksimaliai padidinti pelną ir kuo geriau panaudoti darbuotojų laiką bei išteklius.

Vertingas šaltinis šiam tikslui yra freeconference.com, kuris gali būti naudojamas iš bet kurio telefono ir gali nemokamai susisiekti su vakarėliais bet kurioje pasaulio vietoje. Tai atliekama naudojant vietinį numerį ir pateiktą prieigos kodą.

Skirtingai nuo „Skype“, naudojant FreeConference.com interneto ryšys nereikalingas ir skambintojų, kurie gali dalyvauti, skaičius neribojamas. Skambučiai gali būti įrašomi ir nors sesija trunka ne ilgiau kaip šešias valandas, skambučių skaičius per dieną yra neribotas.

Senamadiškas el. paštas neturėtų būti nukainotas

 Nors konferenciniai skambučiai yra puikus būdas gauti tiesioginę informaciją ar atsiliepimus apie naujus pokyčius ar tikslus įmonėje, el. paštas turi vizualinį pranašumą. Jei yra diagramų ar pardavimo grafikų, kuriuos kiekvienas dalyvis turi peržiūrėti, kad visa informacija būtų perduota, el. paštas vis tiek yra puiki platinimo galimybė.

Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia atsiminti

•         Renkantis būdą, kuriuo informacija bus pateikta, būtinai pasirinkite formatą, kuris kiekvienam dalyviui bus rodomas vienodai. Jei ne visi jūsų įmonės padaliniai naudoja tą patį Microsoft Word įsikūnijimą, teksto ir grafikos formatavimas gali tapti netvarkingas ir sunkiai iššifruojamas. Blogiausiu atveju jie gali būti nesuprantami. Jei nesate tikri dėl visų skyrių suderinamumo, galite pasirinkti išsaugoti Word dokumentus kaip pdf failus. Nors yra pagrindinės ir profesionalios „Adobe Acrobat“ versijos, dokumentai bus rodomi vienodai kiekvienoje.

•         „Microsoft PowerPoint“ yra standartinė pateikimo forma, skirta didelėms ir mažoms įmonėms, pateikiant informaciją tokiu formatu, kuris aiškiai perteikia duomenis ir tikslus, o tai daroma taip, kad tai būtų maloni juslėms. Kai naudojamas kartu su paslaugų teikėju, pvz., FreeConference.com, darbuotojai gali pereiti nuo vienos skaidrės prie kitos kartu, taip suteikdami labai gerą asmeninio susitikimo poilsį. Vienas dalykas, kurį reikia atsiminti, yra failo dydis. „PowerPoint“, kuriame yra daug grafikos ir (arba) garso, gali prireikti didesnių failų, dėl kurių gali būti apmokestinami el. pašto serverio apribojimai. Mažiau tikėtina, kad tai bus įmonės serverio problema, tačiau gali kilti pristatymo problemų darbuotojui, prisijungiančiam iš namų arba „Wi-Fi“ svetainės su silpnu signalu.

Nors asmeninis bendravimas dažnai yra geriausias būdas užsiimti verslu, jis ne visada yra ekonomiškas. Aukščiau pateikti metodai yra puiki priemonė įmonėms kovoti su bet kokiu neefektyvumu ir išlaidomis, kurios gali kilti, kai kiekvieną ketvirtį bando nustatyti savo pažangą.

---

Ieškote įperkamo konferencinio skambučio sprendimo? Išbandykite „FreeConference.com“ - originalią nemokamą konferencinio skambučio paslaugą. Lengvas, patikimas, nemokamas konferencinis skambutis - nereikia jokių atsisiuntimų. Susikurkite nemokamą konferencijos paskyrą dabar