Protokoluose pateikiamas rašytinis jūsų susitikimo įrašas, o tiems, kurie jį praleido, jie gali greitai paspartinti. Kadangi tiek daug verslininkų, grupių lyderių ir verslo profesionalų naudojasi FreeConference.com savo susitikimams rengti, pateikėme keletą patarimų, kaip lengvai ir efektyviai praleisti susitikimo minutes konferencinio pokalbio metu.
Per daug užrašų!
Puikus būdas sekti susitikimą ir užtikrinti, kad visos temos būtų sprendžiamos tinkama tvarka – planuojant susitikimą įvesti darbotvarkę. FreeConference.com planavimo funkcija leidžia lengvai nustatyti būsimo susitikimo datą, laiką, temą ir darbotvarkę, kuri bus išsiųsta visiems jūsų pakviestiems dalyviams. Sužinokite daugiau apie tai, kaip naudoti make suplanuoti žiniatinklio konferenciniai skambučiai.
Ženkleliai suteikia jūsų minutėms integruotą struktūrą, kuri leidžia lengvai suskirstyti minutes pagal temas.
Taškai yra puikus būdas:
Jei nesate įpratę reguliariai rengti konferencijų, didelė tikimybė, kad turėsite daug medžiagos. Neįsigilinkite į smulkmenas bandydami užsirašyti kiekvieną aptartą dalyką. Išsiaiškinkite pagrindines idėjas, tada grįžkite ir užpildykite reikiamą informaciją.
Iškirpkite užpildą!
Minutės yra paprastos ir glaustos pastabos (kitaip jos būtų vadinamos valandomis!) Sutrumpinkite minutes ir lengviau skaitomas, iškirpdami papildomus žodžius, kurie nesuteikia jokios tikrosios prasmės – atminkite, kad rašote ne referatą jūsų vidurinės mokyklos anglų kalbos klasė.
Būkite tikri, kad kiekvienas jūsų susitikimo žodis yra užfiksuotas garso įraše. Neribotas garso įrašymas pasiekiamas visose „FreeConference“ paskyrose, užsiprenumeravus bet kurį iš mūsų mokamų mėnesinių planų. Sužinokite daugiau apie FreeConference.com konferencinio skambučio įrašymas.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
