Sutelkite dėmesį į tai, kas svarbu: pašalinkite foninį triukšmą ir blaškymąsi

• Skambinkite iš ramios vietos.
• Išjunkite kelių linijų telefono ar bet kurio kito kambario skambučio skambutį.

Naudokite optimalią įrangą

• Geriausias jūsų konferencijos įrangos pasirinkimas yra telefono įrenginys, tiesiogiai prijungtas prie telefono linijų.
• Jei įmanoma, savo konferencijoje nenaudokite mobiliųjų telefonų, belaidžių telefonų, telefonų su garsiakalbiais ir interneto telefono paslaugų, nes jie dažnai skleidžia statinį ir foninį triukšmą.
• Prastas ryšys kartais gali būti statinio fono priežastis. Jei taip atsitiks, padėkite ragelį ir skambinkite dar kartą, kol gausite aiškią liniją.
• Prieš reikšmingą konferenciją patikrinkite savo įrangos veikimo būklę.

Nepamirškite priedų

• Nelaikykite telefono, jei turite sulaikytą muziką ar reklamą. Sulaikyta muzika skambės konferencijos dalyviams, todėl pokalbio neįmanoma padaryti, kai jūsų nėra.
• Išjunkite laukimo skambutį arba jo pyptelėjimas sutrikdys konferenciją ir gali būti painiojamas su įėjimo ar išėjimo skambučiais. Pavyzdžiui, prieš konferencijos rinkimo numerį surinkus *70, kai kurių telefono paslaugų laukimas išjungiamas. Jei jums reikia pagalbos dėl šios funkcijos, kreipkitės į vietinį telefono paslaugų teikėją.

Pasinaudokite konferencijų valdikliais, kad pašalintumėte foninį triukšmą

• Savaiminio nutildymo funkciją gali naudoti bet kuris konferencijos dalyvis, ją galima įjungti ir išjungti telefono klaviatūroje perjungiant „*6“.
• Nuspręskite, kuris konferencijos režimas geriausiai tinka jūsų konferencijai, ir perjunkite „*7“ telefono klaviatūroje, kad pasirinktumėte. Prisijungdami prie konferencijos turite įvesti organizatoriaus prieigos kodą, kad galėtumėte pasiekti šį valdiklį konferencijos metu.

Tikimės, kad rasite mūsų patarimų, kaip pašalinti foninį konferencinio pokalbio triukšmą ir blaškymąsi, o tai padės sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia, jūsų pranešimą.