Konferencija 101: kaip surengti „Standup“ susitikimą

Jūsų versle visi visada užsiėmę. Kai kurie darbuotojai yra užsiėmę projektais ir patys stengiasi tai padaryti, jei tai paskutinis dalykas. Kiti nuolat skambina su klientais, jiems suteikiama gal 5 sekundžių pertrauka tarp nepertraukiamų pokalbių. Taigi suprantama, kad kartais sunku bendrauti su kitu bendradarbiu. Ar siunčiate žinią visiems tarptautinėje įmonėje? Neįmanomas. Taigi ką turėtum daryti?

Kas yra nuolatinis susitikimas?

Susipažinkite Standup susirinkimas - nauja praktika, plintanti per įmonės kultūrą, ypač programinės įrangos pramonėje, skatinanti bendravimą.

Štai kaip tai veikia:

1. Kasdien tuo pačiu metu visi sustoja tai, ką daro.
2. Kiekviename biure bendradarbiai susirenka prie monitoriaus.
3. Žmonės pakaitomis leidžia sau apibūdinti, ką dirba, ką reikia padaryti ir ar kieno nors darbas netrukdo.

Šios paprastos praktikos įgyvendinimas gali paskatinti bendradarbių bendravimą – net ir tarptautiniu lygiu – ir padidinti produktyvumą, išspręsdamas visas kylančias problemas.

Ir jį nustatyti užtrunka tik 5 minutes.

Sąrankos instrukcijos

1. Įėjimas: prisijunkite prie savo paskyros „FreeConference.com“ ir eikite į „Konferencijos“ puslapį. Spustelėkite kalendoriaus piktogramą.
2. Skambučio informacija: Įveskite nuolatinio susitikimo pavadinimą, tada pasirinkite jų pradžios datą ir laiką, kada jie prasidės kasdien.
3. Tvarkaraštis: Dabar paspauskite mygtuką „Nustatyti kartoti“, kad suasmenintumėte savo atsistatymo tvarkaraštį: Kiekvieną darbo dieną - pasirinkite „Kasdien“ ir pažymėkite „Kiekvieną savaitės dieną“. Tam tikromis darbo dienomis - tiesiog pasirinkite „Kas savaitę“ ir pažymėkite, kurias dienas norite!
4. Kvietimai: praleiskite daug laiko reikalaujančius asmeninius kvietimus! Tiesiog pridėkite savo bendradarbių iš skirtingų biurų el. laiškus ir „FreeConference“ automatiškai išsiųs jiems el. laišką, įskaitant skambučio informaciją ir paprastas prisijungimo instrukcijas.
5. Skambučiai: Jei planuojate tai padaryti kaip telefono konferenciją, čia pridėkite kuo daugiau skambučių į visus savo tarptautinius biurus.
6. Patvirtinti: Tiesiog peržiūrėkite visas detales, patvirtinkite ir viskas!

Jis tampa dar geresnis – galite papildomai pažymėti internetinę konferencijų salę, todėl bendradarbiauti su darbuotojais (paskirstytais mieste, šalyje ar net visame pasaulyje) nėra sudėtingiau nei spustelėti mygtuką.

Taigi pirmyn, suplanuokite savo susitikimą – paverskite bendradarbiavimą ir bendravimą svarbiausiu kiekvienos dienos aspektu ir naudodamiesi FreeConference.com stenkitės neatsilikti nuo naujų verslo tendencijų.

Neturite paskyros? Užsiregistruokite dabar!