„Zoom“ ir „Microsoft Teams“ ilgą laiką kovojo dėl geriausios vaizdo konferencijų programinės įrangos titulo. Nors abu sprendimai siūlo aukščiausios klasės funkcijas, suprantame, kad norite būti tikri, kad naudojate geriausią galimą variantą. Ir štai kodėl mes sukūrėme šį straipsnį.
Šiuo straipsniu siekiama nutraukti ginčą tarp abiejų programinės įrangos. Peržiūrėsime ir palyginsime „Zoom“ ir „Microsoft Teams“, kad padėtume jums nuspręsti, kurią platformą pasirinkti 2023 m. Mūsų apžvalgoje daugiausia dėmesio bus skiriama pagrindinėms jų funkcijoms, konferencijų funkcijoms, kainodarai, saugai ir klientų aptarnavimui.
Galiausiai mes taip pat pasiūlysime puikią abiejų įrankių alternatyvą –„FreeConference“ vaizdo konferencijų programinė įranga. Taigi būtinai perskaitykite iki galo.
Pradėkime!
Padidinti yra populiari debesies pagrindu sukurta vaizdo konferencijų programinė įranga, kurią galima įsigyti kaip mobiliąją programą ir kompiuterių staliniuose kompiuteriuose. Ši programinė įranga naudinga asmenims, organizacijoms ir įmonėms rengiant internetinius susitikimus, internetinius seminarus ir tiesioginius pokalbius.
Erikas Yuanas, kinų kilmės amerikiečių verslininkas ir inžinierius, yra Zoom Video Communications Inc įkūrėjas ir generalinis direktorius – jam priklauso 22% bendrovės akcijų. The įmonė turi virš 8000 darbuotojų.
Pagal Zoom S-1 failas, daugiau nei pusė „Fortune 500“ kompanijų naudoja jos programinę įrangą, kuri byloja apie jos patikimumą.
Skirtingai nuo Zoom, Microsoft Teams yra „viskas viename“ bendradarbiavimo ir vaizdo konferencijų programinė įranga. Nepaisant to, jis nėra savarankiškas, nes siūlomas visiškai nemokamai, kaip ir su Microsoft 365 rinkinys paketas.
Programinė įranga siūlo įvairius vieningus įrankius, kuriuos galima naudoti komandų bendradarbiavimui, susitikimams ir vaizdo skambučiams, taip pat dokumentų ir programų bendrinimui. Programa pasiekiama keliuose įrenginiuose, įskaitant „Windows“, „MacOS“, „Linux“, „Android“ ir „iOS“.
Nuodugniai peržiūrėję „Zoom“ ir „Microsoft Teams“ nustatėme, kad abi siūlo daug panašių funkcijų. Tačiau mes taip pat pastebėjome, kad jų produktų pasiūloje yra keletas esminių skirtumų.
Štai keletas funkcijų, kurios išskiria abi programinę įrangą viena nuo kitos:
Naudodami „Microsoft Teams“ galite surengti virtualų susitikimą, kuriame gali dalyvauti iki 300 dalyvių. Kita vertus, „Zoom“ palaiko tik iki 100 dalyvių viename susitikime.
„Zoom“ turi „Galerijos peržiūros“ funkciją, kuri leidžia vartotojams vienu metu matyti visus susitikimo dalyvius. Kita vertus, „Microsoft Teams“ turi „kartu režimą“, leidžiantį vartotojams matyti visus dalyvius bendroje virtualioje aplinkoje.
Nors ekrano bendrinimo funkcija yra abiejose programinės įrangos, Microsoft Teams siūlo papildomų bendradarbiavimo funkcijų. Pavyzdžiui, „Microsoft Team“ taip pat leidžia vartotojams bendradarbiauti ir bendrai redaguoti dokumentus realiuoju laiku, o tai gali būti naudinga bendradarbiaujant.
„Microsoft Teams“ yra didesnė nei „Zoom“ pagal turimus bendradarbiavimo įrankius. Nors „Zoom“ siūlo pagrindines „įtaisytas momentinių pranešimų siuntimo funkcijas“, „Microsoft Teams“ siūlo daugiau užduočių valdymo, kalendoriaus ir failų saugojimo funkcijų.
Pastaba: galiausiai geriausias pasirinkimas tarp „Zoom“ ir „Microsoft Teams“ (arba pasirinkti alternatyvų variantą, pvz., „FreeConference“) priklausys nuo jūsų konkrečių poreikių ir reikalavimų.
Tada palyginkime „Zoom“ ir „Microsoft Teams“ ir pažiūrėkime, kaip jos veikia viena prieš kitą.
Remdamiesi mūsų apžvalga, nustatėme, kad „Zoom“ ir „Microsoft Team“ yra beveik lygiaverčiai vaizdo ir garso konferencijų galimybėmis. Pirma, jie abu siūlo didelės raiškos garso ir vaizdo kokybę. Be to, abiejose programinėse įrangose yra triukšmo slopinimo ir aido panaikinimo funkcijos, siekiant pagerinti garso kokybę.
Garso konferencijos yra geriausios naudojant Zoom ir Microsoft Teams. Naudotojams, kurie neturi kameros ar mikrofono, abi programinė įranga suteikia alternatyvią galimybę prisijungti prie susitikimo telefonu. Tačiau, nors „Microsoft Teams“ reikalauja, kad vartotojai prisijungtų prie susitikimo skambinimo numeriais, „Zoom“ naudotojai gali paskambinti į susitikimą telefonu.
Kalbant apie ekrano rodinį ir vaizdo įrašų išdėstymą, „Zoom“ ir „Microsoft Teams“ siūlo vartotojams gerą būdą peržiūrėti visus susitikimo dalyvius. Mastelio keitimas turi „Galerijos rodinio“ funkciją, kuri leidžia matyti visus dalyvius vienu metu – pavyzdžiui, nuotraukų galeriją telefone. Kita vertus, „Microsoft Teams“ suteikia dalyviams vaizdą bendroje virtualioje aplinkoje su „Together mode“ funkcija.
Kalbant apie palaikomų dalyvių skaičių, abi programinės įrangos yra tinkamos rengti susitikimus su darbuotojais ir komandomis. Tačiau „Microsoft Teams“ yra geresnis pasirinkimas didesniems susitikimams, nes joje gali dalyvauti iki 300 dalyvių. Kita vertus, „Zoom“ gali priimti tik iki 100 dalyvių viename susitikime.
Įrašymas yra dar viena pagrindinė konferencijos funkcija, į kurią žiūrėjome lygindami abi platformas. Išsiaiškinome, kad abi programos leidžia vartotojams įrašyti susitikimus. Ši funkcija labai naudinga bendrinant susitikimus su žmonėmis, kurie negalėjo dalyvauti, arba norint pasinaudoti ateityje. Tačiau mastelio keitimas aplenkia „Microsoft Teams“ šioje srityje, nes suteikia daugiau įrašymo saugyklos pasirinkimų.
Išvada: Vartotojai gali surengti efektyvias vaizdo ir garso konferencijas naudodami bet kurią programinę įrangą. Tačiau „Zoom“ lenkia „Microsoft Teams“ vartotojo patirtimi, vaizdo įrašų išdėstymu ir lanksčiomis saugojimo galimybėmis. Kalbant apie palaikomą susitikimo dalyvių skaičių, „Microsoft Teams“ yra daug geresnė nei „Zoom“.
Trečiųjų šalių programinės įrangos integravimas nėra „Zoom“ prioritetas. Platforma palaiko tik integraciją su trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip „Salesforce“ ir „Slack“, taip pat su kalendoriaus paslaugomis, tokiomis kaip „Google“ kalendorius ir „Outlook“. Tačiau „Zoom“ kompensuoja keletą integravimo galimybių, suteikdama klientams API funkciją, leidžiančią kūrėjams kurti pasirinktines integracijas.
Kita vertus, „Microsoft Teams“ siūlo daugybę integravimo su kitais „Microsoft“ produktais parinkčių, įskaitant „Office 365“, „SharePoint“, „OneDrive“ ir kt. Be to, galite integruoti programinę įrangą su kitomis trečiųjų šalių programomis, tokiomis kaip Trello, Asana ir Salesforce. Be to, „Microsoft Teams“ teikia platų kūrėjo įrankių ir API rinkinį, įgalinantį automatizavimą ir specializuotą integraciją.
Išvada: „Microsoft Teams“ yra aiškus integravimo galimybių konkurso nugalėtojas. Programinės įrangos sprendimas siūlo daugybę integravimo su kitais „Microsoft“ įrankiais ir trečiųjų šalių programomis parinkčių. Be to, techniką išmanantys vartotojai gali pasinaudoti savo patikimomis API ir kūrėjo įrankiais kurdami pasirinktines integracijas ir automatizavimą.
Pastaba: „Microsoft Teams“ yra ideali „viskas viename“ programa, skirta jums, jei naudojate kitas „Office Suite“ programas. Prieš pasirinkdami, turėtumėte apsvarstyti suderinamumą ir integravimo su Zoom arba Microsoft Teams lengvumą, jei turite tam tikrų reikalavimų arba naudojate ne Microsoft sprendimus.
„Zoom“ ir „Microsoft Teams“ siūlo skirtingas kainodaros ir prenumeratos parinktis, kad atitiktų įvairių organizacijų poreikius.
Verta paminėti, kad visi šie planai yra su 14 dienų nemokama bandomoji versija, kuri leidžia išbandyti platformos funkcijas ir galimybes prieš užsisakant prenumeratą.
Toliau pateikiami kai kurie „Office 365“ planai, pateikiami kartu su „Microsoft Teams“.
Išvada: Kuris yra vertas pinigų, priklauso nuo unikalių jūsų įmonės poreikių ir reikalavimų. Pavyzdžiui, „Microsoft Teams“ būtų geresnis pasirinkimas, jei jūsų įmonė jau naudoja „Office 365“ ir jai reikia išsamesnio bendradarbiavimo sprendimo. Tačiau priartinimas būtų labiau prieinamas pasirinkimas, jei jums reikia tik pagrindinės vaizdo konferencijos ir pakanka nemokamos prenumeratos.
Pastaba: Prieš pasirinkdami atsižvelkite į savo organizacijos unikalius reikalavimus ir reikalavimus bei išlaidas ir funkcijas, kurias turi pasiūlyti kiekviena platforma. Prieš nuspręsdami užsiprenumeruoti, naudokite nemokamas bandomąsias versijas, kad patikrintumėte kiekvienos svetainės funkcijas.
Vis dar diskutuodami apie finansinius įsipareigojimus, ar žinote, kad pagrindinių garso ir vaizdo konferencijų poreikių patenkinimas gali būti nemokamas? Patikrinkite mūsų kainų puslapyje daugiau informacijos. Vos už 9.99 USD galite gauti prieigą prie pažangių vaizdo konferencijų funkcijų!
Štai keletas sričių, kuriose „Zoom“ pranoksta savo konkurentus:
„Microsoft Teams“ lenkia kitą panašią programinę įrangą šiose srityse:
Atrandame tik du pagrindinius mastelio keitimo trūkumus:
Štai keletas „Microsoft Teams“ naudojimo trūkumų:
FreeConference.com yra internetinis vaizdo konferencijų įrankis, tenkinantis asmenų ir mažų įmonių konferencijų poreikius. Kai kurios pagrindinės FreeConference.com funkcijos:
Štai keletas svarbiausių FreeConference.com taškų:
Štai keletas trūkumų, kuriuos radome naudodami FreeConference.com:
Tiek „Zoom“, tiek „Microsoft Teams“ teikia didelį prioritetą saugumui ir tvirtina, kad ėmėsi daugybės atsargumo priemonių, kad apsaugotų savo vartotojų duomenis ir privatumą.
„Zoom“ klientams suteikiamos pramonės standartinės saugos galimybės, įskaitant mokamų prenumeratų šifravimą nuo galo iki galo, galimybę slaptažodžiu apsaugoti susitikimus ir galimybę užrakinti susitikimus, kad būtų užkirstas kelias neteisėtam įėjimui.
Labai svarbu atsiminti, kad „Zoom“ anksčiau buvo susidūręs su saugumo problemomis, pvz., „Mastelio keitimo bombardavimo“ situacijomis, kai pašaliniai asmenys gali patekti į susitikimus ir sukelti trikdžių.
Jie sėkmingai išsprendė šias problemas įdiegę papildomas saugumo priemones, pavyzdžiui, pagal numatytuosius nustatymus suteikę laukiamuosius, uždraudę platinti susitikimų nuorodas socialiniuose tinkluose ir leisti šeimininkui valdyti ekrano bendrinimą.
Be to, jie nuosekliai stengėsi pagerinti savo saugumo priemones ir daug dėmesio skiria tam, kad būtų atviresni duomenų apsaugos procedūroms.
Kai kurios saugos integracijos, sudarančios „Microsoft Teams“ gynybos sistemą, apima visišką šifravimą, kelių veiksnių autentifikavimą ir sąlyginės prieigos valdiklius.
Be to, kadangi ši programinė įranga yra neatskiriama „Office 365“ rinkinio dalis, vartotojai tikrai gaus naudos iš visų papildomų funkcijų. Tiksliau, „Microsoft Teams“ gauna papildomų saugos funkcijų iš „Office 365“ ir „Azure“ platformų, įskaitant „eDiscovery“, atitikties ir duomenų praradimo prevencijos įrankius.
Galiausiai verta paminėti dar vieną dalyką, kad Microsoft Teams, skirtingai nei Zoom, niekada nepatyrė jokio žinomo saugumo pažeidimo ar didelių saugumo sunkumų.
Tiek „Zoom“, tiek „Microsoft Teams“ teikia klientų aptarnavimo paslaugas, kurios atitinka pramonės standartus. Jie abu suteikia savo vartotojams išsamią žinių bazę, bendruomenės forumą ir įvairius būdus, kaip vartotojams gauti pagalbą. Turėkite omenyje, kad nors pagalba klientams teikiama 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, ji ne visada pasiekiama naudojant nemokamas programas.
Išvada: Kalbant apie klientų aptarnavimo paslaugas, jūsų pasirinkimas tarp dviejų programinės įrangos priklausys nuo jūsų asmeninių pageidavimų. Tačiau prieš priimdami sprendimą rekomenduojame patikrinti kiekvienos įmonės klientų aptarnavimo tarnybą ir išsiaiškinti, ar ji atitinka konkrečius jūsų organizacijos poreikius ir reikalavimus.
Mes vertiname savo klientus
Čia, FreeConference.com, mūsų klientai pirmauja. Šiandieniniame įtemptame verslo pasaulyje patikimas ir saugus bendravimas yra itin svarbus, todėl esame įsipareigoję savo klientams suteikti geriausią vaizdo ir garso konferencijų patirtį.
Mūsų platforma yra paprasta naudoti ir leidžia bet kam susitarti dėl skambučių, juose dalyvauti, bendrinti savo ekraną ir įrašyti seansus. Dėl nemokamo plano galite pradėti naudotis mūsų paslauga neprisiimdami jokių įsipareigojimų.
Esame pasiryžę pasiūlyti puikų klientų aptarnavimą ir siūlome įvairius būdus, kaip vartotojams gauti pagalbą, įskaitant el. paštą, telefoną ir internetinius pokalbius. Vartotojai taip pat gali pasiekti mūsų plačią žinių bazę ir bendruomenės forumą, kad gautų atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus ir pasikeistų patarimais bei sprendimais su kitais vartotojais.
Perskaitę daugybę klientų atsiliepimų apie Zoom, nustatėme, kad dauguma jų kaip mėgstamiausią aspektą pabrėžia patogus programinės įrangos dizainą. Vartotojai išreiškė dėkingumą už platformos didelės raiškos vaizdo ir garso galimybes bei jos gebėjimą valdyti didelius susirinkimus.
Vienas iš pagrindinių platformos pranašumų taip pat buvo minimas kai kuriose apžvalgose kaip jos mastelio keitimas ir pritaikomumas. Dauguma žmonių, mažų įmonių ir didelių organizacijų naudojasi platforma dėl šios priežasties.
Tačiau, kaip pranešama, praeityje buvo kilęs tam tikrų su platforma susijusių saugumo problemų, ypač dėl „didinimo bombardavimo“ situacijų, kai neleistini dalyviai įeidavo į susitikimus ir sukeldavo trikdžių.
Net jei „Zoom“ šias problemas išsprendė, jos vis tiek suteikia įmonei siaubingą reputaciją.
Dauguma klientų atsiliepimų apie „Microsoft Teams“ yra palankūs. Beveik visi jos vartotojai gyrė platų virtualių susitikimų funkcijų asortimentą. Jo gebėjimas integruotis su kitais „Microsoft“ įrankiais ir trečiųjų šalių programomis, taip pat kūrėjo įrankiais ir API, leidžiančiais pritaikyti integraciją ir automatizavimą, taip pat buvo pabrėžtos kaip esminės savybės.
Platformos saugumo ir atitikties aspektus keli vartotojai taip pat nurodė kaip stipriąsias puses. Tačiau kai kurie vartotojai teigė, kad platforma yra pernelyg sudėtinga ir paini. Kai kurių klientų teigimu, ribotas ne Microsoft failų tipų suderinamumas taip pat gali būti ribotas.
Daugelis mūsų vartotojų palankiuose atsiliepimuose išreiškė dėkingumą už mūsų platformos patogumą vartotojui, sąrankos paprastumą ir nemokamo plano prieinamumą. Dauguma klientų vertina tai, kad kiekvienas gali prisijungti ir dalyvauti skambučiuose iš savo mobiliųjų įrenginių dėka mūsų mobiliosios programėlės, kuri pasiekiama iOS ir Android išmaniesiems telefonams.
Be to, kai kurie vartotojai paminėjo mūsų saugos funkciją kaip vieną iš jiems patinkančių paslaugų aspektų. Jie vertina tai, kaip skambučių konfidencialumas ir dalyvių asmeninė informacija yra apsaugoti saugiu ryšiu (HTTPS).
„Zoom“ ir „Microsoft Teams“ mūsų apžvalgoje pateisino savo vardus kaip galingi bendradarbiavimo įrankiai. Abi programinė įranga siūlo nuostabias funkcijas, kurios gali padėti organizacijoms ir įmonėms palaikyti ryšį ir padidinti našumą. Bet kuris iš jų yra geriausias?
Apžvalgoje išsiaiškinome, kad geriausia internetinių konferencijų programinė įranga priklausys nuo jūsų poreikių ir pageidavimų. Pavyzdžiui, „Zoom“ yra puikus pasirinkimas, jei pageidaujate labiau supaprastintos, patogesnės platformos savo internetinių konferencijų poreikiams tenkinti. Kita vertus, „Microsoft Teams“ būtų idealus pasirinkimas, jei norite patikimų funkcijų ir integracijos su kitais „Microsoft“ produktais.
Tačiau rekomenduojame 2023 m. likti atviriems kitoms galimybėms. Iš naujo įvertinkite savo poreikius ir išbandykite kitas platformas, pvz., FreeConference.com. Galbūt nustebsite radę vaizdo konferencijų įrankį, kuris atlieka darbą už mažesnę kainą.
Jei vis dar nesate įsitikinęs, išbandykite nemokamą versiją iki paspaudę čia.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
