Visas ekrano bendrinimo etiketo vadovas

Jei nenaudojote nemokamo ekrano bendrinimo, kad pagyvintumėte savo nemokama vaizdo konferencijų patirtis, dabar pats laikas pakelti jį į kitą lygį. Ekrano bendrinimo programinė įranga yra viena vertingiausių vaizdo konferencijų priemonių, galinčių visiškai pakeisti bet kokią dvipusio grupinio bendravimo patirtį. Tai pažodžiui paverčia tai, ką sakote, į šou, nes bet koks virtualus susitikimas tampa eksponentiškai patrauklesnis.

Dalijimasis ekranu ne tik įkvepia prezentacijoms gyvybės, daro aikšteles tinkamesnes, rengia realesnes virtualias demonstracijas, sprendžia IT problemas realiuoju laiku ir dar daugiau-ekrano bendrinimas taip pat gali iš tikrųjų pakeisti jūsų bendravimo su auditorija ir vice atvirkščiai.

Štai trumpas aprašymas, kas yra ekrano bendrinimas:

Ši funkcija leidžia susitikimo šeimininkui nuotoliniu būdu matyti savo ekraną visiems internetinio susitikimo dalyviams. Pagrindinio kompiuterio darbalaukio (arba ekrano) turinys gali būti matomas keliuose įrenginiuose, o tai reiškia, kad priegloba turi galimybę leisti mediją nesiųsdama failų.

Įsivaizduokite, kad visi dalyviai galės peržiūrėti jūsų pristatymą, vaizdo įrašą, vaizdus ar tiesioginį srautą patogiai savo vietoje, kur galėsite vadovauti grupei ir valdyti pranešimus bei vaizdus.

Be to, ekrano dalijimosi susitikimas dalyviams suteikia priekinėje eilėje sėdinčią vietą, nes šeimininkas gali demonstruoti ir judėti per sąsają tiesiai prieš akis realiu laiku. Priimančioji gali atlikti pakeitimus, suteikti išsamią navigaciją ir dar daugiau.

Tai veda prie sustiprintas bendradarbiavimas, geresnis mokymas ir paprastesni procesai.

Nesvarbu, ar žinote lynus, ar tai yra pirmas kartas susitikime su bendru ekranu, čia yra jūsų galimybė susipažinti su kai kuriais pagrindiniais ekrano bendrinimo etiketais. Kitos ekrano bendrinimo sesijos metu įgyvendinkite šiuos patarimus, kad ateityje patirtumėte geriausią patirtį:

Uždarykite visas nereikalingas programas

Pirmiausia apsvarstykite, kaip visi, kaip šeimininkai, žiūrės tai, kas yra jūsų darbalaukyje. Bus rodomi visi atidaryti langai ir skirtukai, aplankai, failai ir programos, veikiančios fone. Jūs bendrinate savo įrenginį su kitomis akių grupėmis, todėl atsižvelkite į savo auditoriją. Padarykite gerą įspūdį, laikydami savo darbalaukį tvarkingą ir tvarkingą, o visi asmeniniai skirtukai išjungti.

Be to, logistiniu požiūriu, paleidus programas ir jas vykdant, jūsų įrenginys ir pristatymas sulėtės. Jei norite sėkmingai bendrinti ekraną, pašalinkite bet kokią galimybę užblokuoti srautą. Nieko nėra blogiau, nei laukti puslapio įkėlimo, vaizdo įrašo kaupimo ar failo.

Paruoškite visus dalyvius ekrano bendrinimui

Planuodami vaizdo konferenciją įsitikinkite, kad jūsų auditorija yra šiek tiek susipažinusi su technologija. Net jei tai tik pradinis supratimas, paruošus juos patirčiai jūsų priegloba ir pristatymas bus daug sklandesni.

Komandos susitikimo atveju greičiausiai keli dalyviai turės parodyti, kas rodoma jų ekrane, ypač jei visi dirba nuotoliniu būdu. Sutaupykite laiko ir vargo naudodami tą pačią nemokamą ekrano bendrinimo programinę įrangą. Kai visi naudoja tą pačią technologiją, lengviau atlikti koregavimus ir dalytis darbais. Dėl to techniniai aspektai, tokie kaip ekrano dydis ir vaizdo įrašo nustatymai, nėra problema.

Planavimo ir kvietimo etape taip pat galite trumpai paminėti, kad dalyviai gali tikėtis įjungti vaizdo įrašą arba „bendrinti ekraną“. Paskubėkite juos greitai sudrėkinti ir skatinti technologijų testą.

Šeimininkui

Kaip šeimininkas jūs kuruojate savo komandos draugų, perspektyvų, draugų ir šeimos narių ar aukšto lygio vadovų patirtį. Kas peržiūri jūsų susitikimo ekraną, atminkite, kad jūsų auditorija gali matyti viską, ką matote. Štai ką turėtumėte žinoti apie bendrinamus skambučius ekrane kaip šeimininkui:

• Išbandykite savo techniką
  Šis preliminarus žingsnis yra toks svarbus. Jei artėja svarbus sinchronizavimas, norite būti tikri, kad pristatymo rezultatai yra aukščiausios kokybės, kad padarytumėte gerą įspūdį ar apšviestų naują projektą. Naudodamiesi skaitmeninėmis priemonėmis, naudodamiesi pristatymo struktūra, galite pamatyti bendrą vaizdą ir nustatyti savo tempą, pauzes ir pristatymą internetinėje aplinkoje. Ir atvirkščiai, taip pat žinant savo techniką. Jei tai pirmas kartas arba esate patyręs veterinaras, dar kartą patikrindami savo technologiją užtikrinsite sklandžią patirtį. Ar jūsų įrenginys įkrautas? Ar turite „wifi“ slaptažodį? Ar visi jūsų vaizdo įrašai įkelti arba greitai pasiekiami? Ar jūsų pristatymas atidaromas? Ar jūsų failų bendrinimas veikia? Nepamirškite išbandyti mikrofono, įjungti fotoaparato, patikrinti garsiakalbių, ir tai savaime suprantama, tačiau įsitikinkite, kad atrodote geriausiai!
• Pašalinkite netvarką
  Jūsų darbalaukis yra jūsų atspindys. Bet kokie atidaryti langai, skirtukai, programos, nesvarbu, ar tai prekės ženklas, ar nesaugus darbui, gali sukelti neteisingą įspūdį. Be to, jis tiesiog uždengia jūsų ekraną ir nėra labai reprezentatyvus. Eikite ir uždarykite viską, ką turite ir atidarote. Tai puiki proga „išvalyti namus“, jei jau kurį laiką apie tai galvojate.
• Viskas paruošta ir paruošta
  Paruoškite sklandesnį pristatymą, kai viskas bus įkelta ir laukia jūsų. Prieš žengdami į priekį atidarydami susitikimo ekraną, įsitikinkite, kad greitai pasiekiami reikalingi dokumentai ir skirtukai. Taip sutaupysite laiko, galimo gėdos ir atrodysite išpuoselėta. Be to, kas nori laukti puslapių įkėlimo? Susitikimus laikykite laiku, kai galvojate iš anksto.
• Nutildyti pranešimus
  Kiekvienas turi pranešimą apie kažką! Naujas el. Laiškas, pokalbių langas, naujienų kanalo atnaujinimas - mes nuolat sulaukiame dėmesio! Šie pranešimai tarnauja tam tikram tikslui ir paprastai yra gana naudingi, tačiau pristatymo metu, kai baigiate sandorį ar mokote internetinę klasę, šios funkcijos yra visiškai nepatogios. Jie gali būti varginantys ir sunkinantys. Padarykite paslaugą jums ir jūsų auditorijai ir nepamirškite nutildyti pranešimų.

Dalyviui

Štai ką turėtumėte žinoti apie bendrinamus ekrano skambučius kaip dalyvis:

• Perskaitykite informaciją apie pakvietimą
  Tarp susitikimų ar pertraukų nesunku skubėti ar skaityti el. Laiškus. Kaip dalyvis, prieš sinchronizuodami, patikrinkite kvietimą, kad įsitikintumėte, jog įvykdėte visas instrukcijas, žinote prisijungimo informaciją, žinote susitikimo struktūrą ir kaip ji vyks. Ar tikiesi dalyvauti? Ar pridedama informacinė medžiaga, kurią galite peržiūrėti iš anksto? Ar esate susipažinęs su programinės įrangos technologija? Žinant šias detales, pasikeis informacijos įsisavinimo būdas.
• Atvykite anksti, išbandykite savo techniką
  Kaip ir daugelyje gyvenimo dalykų, paprastai geriau pasirodyti likus kelioms minutėms iki numatyto susitikimo. Tokiu būdu galite atvykti jausdamiesi imlūs ir neskubėdami. Turite galimybę patikrinti savo mikrofoną, fotoaparatą, garsiakalbius ir programinę įrangą, kad susipažintumėte ir suprastumėte išdėstymą. Jei kažkas negerai, turite laiko tai ištaisyti. Jei viskas gerai, esate pasiruošę ir laukiate pradžios!
• „Sync“ traktuokite kaip įprastą konferenciją
  Atėmus nemokamą kavą ir pyktį, internetinis susitikimas yra toks pat kaip įprastas susitikimas ar konferencija. Ekrano bendrinimas padeda jaustis kaip vienas - tiesiogine to žodžio prasme įtraukiant visus į tą patį puslapį. Jei atėjo jūsų eilė, dar kartą patikrinkite, ar jūsų langai ir skirtukai yra tvarkingi. Priešingu atveju, jei esate auditorijoje, būtinai išjunkite savo pranešimus, nutildykite telefoną ir dalyvaukite!

(„alt-tag“: šono vaizdas iš žmogaus, dirbančio prie nešiojamojo kompiuterio pristatymo prie stalo gerai apšviestame biure.)

Pasirinkite tinkamą programinę įrangą

Visas ekrano bendrinimo tikslas yra skatinti bendradarbiavimą ir padaryti kiekvieną internetinį susitikimą kuo vizualų, interaktyvų ir dalyvaujantį. Ši funkcija leidžia jums rodyti metriką, dizainą ar naršyti svetainėje sklandžiai-realiuoju laiku-tiksliai taip, kaip matoma jūsų ekrane. Tai tarsi virtualus žvilgsnis per komandos nario petį, kuriame galite pasiūlyti savo nuomonę ar palaikymą.

Nemokama ekrano bendrinimo programinė įranga yra įvairių formų ir formų, tačiau neleiskite, kad dėl daugybės parinkčių jus apsunkintumėte.

Tinkamos programinės įrangos pasirinkimas jūsų verslui yra svarbus, tačiau tai neturi būti skausminga.

Leiskite „FreeConference.com“ suteikti jums išskirtinę nemokamą ekrano bendrinimo funkciją, kurią papildo visi kiti nemokami ir patobulinti skambučiai ir švilpukai, tokie kaip nemokami konferenciniai skambučiai, nemokamos vaizdo konferencijos, nemokama internetinė susitikimų salė su papildomomis susitikimų įrašymo galimybėmis, išmanioji santraukas, pasirinktinę muziką ir dar daugiau.

Panašiai kaip „Bluejeans“ ekrano bendrinimo patirtis, „FreeConference.com“ suteikia jums moderatoriaus valdikliai, jokių atsisiuntimų, naršyklės pagrindu sukurta programinė įranga ir greita bei paprasta prieiga, suteikianti jūsų matmenys:

• Koučingas internetu
• Virtuali klasė
• Lėšų rinkimo kampanija
• Grupinės terapijos užsiėmimai
• Pardavimų demonstracijos
• Dabar naršo Verslas
• Ir dar daug…!

„FreeConference.com“ yra jūsų vieno langelio vieta visiems jūsų vaizdo konferencijų poreikiams. Suteikite savo verslui galimybę pakilti naudodamiesi nemokama dvipusio grupinio bendravimo technologija, skirta jūsų pranešimams formuoti, auditorijai palaikyti ir jus pastebėti.