Kas yra internetinis projektų valdymas?

Norint valdyti projektą internete, reikia įvairių skaitmeninių įrankių, padedančių pakelti jūsų projektą. Nesvarbu, ar naudojatės internetine projektų valdymo programine įranga, vaizdo konferencijų platforma, ar abiem, galite geriau sekti viską nuo koncepcijos iki pristatymo naudodami skaitmeninius įrankius, kurie supaprastina bendravimas.

Pažiūrėkime, kaip vaizdo konferencijų platforma pagerina internetinių projektų valdymo kokybę.

Kas tai?

Internetinis projektų valdymas priklauso nuo skaitmeninių įrankių, kurie palaiko visus projekto gyvenimo etapus: inicijavimą, planavimą, vykdymą, stebėjimą ir uždarymą. Projektų vadovai vadovauja planavimui, išteklių paskirstymui, biudžetui, kokybei ir prižiūri komunikaciją, todėl vaizdo konferencijos yra vertingas projekto progresas.

Internetinė projektų valdymo programinė įranga Užduotys, projektai ir komandinis darbas tampa labiau matomi ir apčiuopiami, o vaizdo konferencijos yra skaitmeninis įrankis, sukuriantis virtualias bendradarbiavimo erdves, kad būtų galima pažymėti tuos langelius.

Turėdamas vaizdo konferencijų platformą, projekto vadovas gali palaikyti ryšį ir pasiekti efektyvų bendravimą su asmenimis ir komandomis. Kai projektų valdymas yra efektyvus, projektai gali augti ir vystytis greičiau. Dėl to darbas tampa greitesnis, nes komandos gali lengvai susitikti, dalytis ir bendradarbiauti be trinties.

Patobulinimai projektuose, greitesnis informacijos perdavimas ir svarbūs atnaujinimai - tai geresnio bendravimo ir geresnio projektų valdymo per vaizdo konferencijų platformą rezultatas.

Kuo tai naudinga?

Naudojant projektų valdymo vaizdo konferencijų programinė įranga kaip projekto vykdymo įrankis užtikrina, kad neįvykdysite laiku, neviršysite biudžeto ir neviršysite biudžeto.

• Laiku: Greičiau derinkite sprendimus priimančius asmenis, tiekėjus, pardavėjus-visus, kurie dalyvauja projekte-kai keliais paspaudimais galite surengti internetinį susitikimą.
• Taikymo sritis: Laikykitės iš anksto nustatytos darbo apimties, nebereikėdami atsitraukti ar susidurti su atleidimais. Jei pasikeičia projekto diegimas, lengva ištaisyti kursą ir informuoti pagrindinius dalyvius.
• Į biudžetą: Sutaupykite pinigų, kai galite užsakyti užduotis, o ne keliauti ar išleisti nakvynei. Reguliariai palaikykite internete išsamią informaciją ir rengkite susitikimus dėl būsenos, kad aptartumėte finansus, prognozes ir visas numatomas išlaidas.

Kam to reikia?

Projektų vadovai susiduria daug iššūkių tai gali sulėtinti projekto eigą ir augimą. Neretai susiduriama su šiomis žagsulėmis:

• Sugaištas laikas ieškant informacijos, atnaujinant tvarkaraščius, ieškant failų ir dokumentų bei atnaujinant komandas
• Nepavyksta greitai išplatinti projekto ir informacijos pakeitimų
• Per daug projektų vadovų, turinčių kitokį stilių ir požiūrį
• Išsklaidyti prioritetai
• Nepakanka išteklių
• Neapibrėžta darbo apimtis
• Terminai buvo palankesni už darbo kokybę
• Komanda negali centralizuoti bendravimo ir darbo kanalų

Bet kai iškyla vienas ar keli iš šių iššūkių, kaip galite stengtis juos pakeisti ar neleisti jiems pasikartoti? Naudodami vaizdo konferencijas ir su jomis susijusias funkcijas, projektų vadovai gali suderinti tai, ką reikia padaryti, su būdais, kaip tai padaryti.

Kadangi bet kurio projekto įgyvendinimo centre yra internetinis bendravimas, naudokite šias vaizdo konferencijų funkcijas, kad suteiktumėte galimybę susitikti internete, informuoti, atnaujinti ir dar daugiau:

• Kvietimai ir priminimai
  Suplanuokite susitikimus iš anksto (arba vietoje!) Ir įtraukite visą svarbią informaciją. Spustelėkite, jei norite nustatyti priminimus ir pakviesti bet ką iš adresų knygos.
• SMS pranešimai
  Priminkite dalyviams apie artėjantį svarbų susitikimą, tiesiogiai susisiekę su jais savo mobiliajame įrenginyje ir pateikdami reikiamą informaciją.
• Grupiniai skambučiai
  Sukurkite savo adresų knygoje jau nurodytas grupes, kad galėtumėte tiesiog spustelėti ir pradėti kurti grupę.
• Laiko juostos planuoklis
  Sklandžiai susitiksite internete, nenusimindami laiko juostų. Tiesiog naudokite šią funkciją, kad įvestumėte miesto laiką ir datą ir surastumėte geriausią susitikimo laiką.
• Dalijimasis dokumentais
  Užuot praleidę laiką ieškodami konkretaus failo ar peržiūrėję senas el. Pašto gijas, galite vietoje dalytis svarbia medija, nuorodomis ir vaizdo įrašais. Visi dokumentai yra įtraukti į skambučių suvestinių el. Laiškus.
• Mobile App "
  Net jei bėgate tarp biuro ir namų, galite prisijungti ir laiku prisijungti prie susitikimo iš bet kurios vietos. Naudokite „Android“ arba „iOS“ programą iš savo įrenginio, kad galėtumėte bėgti!

(alt-tag: trys žmonės, dirbantys prie stalo, kalbantys ir bendraujantys planšetiniame kompiuteryje, kurdami planus ant darbo stalo biure)

Vaizdo konferencijos, padedančios valdyti jūsų projektus internete:

1. Galimybė prisijungti akis į akį
   Ypač jei jūsų komanda yra skirtingose ​​miesto, šalies ar pasaulio dalyse, pokalbis el. Paštu gali būti neteisingai suprastas, o detalės gali būti nepastebimos ilgose teksto žinutėse ir el. Greitas vaizdo pokalbis siūlo dalyviams kitą būdą palaikyti ryšį, užmegzti ryšį ir glaustai bendrauti, ypač kai kūno kalba ir veido išraiškos yra matomi.
2. Ryšiai realiuoju laiku
   Vaizdo pokalbiai yra puiki proga duoti ir gauti momentinius atsiliepimus arba siųsti ir gauti failus vietoje. Darbą galima atlikti realiuoju laiku naudojant internetinę lentą ir ekrano bendrinimą. Užduotis nebūtina atlikti vienai ar bunkeryje, kai dalyviai yra aiškiai informuoti apie projektų valdymo įrankyje nurodytus terminus arba SMS žinutėmis jiems siunčiama išsami informacija apie artėjantį internetinį susitikimą.
3. Geresnis išteklių naudojimas
   Projektų vadovai atsikvėps žinodami, kad gali pasikliauti vaizdo konferencijų platforma, jungiančia ne tik visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, bet ir laisvai samdomus bei samdomus darbuotojus. Kreipkitės į specializuotus talentus vienkartiniams projektams arba suburkite specializuotą komandą, nepriklausomai nuo geografijos. Labiau į vaizdo įrašus orientuotas požiūris į jūsų bendravimo strategiją kviečia žmones remtis talentu, o ne artumu. Be to, jūsų projektas gali sutaupyti išteklių ir laiko bei taupyti biudžetą.
4. Patobulintas procesas
   Kadangi jūsų komunikacijos strategijos esmė yra vaizdo konferencijos, jūsų projektas turi papildomų privalumų, nes užmezga tiesioginius ir į priekį nukreiptus ryšius, kad išspręstų problemas, matytų kliūtis ir suburtų žmones.

Leiskite FreeConference.com pagyvinti jūsų projektą. Naudodami profesionalias žiniatinklio konferencijų paslaugas ir nemokamas funkcijas, įskaitant ekrano bendrinimą, internetinę susitikimų salę, vaizdo konferencijas ir dar daugiau - NEMOKAMAI - galite susisiekti su savo komanda, klientais ir aukštesne vadovybe, kad jūsų projektas taptų realybe. Susigalvokite, išsikelkite tikslus ir kartu judėkite link savo bendros vizijos.