8 patarimai ir gudrybės mažiau nepatogiems ir profesionalesniems vaizdo konferencijoms

Naudodamasis prieš fotoaparatą jautiesi nepatogiai vaizdo konferencija technologija yra paprastas sprendimas. Pažadas! Turėdamas šiek tiek ekspozicijos, praktikos ir gilesnio supratimo, kiekvienas gali atrodyti gerai, jaustis gerai ir padaryti ilgalaikį įspūdį.

Nesvarbu, ar tai pirmas, ar 1,200 kartas, įrodyta, kad vaizdo konferencijos stiprina ryšius ir santykius. Bendravimas ne tik yra lengvesnis ir veiksmingesnis, kai matai kito žmogaus veidą, bet ir tampa stipresnis.

Taigi, kodėl kitą kartą susitikimo metu įjungti vaizdo įrašą? Vaizdo įrašas suteikia gylį ir matmenis kitaip plokščiam garso skambučiui. Naudokite vaizdo konferencijas:

• Individualus susitikimas tarp kolegos ir jo vadovo
  Tiesą sakant, gaukite nefiltruotą abipusį bendravimą su darbuotoju, kad pasiektumėte maksimalių rezultatų ir neribotą veido laiką. Puikiai tinka asmeniniams asmenims, paaukštinimams, orientacijoms, drausminamiems veiksmams, protų šturmui ir kt. Tai kitas geriausias dalykas asmeniškai, ir atrodo, kad jie yra su tavimi.
• Teigiamo, konstruktyvaus ar į laiką reaguojančio atsiliepimo teikimas
  Jei kas nors daro gerą darbą, pasakykite tai su šypsena vaizdo pokalbyje. Leiskite jiems žinoti savo gero darbo mastą, pasakydami tai savo veidui arba pateikdami išsamų atsiliepimą, kuris jiems padės ilgainiui.
• Pokalbis, kurio sprendimas užtruktų maždaug 10 minučių ar mažiau
  Prisijunkite prie vaizdo skambučio, kad išspręstumėte problemą, kuriai gali prireikti kelių žmonių ir nuomonės. Užuot maišę tik garso įrašą, įjunkite fotoaparatą ir pažiūrėkite, kaip visi reaguoja, kad gautumėte išsamesnį požiūrį į stilių, turinį ir žmonių bendravimo būdus.
• Nutraukti ilgus el. Laiškus apie susitikimo temas, kurios užtrunka per ilgai
  Yra laikai, kai pašto gijos į juos reaguojama nepakankamai greitai arba jie tampa per ilgi ir tampa pernelyg sudėtingi. Internetinio susitikimo metu sinchronizavimas gali būti greitas ir glaustas, todėl greitai pereinama prie žalvario.
• Pristatymas, dalyvavimas ir naujų talentų samdymas
  Naudojant vaizdo konferencijas daug lengviau sutikti naują žmogų, kai reikia pamatyti jo išvaizdą, kaip jis reaguoja, kaip patogiai jaučiasi ekrane, kaip nešiotis ir tt

Žmonių vaizdo konferencijų technologijos naudojimo būdai smarkiai pasikeitė ir padidėjo. Tai, kas kažkada buvo brangu, sudėtinga ir sudėtinga suprasti, dabar tapo labai prieinama, paprasta naudoti ir prieinama vienu mygtuko paspaudimu. Dabar tik jūs turite spindėti ekrane!

Štai keletas patarimų ir gudrybių, kaip pasiruošti A+ vaizdo pokalbiui:

1. Naudokite veikiančią įrangą
   Ar jūsų įrenginyje yra naujausi programinės įrangos naujinimai? Užtikrinkite savo vertimo įranga yra atnaujintas ir veikia. Be to, patikrinkite, ar nėra visko, ko jums gali prireikti, pvz., laidus, papildinius, pelę, HDMI adapterį – kad ir kas padarys jūsų susitikimą sklandesnį!
2. Žinokite, kur yra kamera
   Nesvarbu, ar naudojate stalinį kompiuterį, nešiojamąjį kompiuterį ar rankinį įrenginį, žinodami, kur yra fotoaparatas, kad galėtumėte į jį pažvelgti, galėsite susisiekti su žmonėmis kitoje ekrano pusėje.
3. Įsitikinkite, kad visi jaučiasi įtraukti
   Suteikite žmonėms erdvės kalbėti ir stenkitės nekalbėti apie nieką. Jei kas nors pypsi, bet paskui nutyla, perduokite jiems patarlę, klausdami, ar jie turi kuo pasidalyti.
4. Komandos sudarymo taisyklės
   Sukurkite vaizdo konferencijas etiketas tarp jūsų komandos ir biuro. Aptarkite tokius dalykus:
   Dažnis - kaip dažnai turi vykti internetiniai susitikimai?
   Turinys - kokie klausimai bus svarstomi?
   Moderatoriai - kas priims ir ar tai turėtų pasikeisti?
   Dalyviai - kas turi būti ten ir ar tai pasikeis?
   Apibendrinkite - ar įrašysite, ar naudosite Išmaniosios santraukos?
5. Atrodykite pusiau padoriai
   Darbas iš namų reiškia, kad jūs neturite būti visiškai atliktas taip, kaip paprastai dirbate biure. Tačiau ji rekomenduoja atrodyti patraukliai nuo juosmens.
6. Sukurkite „Go-To Space“
   Jei dirbate iš namų, nurodykite konkrečią sritį, kuri bus rami ir rami vieta užsiimti internetiniais susitikimais. Jei keliaujate, apsvarstykite galimybę rasti patogią erdvę, kurioje nebūtų blaškymosi, per daug triukšmo ir nebūtų daug eismo.
7. Turėkite po ranka ledlaužį
   Visada gera ką nors paruošti, jei jums reikia supažindinti žmones vienas su kitu ar palengvinti nuotaiką. Pasiruoškite tai perskaitę keletą tarptautinių antraščių, kad pamatytumėte, kas vyksta pasaulyje, arba sužinokite, kokią veiklą kiekvienas gali žaisti, kad sušiltų prieš susitikimą. Užduoti klausimus Kaip:
   1. Iš kur prisijungiate prie mūsų?
   2. Ka veikei si savaitgali?
   3. Pasakyk mums dvi tiesas ir melą
   4. Parodykite ir papasakokite apie daiktą netoliese esančioje aplinkoje
8. Praktika!
   Geriau pateikite ir įpratote projektuoti, kai leidžiate laiką prieš veidrodį. Šie įgūdžiai puikiai paverčiami internetiniais susitikimais ir leis jums patogiau jaustis priešais ekraną.

Tegul „FreeConference.com“ yra NEMOKAMAS, lengvai naudojamas ir paprastas vaizdo konferencijų sprendimas, kurio reikia norint palaikyti ryšį su kolegomis ir artimaisiais. Nenaudodami jokių atsisiuntimų ir naršyklėmis pagrįstos technologijos, galite bet kuriuo metu prisijungti prie bet kurio asmens iš bet kurios vietos.

Mėgaukitės NEMOKAMOMIS funkcijomis, pvz nemokamos vaizdo konferencijos, nemokami konferenciniai skambučiaiir nemokamas ekrano bendrinimas kad ateina su Galerijos ir garsiakalbio vaizdas, Skambinimo numeriai, Internetinė lenta ir dar daugiau.