Komandinio darbo ir bendradarbiavimo svarba

Žmonių bendradarbiavimas atliekant užduotį yra veiksmingas darbas. Kada komandos bendradarbiavimas tampa bet kurio projekto pagrindu, tikrai nuostabu matyti, kaip tai veikia rezultatus. Bet kuri darbo vieta ar internetinė darbo vieta, skatinanti bendradarbiavimo dvasią (nesvarbu, ar komandos draugai yra nutolę, ar toje pačioje vietoje), sukuria aplinką, kuri palengvina sėkmę.

Dirbdami kartu, kad pritaikytumėte bendradarbiavimo įgūdžius ir sutelktumėte dėmesį į komandinio darbo mokymus, visi skyriaus, komandos ar įgulos nariai gali efektyviai dirbti kartu. Pašalinus silosus, darbo rezultatas tampa daugialypis. Paskirstant darbo krūvį tarp išteklių arba nustatant, kaip susiklostys darbo srautas kaip kolektyvas, galima pagerinti komandinį darbą, kad viskas vyktų sklandžiau.

Štai kodėl komandinis darbas ir bendradarbiavimas daro teigiamą ir profesionalų poveikį.

Komandinis bendradarbiavimas - tai komandinis darbas

Komandos bendradarbiavimo ir komandos efektyvumo pagrindas yra sėkmingas bendravimas. Norint ką nors pasiekti, pranešimų siuntimas ir gavimas turi būti apgalvotai parengtas ir įvykdytas.

Kai praleidžiame valandas per dieną dirbdami prie projekto kartu su komandos draugais rengdami mintis, atskleisdami detales ir traukdami į realybę abstrakčias idėjas, vienintelis būdas tai padaryti yra sukurti komandinio darbo procesus, užtikrinančius, kad visi būtų matomi, girdimi ir suprantami. Priešingu atveju, kaip kitaip patekti iš taško a į tašką b?

Štai keletas pagrindinių sėkmės kupinos komandos veiklos rodiklių:

Kaip žmonės elgiasi ir bendrauja su kitais

Šiuos įgūdžius įgyja kiekvienas komandos narys. Tarpasmeniniai įgūdžiai yra „indėlis“ į kolektyvą. Net jei komandos draugas dvelkia drovumu arba išlieka diskretiškas, jie vis tiek gali papildyti grupės dinamiką kitais būdais. Galbūt šis žmogus yra menkas, tačiau dėl to yra orientuotas į lazerį ir gali atlikti labai išsamų techninį darbą. Kita vertus, žmogus, kuris yra linksmesnis ir žavesnis, gali būti labiau tinkamas palengvinti grupės renginius ar būti režisieriumi.

Priešingai, tarpasmeninių įgūdžių stoka taip pat vaidina didžiulį vaidmenį grupės dinamikoje. Kai kolega pasirodys žeminantis ar valdingas, ši energija paveiks kitus komandos narius. Gali būti, kad komandos narys jausis mažiau linkęs dalytis ar atsiverti, kai jaučiasi teisiamas ar nuolaidus. Tai gali sukelti trintį ir negali būti laikoma „sveiko bendradarbiavimo“ forma.

Kaip visi bendrauja tarpusavyje

Bendradarbiavimo aplinka klesti, kai požiūris į bendravimą yra atviras, o tai reiškia, kad kiekvienas darbuotojas turi galimybę kalbėti. Niekas neturėtų jaustis nepatogiai ar nepatogiai, kai ieško patarimo, prašo pagalbos ar dalijasi išlavinta nuomone. Kai reikia sprendimo, klausimai turėtų būti užduodami ir į juos atsakoma taip, kaip pajėgia komanda ar bendradarbiavimo vadovas. Kartu galima pasiekti sprendimą.

Didesnis bendradarbiavimas pradeda formuotis, kai vadovai siekti pagerinti komandinį darbą pradedant nuo savęs. Jie gali sukurti saugų „lizdą“, skatinantį bendradarbiavimą, kai nustato toną, kuriuo turi sekti visi. Pavyzdžiui, vadovas, viršininkas ar vadovas gali pradėti pokalbį, kai dalijasi savo kelione ar asmenine kova. Prašydami komandos patarimo ir parodydami savo pažeidžiamumą, visi kviečiami šiek tiek gilintis ir pasidalyti savo nuomone.

Tai gali būti taip drąsu, kaip pasidalyti sunkia darbo klaida, kuri virsta mokoma akimirka, arba taip paprasta, kaip pasidalyti nuotrauka, kuri buvo padaryta savaitgalį.

Be to, atvira komunikacija dar labiau sustiprėja, kai verslo kultūra yra prioritetas. Ugdykite draugiškumo jausmą per virtualius „Hangout“, komandinius pietus, šventines linksmas valandas, poilsio kambarį su žaidimais ir kt.

Kaip duodamas ir gaunamas grįžtamasis ryšys

Be atsiliepimų nėra augimo. Neabejotinai vienas iš svarbiausių bendradarbiavimo aspektų, apgalvotas grįžtamasis ryšys rodo, kaip patogiai ir rūpestingai bendrauja komandos nariai.

Būna atvejų, kai mums visiems reikia palaikytojų. "Puiki mintis! Tyrinėk tai toliau! " Kitais atvejais turime būti šiek tiek kritiškesni. „Puiki pradžia, bet ar pagalvojote, kaip viskas klostysis, jei X paveiks Y ir Y priklausys nuo Z?

Kai grįžtamojo ryšio siuntėjas ir gavėjas supranta konstruktyvios kritikos, kuri kuria, o ne griauna, vaidmenį, sėkmingas bendradarbiavimas yra neišvengiamas. Matant komandos draugo perspektyvos ir palaikymo vertę, o ne priimti dalykus asmeniškai, sukuriama stipri ir nepajudinama grįžtamojo ryšio kilpa.

Kaip atskleidžiama lyderystė

Stipri lyderystė suteikia galimybę komandai veikti visu greičiu. Tinkamas valdymas suteikia žmonėms ribas dirbti viduje ir sukuria struktūrą, skatinančią bendradarbiavimą ir atsakomybę. Žmonės nori pagaminti gerą darbą ir juo didžiuotis. Turėdamas nurodymus, minimalų mikrovaldymą ir pasitikėjimą, komandos vadovas žinos, kas ką gali padaryti, kokios yra kiekvieno žmogaus stipriosios ir silpnosios pusės, ir galės deleguoti savo komandą, kad jie galėtų patobulinti savo įgūdžius ir užbaigti projektą.

Kiek asmenų prisiima nuosavybę

Kai kažkas negerai (ir vieną dieną tai atsitiks), norint išlaikyti nuolatinį bendradarbiavimo jausmą, svarbu įteigti asmeninės atskaitomybės poreikį. Žinoma, gali atrodyti, kad visa komanda pataikys į smūgį, tačiau kai asmenys imasi asmeniškai spręsti problemą, tai atleidžia kitus nuo atsakomybės jausmo. Tikri komandos žaidėjai prisiima šiek tiek mažiau kredito ir šiek tiek daugiau nuosavybės. Atskaitomybė yra klijai, padedantys judėti, be to, tai leidžia žmonėms didžiuotis savo darbu, motyvuojant žmones daryti viską.

Venkite klaidų, pasikliaudami savo komanda bendradarbiauti ir pasiūlyti pagalbą:

• Atminkite idėjas viena nuo kitos pradiniuose projekto etapuose
• Aptarkite ir išplėskite sąvokas tarpusavyje, kad pamatytumėte, ar jos išlieka (jutimo patikrinimas)
• Prieš išsiųsdami galutinį juodraštį praleiskite pro kitą akis
• Patikrinkite ir palyginkite faktus, trumpikius, citatas, el. Laiškus ir visa kita, kur yra smulkių detalių
• Laikykite popieriaus takelį ar įrašykite susitikimus, kad galėtumėte tiksliai nustatyti, kur viskas nukrito ar pagerėjo

Kokie yra puikaus komandinio darbo ir bendradarbiavimo ramsčiai?

Efektyvaus komandinio darbo potencialas eksponentiškai padidėja, kai visi sutelkia savo laiką, įgūdžius, išteklius ir žinias - rezultatai pasiekiami maksimaliai, kai žmonės dirba daug.

Tačiau kai dinamika kupina nepasitikėjimo, netolerancijos, prasto bendravimo ir jokio galutinio tikslo nėra, būtent šios sąlygos sukuria ne tokią idealią darbo aplinką:

1. Neturėti tikslo ar nesilaikyti įsipareigojimų
   Jei žaidime nėra odos, tada niekas nepamatys užduoties iki galo. Apatija nieko nepadarys ir yra gero bendradarbiavimo priešas.
2. Nesijaučia kaip komandos dalis
   Kai komanda tampa pernelyg individualizuota ir negali veikti kartu, dėmesys susilpnėja ir nėra emocinio prisirišimo prie tikslo sėkmės. Nulinė nuosavybė reiškia mažesnį pasididžiavimą rezultatais.
3. Nėra pasitikėjimo ar saugios erdvės
   Veikimas savo, o ne grupės interesais paprastai yra simptomas, kad nesijaučiate niekuo, kuo galima pasitikėti. Draugystė vaidina svarbų vaidmenį sugriežtinant ryšį tarp komandos draugų ir siekia sukurti pasitikėjimą.
4. Nėra apibrėžto vaidmens
   Žingsniai ant pirštų ir perėjimas į komandos draugo teritoriją vyksta dažniau, kai vaidmenys nėra apibrėžti. Kovos dėl galios tampa norma, kai užduotys ir darbai nėra tinkamai deleguoti ir žmonės nežino, ką daro.
5. Nulis darna
   Organizacija ir hierarchija vaidina svarbų vaidmenį skleidžiant darbą. Jauti bendruomeniškumo jausmą ir iškart žinai, kas yra atsakingas už tai, kas padeda sukurti sinergiją ir srautą.
6. Trūksta išteklių
   Kai ištekliai nėra gausūs, tai daro įtaką visiems. Streso lygis kyla, kai darbuotojai neturi savo darbui reikalingų įrankių, pavyzdžiui:
7. Maža valdymo parama
   Kai vadovybė nesiūlo savo komandai palaikymo, atsiliepimų ar šūvio, motyvacija gali smukti. Be to, žmonės pajus, kad jų darbas neturi jokios vertės, tad kokia prasmė?
8. Nepritapę komandos nariai
   Jokia kryptis nereiškia jokio kelio, kuris nesukelia dėmesio ir daug nuobodulio. Struktūra ir bendravimas yra labai svarbūs norint piešti paveikslėlį, kad projektas įgytų formą.
9. Netinkami lūkesčiai
   Kai lūkesčiai yra aiškūs (vaidmenys, terminai, rezultatas, pagreitis ir tt), lengva suderinti tai, ko tikimasi. Jei jie nėra aiškūs, nusivylimas ir tokios problemos, kaip „trumpas“, yra visai šalia.

Kas sudaro puikią komandą?

Tai paprasta - geras bendravimas! Štai kaip iš tikrųjų jį pastumti ir parvežti namo:

1. Naudok savo ausis ir burną
   Vietoj to, kad vienas asmuo perimtų pokalbio srautą, visiems suteikiamas patarlė „kiaulytė“. Tegul kiekvienas kalba, kad būtų išgirstas, o kiti atsako, kad suprastų, o ne tik atsakytų. Tai taikoma internetiniams susitikimams naudojant vaizdo konferencijas ir susitikimams realiame gyvenime. Viena priemonė, galinti sustiprinti šį procesą, yra AI planavimo asistentas. Šis skaitmeniniu būdu patobulintas įrankis gali valdyti susitikimų laiką, nustatyti priminimus ir užtikrinti, kad kiekvienam būtų skirta laiko. Be to, jis gali sekti kiekvieno nario indėlio dažnumą, sukurdamas aplinką, kurioje vertinamas kiekvieno balsas. Kai naudojame ausis ir burną kartu, o ne vieną ar kitą, kartu su kantrybe ir noru mokytis bei suprasti, sukuriame dinamišką aplinką, skatinančią tinkamą bendravimą. Pabandykite kiekvienam asmeniui skirti kelias minutes, kad tai neužimtų per daug laiko, bet taip pat leiskite kiekvienam asmeniui kalbėti kelis kartus.
2. Gaukite „Facetime“
   Matydami kolegų veidus biure ar dalyvaudami internetiniame susitikime su komandos nariais visame pasaulyje, bendradarbiavimas jaučiasi tikresnis. Kai užmezgate ryšį su veidais ir užmezgate akių kontaktą, atrodo, kad dirbate su žmogumi, o ne mintimi. Bendradarbiavimo įrankis, pvz., Vaizdo konferencijos, kuriose naudojamas garsas ir vaizdo įrašas, pateikia jūsų komandą skaitmeniniu būdu, nepriklausomai nuo geografinės vietos.
3. Išlaikyti tiesioginį dialogą
   Šalutiniai pokalbiai su kolegomis, kurie yra trumpi arba aptariami už komandos ribų, kartais gali būti vertinami kaip laiko švaistymas. Tiesą sakant, jie nėra. Tokios diskusijos gali paskatinti kai kuriuos neįprastus mąstymus, kuriuos galima pritaikyti projektui, arba paskatinti naują idėją ar projektą jau dabar. Kalbėjimas su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų skyriui, šviečia visiškai kitaip ir suteikia naują perspektyvą. Naudinga bendradarbiauti su žmonėmis ir idėjomis, nepriklausančiais jūsų artimiausiam ratui.
4. Skatinkite išorinį įkvėpimą
   Atitinkamos informacijos iš išorės įtraukimas į grupės dinamiką papildys užduoties formą ir matmenis. Sąveika, vykdoma su skirtingais žmonėmis, pramonės šakomis ir įmonėmis, gali duoti įdomių rezultatų įvairinant. Juk tikras bendradarbiavimas ir kūrybiškumas atgyja, kai sujungiame taškus tarp skirtingų elementų ir veiksnių.
5. Užmegzkite bendravimą #1
   Pasinaudoti kažkieno verte bendradarbiaujančioje komandoje reiškia sukurti struktūrą, suteikiančią įrankių, leidžiančių perduoti savo idėjas, požiūrį ir efektyviai dirbti. Kad iš visų gautumėte viską, kas geriausia, pasistenkite už puikų bendravimą, kuris atgaivina jų darbą.

Vaizdo konferencijų pasirinkimas vietoj skambučių; pristatymų, kurie „rodo, o ne pasako“, pateikimas naudojant ekrano bendrinimą; ir visų susirinkimo dalyvių raginimas kažką pasakyti - tai tik maži būdai, kaip sugriežtinti požiūrį į komunikaciją ir nukreipti.

Kodėl svarbu bendradarbiauti

Bendradarbiavimas yra svarbus, nes tai yra visų kolektyvinės patirties mišinys. O išreiškiamas naudojant technologiją, kuri įgalina bendravimą, rezultatas dažniausiai būna labai naudingas.

Dvipusio ryšio programinė įranga, tokia kaip konferenciniai skambučiai ir vaizdo konferencijos, atveria naujus kelius mintims, sąveikai ir idėjoms sąveikauti tarpusavyje, kad sukurtų prasmingus ryšius ir darbą.

Bendradarbiavimas užkerta kelią problemų sprendimui, yra inovacijų indas, skirtas inkubuoti, parodo holistinį požiūrį į didesnį vaizdą, skatina dalintis įgūdžiais ir suderina nuotolines komandas.

Įsipareigojimas sėkmei

Dienos pabaigoje pagrindinis tvirto bendradarbiavimo rodiklis yra tas, kad galutinis visų bendras tikslas yra jų įsipareigojimas įgyvendinti bet kokį projektą ar užduotį. Darbo kokybė, projekto aistra, abstrakčios idėjos konkretizavimo procesas - tai turėtų būti motyvuojantys veiksniai, lemiantys sėkmę.

Kai visi bendradarbiavimo komandos nariai eina ta pačia kryptimi, galutinis rezultatas tampa aiškus - ypač kai komanda mato, kaip projektas auga nuo pradžios iki pabaigos.

Tegul „FreeConference“ yra daugialypis vaizdo konferencijų bendradarbiavimo įrankis, skirtas jūsų komandai sujungti ir suvienyti jėgas. Anapus vaizdo konferencija ir konferencinis pokalbis, komandos gali patirti galutinį bendradarbiavimą ekrano dalijimasis, arbanline lenta, dalijimasis dokumentaisir daugiau, dalyvaudami konferencijose realiuoju laiku. Mėgaukitės sustiprintu komandiniu darbu, kuris leidžia svajonėms veikti!