Verslo konferenciniai skambučiai yra būtini norint, kad visi jūsų įmonės nariai būtų palaikomi ryšiai ir būtų informuoti, tačiau paprastai jie greitai pamiršta, kad konferenciniai pokalbiai taip pat turi būti produktyvūs.
Įdomus faktas: ar žinojai tai niekas iš tikrųjų nekreipia dėmesio per konferencinius skambučius?
Dabar, kai padarėte šį novatorišką atradimą, kaip išlaikyti dėmesį (tikrai) svarbiam verslo konferenciniam pokalbiui? Na, mūsų vadovas turėtų sugebėti užkirsti kelią jūsų didžiausiai vaikystės baimei/suaugusiųjų realybei: niekas jūsų neklauso.
Jei konferenciniam pokalbiui naudojate naują programinę įrangą, įsitikinkite, kad žinote, kaip ja naudotis! Pabandykite surengti praktinį skambutį, kuriame galite sužinoti funkcijos, įskaitant tai, kaip nutildyti mikrofoną ir visus (arba visus) skambinančiuosius. Pripažinkime; mes visi buvome to susitikimo dalis, kur lyderis NIEKADA neįsivaizduoja, ką daro, ir galų gale atrodo kvaila. Tu nenori, kad tai būtum tu!
Svarbu, kad visi dalyviai suprastų, kodėl jie ten yra ir ko iš jų tikimasi. Tiesiog nepamirškite, kad jūsų tikslai būtų realūs. Vienos valandos trukmės konferencinis pokalbis nesukurs visos rinkodaros strategijos, tačiau tai puiki vieta idėjoms išnagrinėti, nuspręsti dėl proceso ir priskirti atsakomybę. Suplanuokite, kiek laiko skambinsite, kokios temos bus aptariamos, kas kalbės ir kokios informacijos reikės.
Tada pasirinkite tinkamą vietą konferenciniam pokalbiui priimti. Užtenka uždaryti savo biuro duris, jei kalbate vienas, arba galite persikelti į konferencijų salę, jei skambinate su kitais. Jei esate skambinti atvirame biure, skambutis gali būti šiek tiek sunkesnis, bet vis tiek valdomas. Užtikrinkite sklandų skambutį, anksti eidami į erdvę išbandyti garsiakalbius ir bet kokią kitą reikalingą elektroniką, pvz., Projektorius.
Jei su skambučiu naudojate pridedamą pristatymą, patartina jį išsiųsti iš anksto, kad visi galėtų pereiti prie paruošto skambučio. Būkite atsargūs dėl ilgesnių pristatymų, nes jie yra gerai žinomi dėmesio žudikai. Ekrano bendrinimas per interneto konferencijų paslaugą taip pat yra puikus būdas išlaikyti visus tame pačiame puslapyje realiuoju laiku, taip pašalinant galimybę, kad niekas negalės sekti.
Pasibaigus skambučiui, trumpai pakartokite tai, kas buvo aptarta ir kokie sprendimai buvo rasti susitikimo metu. Skirkite papildomo laiko papildomiems klausimams ir įsitikinkite, kad visi jaučiasi įtraukti į pokalbį. Jei yra „tolesnių veiksmų“, patikrinkite, ar būtinai vykdote kiekvieno asmens pareigas, ir iškilus problemoms pateikite dalyviams savo kontaktinę informaciją. Kai kuriems žmonėms gali kilti klausimų kiekvieno ausiai, o kitiems gali prireikti atskiro skambučio; išmokti pastebėti skirtumą, kad žmonės netrukdytų jiems skambinti.
FreeConference.com originalus nemokamas konferencinių pokalbių teikėjas, suteikiantis jums laisvę pasirinkti, kaip prisijungti prie susitikimo bet kur ir bet kada be įsipareigojimų.
Šiandien susikurkite nemokamą sąskaitą ir mėgaukitės nemokamomis telekonferencijomis, vaizdo įrašų atsisiuntimu nemokamai, ekrano bendrinimu, interneto konferencijomis ir dar daugiau.
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
