Kaip ir visa kita gyvenime, ekrano dalijimasis yra puikus įrankis, kuris gali būti dviašmenis kardas. Jis gali būti naudojamas mokant, demonstruojant funkcijas, rengiant pristatymus ir tobulinant vaizdo komunikacija apskritai. Tačiau suteikus vaizdinę prieigą prie įrenginio, gali kilti įvairių verslo faux-pas. Nors auditorijos požiūriu šios netikros gali būti linksmos, turėtumėte padaryti viską, ką galite, kad nustotumėte dalytis dokumentais neteisingai.
Tikimės, kad šis straipsnis neleis jūsų klausytojams juoktis iš jūsų sąskaita.
Atrodo akivaizdu, tiesa? Jei tik žvilgtelite į šį straipsnį, tai yra vienas punktas, kurį norėčiau atsiminti: uždarykite visą konfidencialią informaciją. TAI DAUG žmonių ten palieka atvirą konfidencialią informaciją dalijasi savo ekranu. Šis netikėtai dažnas įvykis yra lengviausias būdas atskleisti informaciją, kurią geriausia laikyti paslaptyje; tai gali būti darbuotojo sutartis, kito susitikimo detalės ar dar blogiau – kliento informacija.
Bendrosios rekomendacijos, kaip išvengti bet kokių nesklandumų, yra išvalyti darbalaukį nuo bet kokių asmeninių elementų, įskaitant darbalaukio foną, asmeninius įrankius, pvz., socialinę žiniasklaidą, ir net muziką, kuri padeda dirbti. Visi šie asmeniniai elementai nepadeda susitikimui ir gali atimti jūsų pristatymą. Išvalykite darbalaukį ir sukurkite profesionalią aplinką, kad nustatytumėte pristatymo toną ir paliktumėte patikimą verslo įspūdį.
Visi nekenčia švaistyti laiko, todėl aš šlykštu matydamas laidos vedėją, pirmą kartą bandantį panaudoti nepažįstamas technologijas. Prašome išbandyti programinę įrangą, kurią naudosite susitikimo metu, kad išvengtumėte gėdos ir neprofesionalumo, kai žmonės žiūri į technologijas. Rekomenduoju vieną dieną prieš dalinantis dokumentais atlikti „generalinę repeticiją“, nes daugelis programų dažnai atnaujinamos ir keičiamos funkcijos.
Net jei turite geriausią pristatymą, jei nesuplanavote, ką ketinate pasakyti, turėsite bėdų. Tiesiog perskaitę bet kokią informaciją, kuri gali būti parašyta jūsų pristatyme, jūsų auditorija akimirksniu privers knarkti; jums reikia bent jau taškų sąrašo, kurį reikia pridėti prie kiekvienos pristatymo dalies.
Visada bėkite per juostą kaip bėgikas – nevaikščiokite per finišo liniją! Kai pagaliau baigsite savo nuostabų ekrano bendrinimo pristatymą, įsitikinkite, kad ekrano bendrinimas išjungtas! Arba, net jei sumaniai atliksite 1–4 veiksmus, visos pastangos bus švaistomos, jei pradėsite asmeninį pokalbį praėjus 2 minutėms po pristatymo. Visada po susitikimo uždarykite ekrano bendrinimo programą prieš darydami ką nors kita!
[Ninja_form id = 7]
Sukurkite „FreeConference.com“ paskyrą ir gaukite prieigą prie visko, ko reikia jūsų verslui ar organizacijai, pvz., Vaizdo įrašams ir Ekrano bendrinimas, Skambučių planavimas, Automatiniai el. Pašto kvietimai, priminimaiIr daugiau.
